Cos'è un white paper?

Un white paper è una guida autorevole che discute questioni su un determinato argomento, insieme a una soluzione proposta per gestirle. Il termine, "carta bianca", è nato dopo i rapporti del governo codificati a colori per indicare chi poteva accedervi, con il colore bianco che si riferisce all'accesso pubblico.

Carta bianca

I libri bianchi sono comunemente usati oggi nei settori delle attività. Tipi di attività Esistono quattro tipi principali di attività tra cui scegliere quando si costituisce una società: imprese individuali, società di persone, società a responsabilità limitata e società per azioni. , politica e tecnologia per discutere le sfide, i problemi affrontati e le soluzioni su come superare le sfide.

Tipi di white paper nelle aziende

Esistono tre tipi di white paper comunemente utilizzati dalle aziende:

  • Vantaggi dell'azienda : un caso di studio su come un processo aziendale o una tecnologia specifica possono aumentare la produttività
  • Tecnologia : discute una tecnologia specifica e i suoi vantaggi
  • Ibrido : affronta i vantaggi per l'azienda insieme ad alcuni dettagli tecnici sul prodotto / servizio.

Inoltre, i white paper vengono ora utilizzati commercialmente come documento per la commercializzazione di 5 P di Marketing Le 5 P di Marketing - Prodotto, Prezzo, Promozione, Luogo e Persone - sono elementi chiave di marketing utilizzati per posizionare strategicamente un'azienda. Le 5 P e le vendite. Sono anche usati in modo prominente nel campo della tecnologia per discutere i potenziali usi di un nuovo prodotto e come può aiutare ad aumentare l'efficienza dei processi nelle aziende.

Sebbene un white paper discuta gli usi del prodotto, è in definitiva uno strumento di marketing che promuove l'azienda attraverso la sponsorizzazione del documento. La distribuzione della carta aiuta anche l'azienda a ottenere opportunità di vendita.

Scegliere un argomento per un white paper

Tenere presenti i seguenti punti quando si seleziona un argomento per un white paper:

1. Pubblico

Simile a scrivere un articolo o un saggio, il pubblico è il primo fattore che viene considerato quando si scrive un white paper. Per un'azienda, possono essere clienti di lunga data dell'azienda o nuovi clienti che impareranno di più sull'attività e sui suoi prodotti e servizi Prodotti e servizi Un prodotto è un elemento tangibile che viene immesso sul mercato per l'acquisizione, l'attenzione o il consumo mentre un servizio è un elemento immateriale, che deriva dal documento.

I libri bianchi pubblicati dal governo discuteranno di questioni urgenti e di eventi di attualità nell'economia di cui il grande pubblico vorrà saperne di più.

2. Analisi degli esperti

Il white paper deve essere scritto da qualcuno con una vasta conoscenza del settore del prodotto o servizio e una conoscenza approfondita dell'argomento in questione. Per le aziende, il documento dovrebbe fornire una ricerca approfondita sul prodotto ed evidenziare come può aiutare i clienti.

3. Risoluzione dei problemi

Sebbene il white paper fornisca informazioni dettagliate sul prodotto / servizio dell'azienda, dovrebbe anche affrontare i problemi affrontati dai clienti e come il prodotto può risolvere il problema. Il problema deve essere rilevante per l'industria e il cliente. Molto spesso, vengono scritti white paper per affrontare come un prodotto può aiutare il cliente ad evolversi con le nuove tendenze e tecniche nel campo.

Formato

Un white paper dovrebbe essere strutturato nel modo seguente:

1. Introduzione

L'introduzione è una panoramica del white paper. Discute i punti principali che compongono il documento. Aiuta inoltre il cliente a identificare se il contenuto del report è rilevante per lui.

2. Dichiarazione del problema

La dichiarazione del problema è il problema specifico affrontato dai clienti che verrà discusso nel white paper. La dichiarazione deve essere in linea con il prodotto / servizio. Deve anche essere dichiarato chiaramente in modo che sia compreso dal lettore.

3. Informazioni

La sezione delle informazioni è la parte più importante del documento, in cui l'introduzione e la dichiarazione del problema sono collegate insieme per discutere il prodotto e tutte le sue caratteristiche. Le informazioni porteranno a una soluzione.

4. Soluzione

La sezione della soluzione aiuterà a generare lead per l'azienda, poiché discute come il prodotto / servizio aiuterà il lettore. Le soluzioni devono essere pertinenti e supportate da prove per supportare le affermazioni nel documento. Questa sezione deve contenere informazioni sia quantitative che qualitative.

5. conclusione

La conclusione è un riassunto dell'intero articolo e può includere un elenco dei suoi punti chiave.

Usi dei libri bianchi

I white paper aiutano ad aumentare l'autorità di un'azienda e a migliorarne la credibilità presso i clienti. Possono essere utilizzati in diversi modi, inclusi i seguenti:

1. Caso di studio

Molto spesso, molte aziende commercializzano lunghi casi di studio come white paper. Un caso di studio è la storia di un'azienda, delle sfide che ha dovuto affrontare e di come il prodotto dell'azienda l'ha aiutata a superare un problema.

Un caso di studio contiene informazioni dettagliate e tecniche e consente ai clienti di vedere se stessi utilizzando il prodotto. I casi di studio aiutano a fornire un esempio reale di come l'azienda ha aiutato i suoi clienti a raggiungere il successo.

2. Riferimento

I white paper sono lunghi e dettagliati e possono fornire molte informazioni extra di cui il cliente non ha realmente bisogno. Tuttavia, possono spesso fungere da guida di riferimento per altre aziende del settore per aiutarle a migliorare la propria attività.

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  • Proposta di valore Proposta di valore La proposta di valore è una promessa di valore dichiarata da un'azienda che riassume i vantaggi del prodotto o servizio dell'azienda e il modo in cui vengono forniti

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