La funzione SUBTOTALE in Excel consente agli utenti di creare gruppi e quindi eseguire varie altre funzioni di Excel come SOMMA, CONTEGGIO, MEDIA, PRODOTTO, MAX, ecc. Pertanto, la funzione TOTALE SECONDARIO in Excel aiuta nell'analisi dei dati forniti.
Formula
SUBTOTALE = (metodo, intervallo1, [intervallo2… intervallo_n])
Dove metodo è il tipo di totale parziale che desideri ottenere
Intervallo1, intervallo2 ... intervallo_n è l'intervallo di celle che desideri calcolare come subtotale
Perché dobbiamo usare i SUBTOTALI?
A volte, abbiamo bisogno di dati basati su diverse categorie. I SUBTOTALI ci aiutano a ottenere i totali di diverse colonne di dati suddivisi in varie categorie.
Ad esempio, consideriamo prodotti di abbigliamento di diverse taglie fabbricati. La funzione SUBTOTALE ti aiuterà a ottenere un conteggio di diverse dimensioni nel tuo magazzino.
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Come utilizzare la funzione SUBTOTALE in Excel?
Ci sono due passaggi da seguire quando si desidera utilizzare la funzione SUBTOTALE. Questi sono:
- Formattazione e ordinamento dei dati Excel forniti.
- Applicazione di SUBTOTALE alla tabella.
Comprendiamo questa funzione di Excel con l'aiuto di un esempio. Utilizziamo i dati forniti da un produttore di indumenti. Produce magliette di cinque diversi colori, ovvero bianco, nero, rosa, verde e beige. Produce queste magliette in sette diverse taglie, cioè 2, 4, 6, 8, 10, 12, 14. I dati rilevanti sono di seguito:
Il responsabile del magazzino fornisce dati casuali. Ora per l'analisi, dobbiamo ottenere il numero totale di magliette di ogni colore che si trovano nel magazzino.
Passo 1
Innanzitutto, dobbiamo ordinare il foglio di lavoro sulla base dei dati di cui abbiamo bisogno per il totale parziale. Poiché abbiamo bisogno di ottenere i totali parziali delle magliette in base ai colori, lo ordineremo di conseguenza.
Per fare ciò, possiamo utilizzare la funzione ORDINA nella scheda Dati.
Passo 2
Il prossimo passo sarebbe applicare la funzione SUBTOTALE. Questo può essere fatto come mostrato di seguito:
Seleziona la scheda Dati e fai clic su SUBTOTALE.
Quando facciamo clic su di esso, la finestra di dialogo Subtotale apparirà come mostrato di seguito:
Ora, fai clic sulla freccia del menu a discesa per il campo "Ad ogni modifica in:". Ora possiamo selezionare la colonna che desideriamo per il totale parziale. Nel nostro esempio, selezioneremo Colore.
Successivamente, dobbiamo fare clic sulla freccia del menu a discesa per il campo "Usa funzione:". Questo ci aiuterà a selezionare la funzione che desideriamo utilizzare. Sono disponibili 11 funzioni. Dobbiamo scegliere in base alle nostre esigenze. Nel nostro esempio, selezioneremo SUM per scoprire il numero totale di magliette presenti in ogni magazzino.
Successivamente, passiamo a "Aggiungi totale parziale a: campo". Qui è necessario selezionare la colonna in cui è necessario che appaia il totale parziale calcolato. Nel nostro esempio, selezioneremo Numero di unità in Magazzino I e Magazzino II.
Dopodiché, dobbiamo fare clic su OK e otterremo i seguenti risultati:
Come possiamo vedere nello screenshot qui sopra, i subtotali vengono inseriti come nuove righe sotto ogni gruppo. Quando creiamo i totali parziali, il nostro foglio di lavoro è diviso in diversi livelli. A seconda delle informazioni che desideri visualizzare nel foglio di lavoro, puoi passare da un livello all'altro.
I pulsanti di livello nel nostro esempio sono immagini di pulsanti per i livelli 1, 2, 3, che possono essere visualizzati sul lato sinistro del foglio di lavoro. Supponiamo ora che io voglia vedere il totale delle magliette che giacciono nel magazzino di diversi colori, possiamo fare clic su Livello 2.
Se clicchiamo sul livello più alto (Livello 3), otterremo tutti i dettagli.
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Suggerimenti per la funzione SUBTOTALE:
Suggerimento n. 1
Supponiamo di voler garantire che tutti i colori delle magliette siano disponibili in tutte le taglie in uno dei magazzini. Possiamo seguire questi passaggi:
Passaggio 1: fare clic su Subtotale. Ricorda che stiamo aggiungendo un ulteriore criterio ai nostri attuali dati sul totale parziale.
Adesso,
Passaggio 2: seleziona COUNT dal menu a discesa e Dimensione dal campo "Aggiungi subtotale a". Successivamente, deseleziona "Sostituisci i subtotali correnti". Dopo aver fatto clic su OK, otterrai i seguenti dati:
Questo ci aiuterà a garantire il conteggio per dimensioni diverse e possiamo ordinare i dati in modo tale che le ripetizioni non siano presenti.
Suggerimento n. 2
Ordina sempre i dati per colonna che useremo per il totale parziale.
Suggerimento n. 3
Ricorda che ogni colonna che desideriamo sommare al totale include un'etichetta nella prima riga.
Suggerimento n. 4
Se desideri inserire un riepilogo dei dati, deseleziona la casella "Riepilogo sotto i dati durante l'inserimento del totale parziale".
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