Gli articoli costitutivi sono un insieme di documenti formali che stabiliscono l'esistenza di una società negli Stati Uniti e in Canada. Affinché un'impresa sia legalmente riconosciuta come una società per azioni Una società è un'entità legale creata da individui, azionisti o azionisti, con lo scopo di operare a scopo di lucro. Le società possono stipulare contratti, citare in giudizio ed essere citate in giudizio, possedere beni, versare tasse federali e statali e prendere in prestito denaro da istituzioni finanziarie. , deve depositare questi documenti presso il Segretario di Stato o il registro della società in cui l'azienda sceglie di operare. Alcuni stati, come il Nevada e il Delaware, attraggono un gran numero di aziende che cercano di incorporarsi a causa dei loro vantaggi fiscali favorevoli. Scudo fiscale Uno scudo fiscale è una detrazione ammissibile dal reddito imponibile che si traduce in una riduzione delle imposte dovute.Il valore di questi scudi dipende dall'aliquota fiscale effettiva per la società o l'individuo. Le spese comuni deducibili includono ammortamenti, pagamenti ipotecari, interessi passivi e ambienti normativi.
I componenti principali dello Statuto comprendono il nome della società, il tipo di struttura aziendale Struttura aziendale La struttura aziendale si riferisce all'organizzazione di diversi dipartimenti o unità aziendali all'interno di una società. A seconda degli obiettivi di una società e del settore, agente registrato, numero di azioni autorizzate e nomi e firme dei proprietari della società.
Molti stati addebitano una tassa di deposito per le aziende che scelgono di incorporare nelle loro giurisdizioni. La tassa statale per la presentazione di atti costitutivi per una società a scopo di lucro varia da $ 50 a $ 500, a partire dal 2017. Per le società senza scopo di lucro, la tassa di deposito varia da $ 0 a $ 125. La commissione varia a seconda che gli incorporatori depositino gli articoli costitutivi per posta o tramite il sito web dei registrar. Se una società è costituita in uno stato e svolge attività in altri stati, deve registrarsi anche negli altri stati. Deve anche presentare le tasse e le tasse richieste che vengono addebitate alle società in ogni stato.
Scopo dell'incorporazione
I seguenti sono alcuni dei vantaggi che derivano da un'azienda che opera come società:
1. Costituzione di esistenza perpetua
L'esistenza perpetua significa che la società continuerà a operare in futuro anche con l'uscita o la morte dei proprietari e dei dirigenti. Rende le società più permanenti rispetto a un'attività priva di personalità giuridica che può essere interrotta dalla morte o dal ritiro di tutti o alcuni dei suoi proprietari. L'incorporazione semplifica anche il trasferimento della proprietà dell'azienda a un'altra entità.
2. Vantaggi fiscali
Incorporare un'attività in alcuni stati consente alle aziende di beneficiare di riduzioni fiscali su alcuni dei loro costi operativi. Alcuni di questi costi includono il costo di produzione, i salari dei dipendenti, i costi assicurativi, i benefici pensionistici e gli investimenti in energia verde. I tagli fiscali aiutano la società a ridurre sostanzialmente la sua responsabilità fiscale complessiva.
3. Protezione da responsabilità
Un'entità incorporata opera come entità separata dai proprietari e ciò significa che i beni personali dei proprietari / fondatori sono protetti dalle responsabilità aziendali. Ad esempio, se la società deve denaro ai creditori, i creditori non possono mettere all'asta i beni personali dei proprietari, come proprietà residenziali, veicoli a motore e conti bancari per pagare i debiti aziendali. Tuttavia, se l'azienda opera come entità priva di personalità giuridica, i proprietari corrono il rischio di perdere i propri beni per pagare i debiti aziendali.
4. Miglioramento dell'immagine aziendale
Gestire un'azienda come una società aggiunge credibilità e fiducia all'azienda. I clienti tendono a fidarsi delle aziende con i termini "Inc" o "Incorporated" alla fine del nome del marchio. Il trading come società aiuta anche a guadagnare la fiducia di investitori e banche che intendono investire o finanziare l'attività.
Informazioni necessarie negli articoli costitutivi
Le informazioni specifiche incluse nell'atto costitutivo variano da stato a stato, ma i seguenti sono i dettagli tipici inclusi:
1. Nome della società
Le società che presentano istanza di costituzione devono indicare il nome che l'azienda utilizzerà per condurre le proprie operazioni. Il nome deve includere il termine "Inc" o "Incorporated" per differenziare la società dalle attività non costituite.
2. Nome e indirizzo dell'agente registrato
Il deposito aziendale per l'incorporazione deve fornire il nome e l'indirizzo di qualcuno che riceverà documenti importanti e documenti legali per conto della società. L'azienda deve scegliere qualcuno che sia sempre raggiungibile durante il normale orario lavorativo. Le aziende che operano al di fuori dello stato in cui sono state registrate di solito assumono un servizio di agente registrato per ricevere comunicazioni ufficiali per loro conto.
3. Tipo di società
L'azienda dovrebbe rivelare il tipo di società che intende registrare. I principali tipi di società includono società non per azioni, società per azioni e società senza scopo di lucro. Ci sono tariffe diverse per i vari tipi di società.
4. Aree di attività per la società
Ogni stato impone regole diverse, a seconda degli scopi per i quali è costituita la società. L'azienda deve divulgare ciò che sta vendendo e il tipo di attività in cui è coinvolta.
5. Nomi e indirizzi degli amministratori iniziali
L'azienda deve fornire un elenco e l'indirizzo di tutti i direttori nominati che gestiscono la società. L'elenco può anche includere i nomi e gli indirizzi dei funzionari aziendali come il presidente, il vicepresidente, il segretario e il tesoriere.
6. Durata della società
L'azienda deve indicare se opererà perennemente o per un determinato periodo di tempo.
7. Nome e indirizzo dell'incorporatore
L'incorporatore è la persona che prepara i documenti di costituzione e che è responsabile della costituzione della società. Archivia lo Statuto presso lo stato in cui la società si sta registrando ed è responsabile di fornire qualsiasi altro documento richiesto dallo stato fino a quando la società non è completamente registrata. Successivamente, l'incorporatore non ha altri doveri formali una volta che la società è stata costituita.
Requisiti per lo statuto
Al momento del deposito dello Statuto, l'incorporatore deve soddisfare i seguenti requisiti:
1. Domanda e tassa
Quando fa domanda di registrazione presso il Segretario di Stato o il cancelliere, l'incorporatore è tenuto a depositare i documenti della domanda e pagare la tassa di deposito nello stato del suo indirizzo principale. La tassa di deposito varia da $ 50 e talvolta può arrivare fino a $ 500, a seconda del tipo di società e dello stato in cui è costituita. Gli incorporatori possono ottenere moduli prestampati presso gli uffici del Segretario di Stato o scaricare il modulo online dal registrar sito web.
2. Disposizioni richieste
Il contenuto dello Statuto deve essere conforme alle leggi e agli statuti statali sulla registrazione delle società. Alcune delle disposizioni richieste nello Statuto includono il nome e l'indirizzo della società, dichiarazioni che indicano lo scopo per cui la società è costituita, la durata della costituzione, ecc. L'incorporatore deve soddisfare tutte le disposizioni richieste affinché la società sia approvata.
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