Un contratto di locazione dell'attrezzatura è un accordo contrattuale in cui il locatore, che è il proprietario dell'attrezzatura, consente al locatario di utilizzare l'attrezzatura per un periodo specificato in cambio di pagamenti periodici. L'oggetto del contratto di locazione può essere veicoli, macchine di fabbrica o qualsiasi altra attrezzatura PP&E (Property, Plant and Equipment) PP&E (Property, Plant, and Equipment) è una delle attività non correnti principali presenti in bilancio. PP&E è influenzato da investimenti, ammortamenti e acquisizioni / cessioni di immobilizzazioni. Queste risorse svolgono un ruolo chiave nella pianificazione finanziaria e nell'analisi delle operazioni di un'azienda e delle spese future. Una volta che il locatore e il locatario accettano i termini del contratto di locazione, il locatario ha il diritto di utilizzare l'attrezzatura e, in cambio, effettua pagamenti periodici durante la durata del contratto di locazione. Però,il locatore mantiene la proprietà dell'attrezzatura e ha il diritto di annullare il contratto di locazione dell'attrezzatura se il locatario viola i termini dell'accordo o intraprende un'attività illegale utilizzando l'attrezzatura.
Richiesta di noleggio attrezzature
Secondo la Equipment Leasing Association of America, oltre l'80% delle società americane noleggia alcune attrezzature anziché acquistarle. Ci sono migliaia di società di leasing che noleggiano attrezzature alle società in cambio di pagamenti periodici. La maggior parte delle aziende non ha il budget per acquistare macchine di grandi dimensioni il cui costo Costi fissi e costi variabili è qualcosa che può essere classificato in diversi modi a seconda della sua natura. Uno dei metodi più diffusi è la classificazione in base ai costi fissi e ai costi variabili. I costi fissi non cambiano all'aumentare / diminuire delle unità di volume di produzione, mentre i costi variabili esclusivamente dipendenti possono ammontare a milioni o miliardi di dollari e, quindi, preferire affittare l'attrezzatura per un determinato periodo.Alcune delle apparecchiature in leasing più richieste includono apparecchiature ad alta tecnologia come strumenti diagnostici, gadget per le telecomunicazioni e computer.
Tipi di locazione di apparecchiature
I contratti di locazione delle apparecchiature sono raggruppati nelle seguenti due categorie:
Locazione di capitali
Un leasing di capitale è solitamente a lungo termine e non annullabile e viene utilizzato per noleggiare attrezzature che la società desidera utilizzare a lungo termine o acquistare alla fine del periodo di locazione. In questo contratto di locazione, il locatario è responsabile della manutenzione del bene e del pagamento di eventuali assicurazioni e tasse associate all'attrezzatura. Le attività e le passività delle attrezzature sono registrate nello stato patrimoniale del locatario durante il periodo di locazione. Le aziende preferiscono questo tipo di leasing quando noleggiano costose attrezzature di capitale che potrebbero non avere i fondi per acquistare immediatamente.
Leasing operativo
Un leasing operativo Leasing operativo Un leasing operativo è un contratto per utilizzare e gestire un bene senza proprietà. I beni comuni che vengono affittati includono immobili, automobili o attrezzature. Affittando e non possedendo, i leasing operativi consentono alle aziende di evitare di registrare un'attività nei propri bilanci trattandoli come spese operative. è generalmente di breve durata e annullabile prima della scadenza del periodo di locazione. È comune per le aziende che desiderano utilizzare l'attrezzatura per un breve periodo o sostituire l'attrezzatura alla fine del contratto di locazione. Il locatore mantiene la proprietà dell'attrezzatura e si assume il rischio di obsolescenza. Un locatario può annullare il contratto di locazione dell'attrezzatura, con preavviso, in qualsiasi momento prima della scadenza del periodo di locazione, ma di solito con una penale.
Oltre ai due tipi di leasing sopra menzionati, esistono altri tipi di leasing di attrezzature che combinano le caratteristiche del leasing finanziario e operativo per soddisfare le esigenze di entrambe le parti. Ad esempio, il locatore può optare per un noleggio di attrezzature ibride per vantaggi fiscali e finanziari. I leasing con effetto leva consentono al locatario di finanziare il costo del leasing emettendo debito e capitale proprio contro i pagamenti del leasing delle attrezzature.
Componenti di un contratto di locazione dell'apparecchiatura
Un contratto di locazione di attrezzature comprende alcuni termini che costituiscono la base del contratto. Alcuni di questi termini possono includere:
1. Durata della locazione
La durata del noleggio dipenderà dalle esigenze dell'azienda e dal costo dell'attrezzatura. Per una piccola impresa le cui esigenze di attrezzature possono cambiare rapidamente, una breve durata del contratto di locazione è un'opzione favorevole. Per i beni strumentali costosi, una durata del leasing più lunga è più conveniente ed economica a lungo termine.
2. Termini finanziari
Il contratto di locazione dell'attrezzatura include termini quali le scadenze dei pagamenti, ad esempio quando i pagamenti periodici sono dovuti e l'ultima data di scadenza per i pagamenti in ritardo.
3. Pagamento dovuto al locatore
Un'azienda considera i flussi di cassa previsti per decidere se può soddisfare gli interessi periodici e i pagamenti del capitale. I pagamenti sono ripartiti su più mesi fino alla scadenza del periodo di locazione o quando il locatario assume la proprietà dell'attrezzatura se esiste un accordo esistente con il locatore.
4. Valore di mercato dell'attrezzatura
Alcune apparecchiature sono costose e il locatario deve comprendere il valore di mercato dell'attrezzatura prima di stipulare il contratto. Conoscere il valore di mercato aiuta il locatario a valutare i costi assicurativi per proteggersi dallo smarrimento o dal danneggiamento dell'attrezzatura.
5. Responsabilità fiscale
A seconda del tipo di leasing, al locatario potrebbe essere richiesto di pagare alcuni costi, come le tasse, sull'attrezzatura. Conoscere la responsabilità fiscale in base a diversi tipi di leasing aiuterà il locatario a evitare insidie di spese impreviste.
6. Disposizioni di annullamento
Il contratto di locazione dell'attrezzatura deve includere linee guida per l'annullamento del contratto. Un'azienda può decidere di annullare l'accordo a metà, perché trova un'alternativa o perché l'apparecchiatura è difettosa o obsoleta. Alcune società di leasing possono addebitare sanzioni punitive se i tassi di penalità effettivi non sono stati resi noti nella fase iniziale. Le apparecchiature basate sulla tecnologia diventano rapidamente obsolete e un'azienda potrebbe voler trovare rapidamente alternative per battere la concorrenza.
7. Opzioni di rinnovo del locatario
Le opzioni di rinnovo del locatario forniscono linee guida sul processo di rinnovo alla scadenza del periodo di locazione. Il locatario può desiderare pagamenti periodici ridotti o l'opportunità di acquistare l'attrezzatura alla scadenza del periodo di locazione.
Come finanziare il noleggio di attrezzature
Per le piccole imprese che non dispongono di adeguate riserve di cassa per finanziare il noleggio di attrezzature, ci sono diverse strade che possono perseguire per ottenere costi di noleggio inferiori o assistenza finanziaria. Queste strade includono:
1. Società di leasing
Negli ultimi anni, il numero di società di leasing negli Stati Uniti è aumentato costantemente per soddisfare la crescente domanda di apparecchiature in leasing. Le società di leasing variano in termini di leasing, qualità del prodotto e servizio. Un imprenditore dovrebbe rivolgersi prima a diverse società di leasing per valutare i termini di ciascuna azienda e il contratto di locazione delle apparecchiature. Fare un controllo dei precedenti sulla reputazione di ciascuna azienda, oltre a parlare con i clienti precedenti e attuali, può aiutare a eliminare le aziende disoneste.
2. Banche e società collegate a banche
Alcune banche anticipano il credito alle piccole e medie imprese per aiutarle a noleggiare apparecchiature costose. Le banche applicano commissioni più basse e possono offrire un servizio clienti migliore rispetto alle società che non svolgono prevalentemente attività di finanziamento e, pertanto, sono preferite dai mutuatari. Alcune banche gestiscono anche le transazioni periodiche a seconda del tuo accordo con loro.
3. Rivenditori e distributori di attrezzature
Rivenditori e distributori di apparecchiature spesso possiedono società affiliate che offrono servizi di leasing di apparecchiature. Visita i rivenditori di attrezzature e chiedi se offrono accordi di finanziamento per le loro attrezzature.
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