Cosa sono i precedenti di traccia?

Le tracce precedenti sono celle o gruppi di celle che influenzano il valore della cella attiva. Microsoft Excel offre agli utenti la flessibilità di eseguire calcoli complessi utilizzando formule come la media MEDIA Funzione Calcola media in Excel. La funzione MEDIA è classificata in Funzioni statistiche. Restituirà la media degli argomenti. Viene utilizzato per calcolare la media aritmetica di un dato insieme di argomenti. Come analista finanziario, la funzione è utile per scoprire la media dei numeri. , sum, count, ecc.

Tuttavia, le formule a volte possono restituire valori errati o persino fornire un messaggio di errore che è necessario risolvere per ottenere i valori corretti. Excel semplifica la risoluzione degli errori di calcolo fornendo strumenti di facile utilizzo come Trace Precedents che è possibile utilizzare per controllare i calcoli.

Sommario

• Trace Precedents è una funzionalità incorporata in Microsoft Excel.
• Lo strumento aiuta a controllare una formula per comprendere la relazione tra la cella attiva e le altre celle.
• Per accedere alle tracce precedenti, vai alla scheda Formule> Controllo formule> Traccia precedenti.

Come funzionano le tracce precedenti

Le tracce precedenti vengono utilizzate per individuare la fonte di un errore per capire come le formule Formule Excel di base La padronanza delle formule Excel di base è fondamentale per i principianti per acquisire familiarità con l'analisi finanziaria. Microsoft Excel è considerato il software standard del settore per l'analisi dei dati. Il programma di fogli di calcolo di Microsoft è anche uno dei software preferiti dai banchieri di investimento prima di apportare modifiche al foglio di lavoro di Excel. L'utilizzo dello strumento Trace Precedents in Excel consente agli analisti di controllare le celle per potenziali collegamenti a una cella attiva. Ecco come utilizzare Trace Precedents per tracciare l'origine degli errori in una cartella di lavoro di Excel.

• Apri il foglio di lavoro Excel che contiene le formule che influenzano il valore delle celle che stai analizzando.
• Scorri fino alla cella con la formula che devi tracciare e seleziona la cella.
• Nella scheda Excel, vai alla scheda Formule e individua lo strumento Trace Precedents nella sezione Formula Auditing.
• Quindi, fai clic sul pulsante Trace Precedents e attendi che Excel controlli le celle. Se viene visualizzata una freccia blu, indica che non ci sono errori nel foglio di lavoro Excel corrente. Fare di nuovo clic su "Trace Precedents" per continuare il controllo.
• Se viene visualizzata una linea tratteggiata nera, mostra che sono presenti celle correlate alla cella attiva che si trova in una cartella di lavoro separata. La freccia nera tratteggiata indica una piccola icona. Fare doppio clic sulla linea tratteggiata nera per aprire una finestra di dialogo. La finestra di dialogo contiene un elenco delle celle correlate alla cella attiva. Fare doppio clic su una delle celle per aprire il foglio di lavoro separato e la cella specifica.

Note aggiuntive

Se dopo aver eseguito lo strumento precedente vengono visualizzate delle frecce rosse (invece delle frecce blu o nere), significa che le celle sono l'origine dell'errore nella cella attiva.

Durante il controllo delle celle, fare clic sul pulsante Rimuovi frecce nella sezione dello strumento Controllo formula ogni volta che si passa alla cella successiva in modo da poter distinguere tra celle risolte e non risolte. Excel non rimuove le frecce automaticamente, il che può causare confusione.

Esempio pratico: rintracciare precedenti

XYZ Limited utilizza le formule di Excel per calcolare le proiezioni dei ricavi per ogni trimestre per l'anno 2019, in base ai ricavi dell'anno precedente. Nel foglio di lavoro Excel seguente, la cella F11 mostra un errore che deve essere risolto per ottenere le proiezioni delle entrate totali per Q3. Per ottenere la fonte dell'errore, possiamo utilizzare lo strumento Trace Precedents integrato per controllare il foglio di lavoro.

Seleziona la cella che desideri controllare (cella F11 nel nostro caso), vai alla scheda Formule, quindi fai clic sul pulsante Trace Precedents. Il comando mostrerà le frecce blu che mostrano le celle specifiche che influenzano la cella selezionata. La freccia punta alla cella con la formula che fa riferimento ai precedenti.

Facendo di nuovo clic sul pulsante Traccia precedenti, vengono visualizzate più celle che influenzano il valore della cella attiva.

Nel nostro esempio, l'errore in F11 si verifica perché una delle celle selezionate durante il calcolo delle proiezioni dei ricavi non era corretta. Abbiamo selezionato la cella D11 e la cella F2. La cella F2 non era corretta poiché non contiene un valore numerico per la proiezione trimestrale di Q3. Le celle corrette erano D11 ed E11.

La causa dell'errore era l'errore umano, in cui la persona che esegue i calcoli ha selezionato la cella sbagliata. Per correggere l'errore, è sufficiente modificare la formula e selezionare la cella giusta per ottenere la proiezione delle entrate totali per il terzo trimestre.

Una volta risolto l'errore, è necessario rimuovere le frecce manualmente selezionando la cella con una freccia e quindi facendo clic sul pulsante Rimuovi frecce sotto lo strumento Controllo formula.

Che cosa fa sì che Excel produca un segnale acustico quando si fa clic su Traccia precedenti?

Se Excel produce un segnale acustico, significa che lo strumento Trace Precedents ha già eseguito il monitoraggio delle celle e non è presente alcuna cella precedente. Può anche significare che lo strumento non può tracciare ulteriormente a causa di un elemento non rintracciabile nel foglio di lavoro di Excel.

Esempi di elementi che non sono tracciabili utilizzando gli strumenti di verifica delle formule includono:

• Formule in un'altra cartella di lavoro chiusa che fanno riferimento alla cella attiva.
• Riferimenti a immagini, caselle di testo e grafici incorporati nel foglio di lavoro.
• Riferimenti a costanti denominate.
• Rapporti con tabelle pivot.

Scorciatoie da tastiera precedenti di Excel

Esistono scorciatoie da tastiera specifiche che possono essere utilizzate per tenere traccia del modo in cui le formule sono collegate all'interno di un modello Excel. Le scorciatoie includono:

Traccia precedenti : premere "Ctrl" seguito dalla parentesi quadra "[". Il collegamento ti porta alla prima cella utilizzata dalla cella attiva con la formula. Tuttavia, non disegna frecce che collegano le celle relative alla cella attiva.

Traccia dipendenti : premere "Ctrl" seguito dalla parentesi quadra rivolta a destra "]". La scorciatoia da tastiera ti porta alla prima cella a cui punta la cella attiva. Tuttavia, non disegna frecce su ogni cella interessata dalla cella attiva.

Più risorse

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