Cos'è la funzione GETPIVOTDATA?

La funzione GETPIVOTDATA è classificata nelle funzioni di ricerca e riferimento di Excel. Funzioni Elenco delle funzioni Excel più importanti per gli analisti finanziari. Questo cheat sheet copre centinaia di funzioni che è fondamentale conoscere come analista di Excel La funzione aiuta a estrarre i dati da campi specificati in una tabella pivot di Excel. La tabella pivot viene spesso utilizzata nell'analisi finanziaria Descrizione del lavoro dell'analista finanziario La descrizione del lavoro dell'analista finanziario di seguito fornisce un tipico esempio di tutte le competenze, l'istruzione e l'esperienza richieste per essere assunto per un lavoro di analista presso una banca, istituzione o società. Esegui previsioni finanziarie, rapporti e monitoraggio delle metriche operative, analizza i dati finanziari, crea modelli finanziari per facilitare un'analisi più approfondita di dati specifici. La funzione aiuta a estrarre, raggruppare o aggiungere dati da una tabella pivot.

Formula

= GETPIVOTDATA (data_field, pivot_table, [field1, item1, field2, item2], ...)

La funzione GETPIVOTDATA utilizza i seguenti argomenti:

  1. Data_field (argomento obbligatorio) - Queste sono le informazioni del foglio di lavoro da cui intendiamo rimuovere i caratteri non stampabili.
  2. Pivot_table (argomento obbligatorio) - Questo è un riferimento a una cella, a un intervallo di celle o a un intervallo di celle denominato in una tabella pivot. Usiamo il riferimento per specificare la tabella pivot.
  3. Field1, Item1, Field2, Item2 (argomento facoltativo) - Questa è una coppia campo / elemento. Sono disponibili fino a 126 coppie di nomi di campi e nomi di elementi che possono essere utilizzati per descrivere i dati che desideriamo recuperare.

Dobbiamo racchiudere tra virgolette tutti i nomi di campo e i nomi per elementi diversi da date e numeri. Dobbiamo tenere presente quanto segue:

  • Le date vengono immesse come numeri di serie della data utilizzando la funzione DATE in modo che siano nel formato della data corretto.
  • I numeri possono essere inseriti direttamente.
  • L'ora deve essere inserita in decimali o come funzione TIME.

Come utilizzare la funzione GETPIVOTDATA in Excel?

Per comprendere gli usi della funzione GETPIVOTDATA, consideriamo alcuni esempi:

Esempio 1

Supponiamo di avere la tabella pivot di seguito:

Funzione GETPIVOTDATA

Supponiamo di voler ottenere la somma dei laptop dalla tabella pivot sopra. In uno scenario del genere, useremo la formula = GETPIVOTDATA ("laptop", $ J $ 4) e otterremo il risultato come 651.000.

Funzione GETPIVOTDATA - Esempio 1

Continuando con lo stesso esempio, supponiamo che ci venga fornita la tabella pivot seguente:

Funzione GETPIVOTDATA - Esempio 1a

Ora desideriamo ottenere le vendite totali. La formula da utilizzare sarà = GETPIVOTDATA ("somma del totale", $ J $ 4).

Funzione GETPIVOTDATA - Esempio 1b

Esempio 2

L'utilizzo delle date nella funzione GETPIVOTDATA può talvolta produrre un errore. Supponiamo che ci vengano forniti i seguenti dati:

Funzione GETPIVOTDATA - Esempio 2

Ne abbiamo ricavato la seguente tabella pivot:

Funzione GETPIVOTDATA - Esempio 2a

Se usiamo la formula = GETPIVOTDATA ("Qty", $ L $ 6, "Date", "1/2/17 ″), otterremo un REF! errore:

Funzione GETPIVOTDATA - Esempio 2b

Per evitare tali errori di data, possiamo utilizzare uno dei seguenti metodi:

  1. Abbina il formato della data della tabella pivot : per ottenere risultati corretti e privi di errori, utilizzeremo lo stesso formato della data della tabella pivot. Ad esempio, abbiamo preso il 2 gennaio come mostrato di seguito:

Funzione GETPIVOTDATA - Esempio 2c

Come visto di seguito, lo stesso formato ci dà il risultato desiderato:

Funzione GETPIVOTDATA - Esempio 2d

  1. Usa la funzione GETPIVOTDATA con la funzione DATEVALUE - Qui, invece di digitare semplicemente la data nella formula, aggiungi la funzione DATEVALUE alla data. Come mostrato di seguito, la formula sarà:

Funzione GETPIVOTDATA - Esempio 23

Otterremo il risultato di seguito:

Funzione GETPIVOTDATA - Esempio 2f

  1. Usa la funzione GETPIVOTDATA con la funzione DATE - Qui, invece di digitare semplicemente la data nella formula, aggiungeremo la funzione DATE. Come mostrato di seguito, la formula sarà:

Funzione GETPIVOTDATA - Esempio 2g

Otterremo il risultato di seguito:

Funzione GETPIVOTDATA - Esempio 2h

  1. Usa la funzione GETPIVOTDATA con la funzione DATE - Esempio 2: qui, invece di digitare semplicemente la data nella formula, possiamo fare riferimento a una cella che contiene una data valida, in qualsiasi formato riconosciuto come data da MS Excel. La formula da utilizzare è = GETPIVOTDATA ("Qtà", $ L $ 6, "Data", S5).

Funzione GETPIVOTDATA - Esempio 2i

Otterremo il risultato di seguito:

Funzione GETPIVOTDATA - Esempio 2i

Alcune note sulla funzione GETPIVOTDATA

  1. #REF! errore - Si verifica quando:
    • Il riferimento tabella_pivot fornito non si riferisce a una tabella pivot.
    • Quando forniamo campi non validi per gli argomenti data_field, [campo] o [elemento].
    • I dettagli del campo non vengono visualizzati nella tabella pivot specificata.
  2. Ricorda che se un articolo contiene una data, dovrebbe essere in formato data o numero di serie.
  3. La funzione può essere inserita automaticamente abilitando l'opzione "Usa funzioni GetPivotData per riferimenti di tabella pivot" in MS Excel.

Fare clic qui per scaricare il file Excel di esempio

Risorse addizionali

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