Il reporting finanziario interno rispetto a quello esterno presenta diverse differenze di cui ogni parte interessata deve essere a conoscenza. Il reporting finanziario interno è una pratica aziendale che implica la compilazione di informazioni finanziarie su base frequente per l'utilizzo all'interno dell'organizzazione. I documenti contengono informazioni sensibili, come indicatori di business, performance finanziarie, indicatori di performance, ecc. Sono progettati per essere visualizzati solo da persone che lavorano all'interno dell'azienda.
D'altra parte, il reporting esterno implica la preparazione di informazioni finanziarie da distribuire a parti esterne all'organizzazione. A differenza dei rapporti interni, i rapporti esterni non contengono informazioni sensibili sull'azienda. I destinatari dei report esterni includono potenziali investitori, finanziatori e creditori che richiedono i report per valutare la posizione finanziaria dell'azienda. I principali report finanziari esterni includono il conto economico, lo stato patrimoniale e il rendiconto finanziario Rendiconto dei flussi di cassa Il rendiconto finanziario (denominato anche rendiconto finanziario) è uno dei tre rendiconti finanziari chiave che riportano i flussi di cassa generati e trascorso durante un periodo di tempo specifico (ad esempio, un mese, trimestre o anno). Il rendiconto finanziario funge da ponte tra conto economico e stato patrimoniale.
Riepilogo rapido
- Il reporting finanziario interno implica la compilazione di informazioni finanziarie per l'utilizzo da parte della direzione nel processo decisionale.
- L'informativa finanziaria esterna implica la compilazione di informazioni finanziarie per la distribuzione tra azionisti e potenziali investitori.
- I report finanziari interni sono progettati per essere visualizzati solo da persone all'interno dell'organizzazione, mentre i report finanziari esterni possono essere visualizzati da qualsiasi persona esterna all'organizzazione.
Comprensione del reporting finanziario interno
Le relazioni finanziarie preparate per uso interno sono diverse dalle relazioni finanziarie disponibili al pubblico. In generale, i rapporti finanziari interni tendono ad essere più dettagliati al fine di fornire alla direzione informazioni sufficienti per aiutare nel processo decisionale.
Poiché i report finanziari interni non sono disponibili pubblicamente, la società non è tenuta a seguire i GAAP GAAP (Generally Accepted Accounting Principles), o principi contabili generalmente accettati, è un insieme comunemente riconosciuto di regole e procedure progettate per governare la contabilità aziendale e finanziaria segnalazione. GAAP è un insieme completo di pratiche contabili sviluppate congiuntamente dal Financial Accounting Standards Board (FASB) e durante la preparazione dei report. Ad esempio, durante la preparazione del report sulle vendite degli ultimi sei mesi, la direzione può richiedere al contabile di includere tutte le transazioni come sconti, resi e altre voci che influiscono sul valore delle vendite nette. In generale, i report finanziari interni coprono diversi argomenti, come vendite, marketing, risorse umane, ecc.
Usi dei rapporti finanziari interni
1. Raccogli le informazioni sui dipendenti
I rapporti finanziari interni possono essere utilizzati per fornire informazioni sui dipendenti. La direzione può richiedere report interni dei dipendenti che forniscano informazioni sulle prestazioni dei dipendenti KPI della forza lavoro Come possiamo monitorare la forza lavoro? I governi e gli economisti di solito fanno riferimento a tre principali indicatori chiave di prestazione (KPI) per valutare la forza della forza lavoro di una nazione, l'efficienza operativa a livello di dipartimento, le attività di segnalazione di irregolarità, ecc. La direzione può utilizzare i rapporti per prendere decisioni su promozioni, implementazione, e licenziamenti.
Quando i report finanziari mostrano un calo della produttività di un reparto specifico nonostante l'aumento dei finanziamenti, la direzione può utilizzare il report interno per riorganizzare il reparto. Inoltre, la direzione può utilizzare le segnalazioni dei dipendenti per incoraggiare attività di segnalazione di irregolarità, in cui i dipendenti segnalano attività che violano le politiche aziendali.
2. Tieni traccia del comportamento del cliente e delle informazioni sul credito
Un'azienda può anche utilizzare un report finanziario interno per tenere traccia dei clienti attuali e monitorare in che modo i clienti accreditati stanno rimborsando il credito. Funziona principalmente in aziende che offrono condizioni di credito per operazioni di vendita. La direzione utilizza il rapporto per vedere quanto bene i clienti del credito rispettano i loro termini di credito.
Ad esempio, una società di vendita al dettaglio che vende merci a credito può richiedere al reparto crediti di preparare un rapporto di tutti i clienti di credito, i termini di credito, l'importo del credito già pagato, l'importo del credito non pagato, le inadempienze recenti, ecc. aiutare il management a distinguere tra i clienti del credito che pagano il credito in tempo e i clienti del credito che hanno ritardato o inadempiente i pagamenti del credito.
La direzione può quindi seguire i clienti che sono inadempienti nei pagamenti o decidere se continuare ad estendere il credito ai clienti specifici o interrompere ulteriori termini di credito.
Comprensione del reporting finanziario esterno
Il reporting finanziario esterno è una pratica aziendale che prevede la fornitura di report ben documentati a potenziali investitori e azionisti. Il report contiene informazioni finanziarie sulla società che gli investitori richiedono per prendere una decisione di investimento. Di solito, i report non contengono informazioni sensibili sull'azienda poiché l'accesso a tali informazioni non è regolamentato.
Le leggi esistenti richiedono alle società per azioni di pubblicare una serie completa di rendiconti finanziari certificati alla fine di ogni anno finanziario. Viene fatto per soddisfare i requisiti informativi delle diverse parti interessate come investitori, analisti, regolatori, ecc., Nonché per adempiere al dovere di responsabilità dell'organizzazione.
Negli Stati Uniti, le società quotate in borsa sono tenute a presentare il modulo 10-K 10-K Il modulo 10-K è un rapporto annuale dettagliato che deve essere presentato alla US Securities and Exchange Commission (SEC). Il deposito fornisce un riepilogo completo delle prestazioni di una società per l'anno. È più dettagliato del rapporto annuale inviato annualmente agli azionisti e il modulo 10-Q, il modulo 10-Q, il modulo 10-Q è un rapporto - richiesto dalla Securities and Exchange Commission (SEC) - che deve essere archiviato trimestralmente da tutto il pubblico aziende. La forma è simile alla Forma 10-K; tuttavia, in genere contiene meno dettagli e il bilancio incluso non è in genere sottoposto a revisione contabile. Tre moduli trimestrali 10-Q devono essere presentati ogni anno ogni trimestre alla Securities and Exchange Commission.Le informazioni sono rese pubblicamente disponibili agli investitori che richiedono le ultime informazioni finanziarie per una specifica società quotata in una borsa valori pubblica.
Usi dei rapporti finanziari esterni
1. Fornire informazioni sulla salute finanziaria di un'azienda
Ci sono due ragioni principali per cui vengono redatte relazioni finanziarie esterne. Il primo motivo è fornire al pubblico informazioni sulla salute finanziaria dell'azienda. La legge rende obbligatorio per le società pubbliche pubblicare ogni anno le informazioni sulla performance finanziaria.
2. Confronta entità concorrenti
Le società quotate in borsa ottengono capitali dal pubblico e, pertanto, hanno il dovere di mantenere il pubblico consapevole della salute finanziaria e delle operazioni dell'azienda. Il pubblico è interessato a conoscere i profitti realizzati o le perdite subite durante l'anno, il valore delle attività e delle passività, i dividendi pagati, ecc. Anche gli analisti finanziari utilizzano le informazioni per calcolare i rapporti e valutare la solidità finanziaria dell'azienda rispetto ad altre entità concorrenti.
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