Una lettera di vettura aerea (AWB) è un documento di trasporto legalmente vincolante emesso da un vettore o un agente che fornisce dettagli sulle merci spedite. Fornisce informazioni dettagliate sul contenuto della spedizione, il mittente e il destinatario, i termini e le condizioni e altre informazioni. L'AWB è un modulo standard distribuito dalla International Air Transport Association (IATA).
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Considera il documento come una ricevuta per il mittente o il mittente Speditore vs destinatario Prima di comprendere la differenza tra mittente e destinatario, è importante capire cos'è la spedizione. La spedizione è il processo mediante il quale a. Una lettera di vettura aerea è anche denominata lettera di vettura o bolla di spedizione. L'AWB non è negoziabile e funge da prova del contratto di trasporto da aeroporto ad aeroporto. Ci sono tre parti coinvolte in una lettera di vettura aerea: il mittente , la compagnia aerea e il destinatario .
Prima che le merci vengano spedite, è necessario compilare una lettera di vettura aerea. Una volta che la lettera di vettura aerea è firmata dallo spedizioniere e dal vettore coinvolti, diventa un contratto esecutivo. Poiché si tratta di un documento legalmente vincolante tra le parti, i dettagli devono essere compilati in modo chiaro e accurato.
Sommario
- Una lettera di vettura aerea (AWB) è un documento di trasporto legalmente vincolante emesso da un vettore o un agente che fornisce dettagli sulle merci spedite.
- Fornisce informazioni dettagliate sul contenuto della spedizione, il mittente e il destinatario, i termini e le condizioni e molto altro ancora.
- L'AWB era un documento cartaceo di una sola pagina, ma al giorno d'oggi l'e-AWB è considerato lo standard e viene compilato e archiviato elettronicamente.
Funzioni dell'AWB
La lettera di vettura aerea svolge molte funzioni, tra cui:
- Prova del ricevimento della merce da parte di una compagnia aerea
- Informazioni di contatto tra tutte le parti
- Contratto di trasporto tra mittente e vettore
- Bolletta del trasporto
- Dichiarazione doganale
- Descrizione della merce
- Guida per la movimentazione e la consegna delle merci
- Tracciabilità della spedizione
Caratteristiche e formato dell'AWB
Un AWB è in genere un documento di una pagina ricco di informazioni importanti. La bolletta è progettata e distribuita dalla IATA e viene utilizzata nelle spedizioni nazionali e internazionali. Il documento stesso viene emesso in otto serie di colori diversi, con le prime tre copie l'originale.
- Il primo originale (verde) è la copia del vettore emittente.
- La seconda (rosa) è la copia del destinatario.
- Il terzo (blu) è la copia del mittente.
La quarta copia è marrone e funge da ricevuta e prova di consegna. Le altre quattro copie sono bianche.
La lettera di vettura aerea può avere un logo della compagnia aerea nell'angolo in alto a destra o può essere un AWB neutro. I due sono essenzialmente identici al di fuori del logo della compagnia aerea e delle informazioni precompilate per la compagnia aerea.
Ogni lettera di vettura aerea deve includere il nome del vettore, l'indirizzo dell'ufficio, il logo e il numero AWB, che è un numero di 11 cifre che può essere utilizzato per effettuare prenotazioni e monitorare lo stato e l'ubicazione della spedizione.
Il quadrante in alto a sinistra di un documento di lettera di vettura aerea conterrà informazioni per il mittente, il destinatario, l'agente, l'aeroporto di partenza e l'aeroporto di destinazione.
Il quadrante in alto a destra conterrà le informazioni per la compagnia aerea, sotto forma di testo e loghi stampati e precompilati o di informazioni inserite manualmente. La sezione in alto a destra conterrà anche informazioni sul valore dichiarato per il trasporto e sul valore dichiarato per la dogana.
La parte centrale della pagina conterrà informazioni sul contenuto della spedizione, compreso il numero di pezzi, il peso lordo, il peso tassabile, l'addebito totale e la natura e la quantità delle merci.
La parte inferiore della lettera di vettura aerea conterrà costi e tasse aggiuntivi, un'area per la firma del mittente o dell'agente e un'area per inserire la data, l'ora e il luogo di esecuzione.
Lettera di vettura aerea elettronica
Una lettera di vettura aerea elettronica (lettera di vettura elettronica o e-AWB) è stata introdotta nel 2010 e il 1 ° gennaio 2019 è diventata il contratto di trasporto predefinito per tutte le spedizioni di merci aviotrasportate. I documenti della lettera di vettura aerea cartacea sono ancora accettati, ma oggigiorno la IATA utilizza principalmente l'e-AWB. La versione elettronica richiede e comunica le stesse informazioni della versione cartacea.
Il trasporto di merci richiede una discreta quantità di carta per ogni spedizione, il che significa che la carta deve essere tenuta traccia e spedita. L'archiviazione elettronica dei documenti mantiene le cose al sicuro e organizzate e riduce la necessità di carta.
Lettera di vettura aerea vs. polizza di carico
La lettera di vettura aerea e la polizza di carico Polizza di carico Una polizza di carico è un documento che conferma la ricezione del carico spedito. Il carico è il processo di caricamento del carico o della spedizione su una nave. sono simili, ma presentano differenze nette. I due non dovrebbero essere uno al posto dell'altro.
Entrambi sono documenti importanti per il commercio internazionale. Sono documenti legali tra il mittente della merce e il vettore, ei due documenti forniscono dettagli sulle merci, su come gestirle e su quale destinazione sono dirette.
La principale differenza tra la lettera di vettura aerea e la polizza di carico riguarda il titolo delle merci. Una polizza di carico è un documento di proprietà delle merci. È una ricevuta della merce da parte della compagnia di spedizioni con l'accordo di consegnare la merce a destinazione solo alla parte a cui viene consegnata la polizza di carico.
D'altra parte, una lettera di vettura aerea è una ricevuta di merci da parte di un vettore o un agente che mostra il luogo di consegna. Le altre differenze sono elencate nella tabella seguente.
Lettera di vettura aerea | Polizza di carico | |
---|---|---|
Titolo sulle merci | No | sì |
Negoziabile? | No | sì |
Tipo di spedizione | Spedizioni aeree | Spedizioni via mare |
Quando viene emesso il documento | Dopo aver ricevuto una spedizione completata | Dopo la spedizione viene spedito su una nave |
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