Excel Power Pivot è un componente aggiuntivo per l'applicazione per fogli di calcolo di Microsoft. Sebbene sia possibile creare modelli di dati e gruppi di tabelle correlati tra loro, Power Pivot offre più opzioni per analizzare e creare presentazioni e modelli di dati Gli analisti della presentazione dei dati comunicano l'output dell'analisi finanziaria al management, agli investitori e ai partner commerciali. Ciò richiede di concentrarsi sui punti principali, fatti più sofisticati. Power Pivot consente di acquisire enormi volumi di dati da luoghi diversi, analizzare rapidamente le informazioni, quindi elaborarle e offrire approfondimenti.
Power Pivot è disponibile in Excel 2019, 2016, 2013 e 2010, nonché in Excel in Office 365. Il componente aggiuntivo non richiede una quantità significativa di formazione per essere utilizzato. Tuttavia, deve semplicemente essere abilitato per sfruttare appieno le sue funzionalità. Una volta fatto, Power Pivot può essere utilizzato per eseguire una serie di attività incredibilmente utili.
Sommario:
- Power Pivot è un componente aggiuntivo di Excel che consente agli utenti di estrarre grandi volumi di dati da più origini e creare relazioni; i dati generati possono quindi essere analizzati e lavorati in modo efficiente.
- L'aggiunta di dati a Power Pivot prevede alcuni semplici passaggi che consentono agli utenti di scegliere le tabelle di dati che devono essere analizzate.
- Power Pivot è uno strumento fondamentale per gli utenti, in particolare quelli del mondo degli affari; consente agli utenti di inserire dati, creare relazioni, apportare modifiche rapidamente e fornire alla gestione aziendale analisi chiare e aggiornate.
Importazione di dati e creazione di relazioni in PowerPivot di Excel
Il primo passaggio per l'utilizzo di uno qualsiasi degli straordinari strumenti di Power Pivot è il recupero dei dati da analizzare. È importante assicurarsi che i file Excel inseriti contengano nomi facili da trovare. I file vengono semplicemente importati nel modello di dati di Power Pivot.
Il passaggio successivo consiste nel creare relazioni tra le tabelle di dati importati. Nella scheda Home in Excel è presente una scheda denominata "Vista diagramma". Facendo clic sulla scheda, le tabelle di dati vengono visualizzate in caselle separate, ciascuna contenente intestazioni per spiegare i dati contenuti all'interno. I titoli possono essere trascinati e abbinati per creare relazioni.
Creazione di una tabella pivot
Dopo aver aggiunto i dati e stabilito le relazioni, gli utenti possono creare una tabella pivot, una delle funzionalità più utili di Power Pivot. La maggior parte del lavoro è svolto dal programma; utilizza le relazioni che sono già state create per generare i campi che verranno utilizzati per la tabella pivot.
Di seguito sono riportati i passaggi per creare una tabella pivot:
- Apri la finestra di PowerPivot. Qui, fai clic sulla scheda Home e quindi su Tabella pivot.
2. Apparirà una finestra di dialogo intitolata Crea tabella pivot. Scegli Nuovo foglio di lavoro e quindi fai clic su OK.
3. Trova il riquadro Campi tabella pivot. Scegli i campi che devono essere aggiunti alla tabella pivot.
4. Potrebbe essere necessario ordinare i dati nella tabella. Per ordinare i dati, trascina uno dei campi nella sezione Filtri. L'esempio seguente mostra che il nome della classe è stato spostato nella sezione Filtri in modo che l'elenco mostri il voto medio di uno studente in una classe.
Ora i dati possono essere analizzati, spostando diversi campi nel riquadro dei filtri per ottenere le informazioni necessarie.
Importazione di dati da diverse origini
Excel, da solo, è in grado di gestire i dati da una varietà di origini, inclusi XML, SQL Server e Microsoft Access, e persino i dati dal Web. Tuttavia, creare relazioni tra i dati da tali fonti è complicato. I prodotti di terze parti possono aiutare con il processo, ma usarli di solito è molto più complicato e non è un'opzione realistica quando si lavora con grandi volumi di dati.
È qui che Power Pivot è utile. In effetti, è esattamente ciò per cui è progettato Power Pivot. I dati da qualsiasi luogo , essenzialmente, possono essere importati e possono essere create relazioni. Un elenco di SharePoint è probabilmente l'origine dati più utile. Con pochi clic, è possibile combinare le informazioni da un elenco di SharePoint e da un server SQL.
Gli elenchi di SharePoint sono fondamentalmente feed di dati. Per creare un feed da un elenco di SharePoint, aprire la finestra di PowerPivot e selezionare la barra multifunzione Elenco. Da lì, seleziona Esporta come feed di dati. Quindi, salvalo semplicemente. È stato ora creato un feed di dati.
Vantaggi dell'utilizzo di Power Pivot di Excel
Ancora una volta, Excel è un ottimo strumento da solo. Ha il potere e la capacità di fare grandi cose. Tuttavia, è ampiamente riconosciuto che Power Pivot è uno dei più grandi e utili strumenti di Excel sul mercato. Perché? Power Pivot ha trasformato il modo in cui gli utenti, in particolare le aziende, possono inserire, visualizzare, analizzare e quindi utilizzare le informazioni.
In passato, l'analisi, con Excel, a volte può richiedere diversi giorni. Con Power Pivot, l'analisi dei dati può essere eseguita in circa un'ora. Tuttavia, il vero potere del componente aggiuntivo è il fatto che i dati possono essere facilmente spostati, modificati e regolati. Le aziende hanno spesso bisogno di lavorare con dati che arrivano rapidamente e che possono cambiare ancora più velocemente. Power Pivot consente agli utenti di manipolare l'input dei dati, creare relazioni e comprendere meglio dove si trova attualmente l'azienda in relazione a una metrica o un'altra.
Power Pivot consente inoltre agli utenti di creare dati visivi che possono essere inviati a fogli di lavoro Excel. Include tabelle pivot e grafici pivot. Fogli di lavoro con più output creano un dashboard di dati che possono essere facilmente visualizzati e possono essere condivisi con i dirigenti di un'azienda. I dirigenti possono visualizzare e persino interagire con i dati se i fogli di lavoro vengono creati correttamente.
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- CERCA.VERT CERCA. Funzione = CERCA.VERT (valore di ricerca, intervallo di tabelle, numero di colonna). Ad esempio, "cerca questa informazione, nell'area seguente, e dammi alcuni dati corrispondenti in un'altra colonna".
