Il tono in alto, comunemente indicato nell'auditing, viene utilizzato per definire la gestione di un'azienda e la leadership del consiglio di amministrazione. Tratti di leadership I tratti di leadership si riferiscono alle qualità personali che definiscono leader efficaci. La leadership si riferisce alla capacità di un individuo o di un'organizzazione di guidare individui, team o organizzazioni verso il raggiungimento di scopi e obiettivi. La leadership svolge una funzione importante nella gestione e nel loro impegno ad essere onesti ed etici. Il tono in alto definisce l'ambiente culturale e i valori aziendali di un'azienda.
Sommario:
- Il tono al vertice viene utilizzato per definire la leadership e l'impegno del consiglio di amministrazione a essere onesti ed etici.
- Il tono al vertice è stato reso popolare a causa di numerosi scandali contabili aziendali come Enron, WorldCom, Adelphia, ecc.
- Il tono al vertice ha un impatto significativo sull'ambiente culturale e sui valori aziendali di un'azienda.
Storia del tono al top
La frase, “tono al vertice”, ha avuto origine dalle società di revisione, dove è stata utilizzata per fare riferimento all'atteggiamento del management aziendale nei confronti dei controlli interni e dell'etica. A seguito di una serie di scandali sulla contabilità aziendale, come Enron, WorldCom, Adelphia, ecc., Il Sarbanes-Oxley (SOX) Act del 2002 FP&A Financial Planning and Analysis (FP&A) è una funzione importante in una società. I professionisti FP&A supportano il processo decisionale esecutivo per CEO, CFO e Consiglio di amministrazione con pianificazione, analisi e modellazione. Scopri cosa comporta il lavoro di un analista, manager o direttore di FP&A - stipendio, requisiti, istruzione, abilità che hanno reso popolare il termine "tono al vertice" - un elemento che mancava negli scandali menzionati in precedenza.
Capire il tono in alto
Il tono in alto sottolinea che il consiglio di amministrazione Consiglio di amministrazione Un consiglio di amministrazione è essenzialmente un gruppo di persone elette per rappresentare gli azionisti. Ogni azienda pubblica è legalmente tenuta a istituire un consiglio di amministrazione; organizzazioni senza scopo di lucro e molte società private, sebbene non obbligate a farlo, istituiscono anche un consiglio di amministrazione. e il team di gestione dovrebbe incarnare e non limitarsi a sostenere "a parole" la conformità e il mantenimento dell'etica. Afferma che coloro che sono ai vertici dell'organizzazione dovrebbero essere onesti, mostrare integrità e sostenere una cultura aziendale eticamente corretta.
Il tono in alto, come suggerisce il nome, inizia in alto e scorre verso il basso nella dirigenza intermedia e infine alla riga inferiore. Un'azienda con un tono scadente si traduce in un'azienda che ha maggiori probabilità di mostrare comportamenti non etici, impegnarsi in attività fraudolente e non supportare i controlli interni.
Ad esempio, si consideri un team di gestione che ignora i controlli interni. Ciò può manifestarsi sotto forma di sovrascrittura delle attività nel bilancio Stato patrimoniale Il bilancio è uno dei tre rendiconti finanziari fondamentali. Queste dichiarazioni sono fondamentali sia per la modellazione finanziaria che per la contabilità. Il bilancio mostra le attività totali della società e il modo in cui queste attività vengono finanziate, tramite debito o capitale proprio. Attività = Passività + Patrimonio netto, non riconciliare la contabilità generale o non conforme alle politiche aziendali. I dipendenti, visto che la direzione non si attiene alle politiche o ai controlli interni, tenderà probabilmente a imitare i loro comportamenti. Ciò si traduce in un'organizzazione che è più incline a impegnarsi in attività fraudolente. Pertanto, il tono in alto definisce la cultura ei valori dell'azienda.
Metodi per migliorare il tono
Esistono diversi modi per migliorare il tono di un'azienda al vertice:
1. Comunicare, promuovere e mostrare etica e valori
La direzione e il consiglio di amministrazione dovrebbero comunicare e promuovere chiaramente etica e valori, ad esempio disporre di un codice di condotta scritto, tenere frequenti riunioni del personale e impegnarsi in conversazioni informali che comunicano e promuovono l'etica ei valori dell'azienda. Inoltre, la direzione e il consiglio di amministrazione dovrebbero mostrare il loro impegno a rispettare l'etica e le regole stabilite.
2. Incoraggiamento a segnalare comportamenti scorretti
I dipendenti devono essere in grado di segnalare in modo sicuro i comportamenti scorretti che si verificano in azienda. "Sicuro" si riferisce alla capacità di segnalare una cattiva condotta senza il timore di subire ripercussioni da altri - Ad esempio, avere una linea diretta di segnalazione aziendale che garantisce l'anonimato. Fornire ai dipendenti uno sbocco sicuro per segnalare comportamenti scorretti o non etici aiuta a regolare qualsiasi comportamento indesiderato che possa verificarsi.
3. Premiare l'integrità
La direzione e il consiglio di amministrazione dovrebbero premiare le persone che dimostrano integrità e sostengono i valori stabiliti dall'azienda. I dipendenti sono così in grado di riconoscere di essere riconosciuti da coloro che li circondano per il buon comportamento che mostrano.
Esempio
L'esempio seguente delinea come un tono mediocre in alto si diffonde agli altri membri di un'organizzazione:
John è il senior manager in Billing Collections presso ABC Company. Negli ultimi anni, per soddisfare le aspettative degli analisti, è stato spinto dal management di livello superiore ad aiutare costantemente l'azienda a raggiungere una crescita dei ricavi. Un giorno, John sente per caso la dirigenza di livello superiore che delinea uno schema per registrare le entrate prima di quanto consentito e pensa a come manipolare i registri finanziari dell'azienda.
Mentre John ascolta la conversazione, inizia a escogitare idee su come manipolare i registri dell'azienda. Non crede di fare qualcosa di sbagliato, poiché i suoi supervisori si stanno attivamente impegnando nello stesso comportamento. A tal fine, decide di manipolare i rendiconti finanziari nascondendo la voce di diario delle spese inesigibili per debiti inesigibili Innanzitutto, determiniamo cosa significa il termine crediti inesigibili. A volte, alla fine del periodo fiscale, quando una società va a preparare il proprio bilancio, ha bisogno di determinare quale parte dei suoi crediti è esigibile. La parte che un'azienda ritiene non esigibile è quella che viene chiamata "spesa per crediti inesigibili". , Registrando in modo aggressivo le vendite quando non è consentito e nascondendo i pagamenti del debito in sospeso.
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