Cosa sono le spese in conto capitale?

Le spese in conto capitale si riferiscono a fondi utilizzati da un'azienda per l'acquisto, il miglioramento o il mantenimento di attività a lungo termine Attività a lungo termine Le attività a lungo termine sono attività che un'azienda utilizza nel suo processo di produzione e che tipicamente hanno una vita utile di più più di un anno. Tali beni possono anche essere considerati "immobilizzazioni", in quanto possono contribuire a gran parte dei costi fissi dell'azienda associati alla produzione. per migliorare l'efficienza o la capacità dell'azienda. Le attività a lungo termine sono generalmente attività fisiche, fisse e non consumabili. Attività materiali Le attività materiali sono attività con una forma fisica e che detengono un valore. Gli esempi includono proprietà, impianti e macchinari. I beni materiali si vedono e si sentono e possono essere distrutti da incendi, calamità naturali o incidenti. Attività immateriali, d'altra parte,mancano di una forma fisica e sono costituiti da cose come proprietà intellettuale come proprietà, attrezzature o infrastrutture e che hanno una vita utile di più di un periodo contabile.

Noto anche come CapEx Come calcolare CapEx - Formula Questa guida mostra come calcolare CapEx derivando la formula CapEx dal conto economico e dallo stato patrimoniale per la modellazione e l'analisi finanziaria. o spese in conto capitale, le spese in conto capitale includono l'acquisto di elementi quali nuove attrezzature, macchinari, terreni, impianti, edifici o magazzini, mobili e attrezzature, veicoli aziendali, software o attività immateriali Attività immateriali Secondo l'IFRS, le attività immateriali sono identificabili, attività non monetarie prive di consistenza fisica. Come tutte le attività, le attività immateriali sono quelle che si prevede genereranno ritorni economici per l'azienda in futuro. Essendo una risorsa a lungo termine, questa aspettativa si estende oltre un anno. come un brevetto o una licenza.

Spese in conto capitale

Gli importi delle spese per un periodo contabile sono generalmente indicati nel rendiconto finanziario Rendiconto finanziario Un rendiconto finanziario (chiamato ufficialmente Rendiconto finanziario) contiene informazioni sulla quantità di denaro che un'azienda ha generato e utilizzato durante un determinato periodo. Contiene 3 sezioni: contanti da operazioni, contanti da investimenti e contanti da finanziamento. . Le spese in conto capitale hanno normalmente un effetto sostanziale sulla capacità finanziaria a breve e lungo termine di un'organizzazione. Pertanto, prendere decisioni sagge in materia di investimenti in conto capitale è di fondamentale importanza per la salute finanziaria di un'azienda. Molte aziende di solito cercano di mantenere i livelli della loro spesa storica in conto capitale per dimostrare agli investitori che i manager dell'azienda stanno investendo efficacemente nell'attività.

Tipi di spese in conto capitale

Esistono normalmente due forme di spese in conto capitale: (1) le spese per il mantenimento dei livelli di operatività presenti all'interno dell'azienda e (2) le spese che consentiranno un aumento della crescita futura. Una spesa in conto capitale può essere tangibile, come una macchina, o intangibile, come un brevetto. Sia le spese in conto capitale immateriali che quelle tangibili sono generalmente considerate attività poiché possono essere vendute quando ce n'è bisogno.

È importante notare che i fondi spesi per la riparazione o per condurre la manutenzione ordinaria e continua delle attività non sono considerati spese in conto capitale e dovrebbero essere spesi sul conto economico Conto economico Il Conto economico è uno dei principali bilanci di una società che mostra i loro profitti e perdita per un periodo di tempo. L'utile o la perdita è determinato prendendo tutti i ricavi e sottraendo tutte le spese sia dalle attività operative che da quelle non operative. Questa dichiarazione è una delle tre dichiarazioni utilizzate sia nella finanza aziendale (inclusa la modellazione finanziaria) che nella contabilità. ogni volta che è sostenuto.

Importanza delle spese in conto capitale

Decidere quanto investire in spese in conto capitale può spesso essere decisioni estremamente vitali prese da un'organizzazione. Sono importanti per i seguenti motivi:

1. Effetti a lungo termine

L'effetto delle decisioni di spesa in conto capitale di solito si estende nel futuro. La gamma delle attuali attività di produzione o di fabbricazione è principalmente il risultato di spese in conto capitale passate. Allo stesso modo, le attuali decisioni sulle spese in conto capitale avranno una grande influenza sulle attività future della società.

Le decisioni di investimento di capitale di solito hanno un enorme impatto sul carattere di base dell'organizzazione. Gli obiettivi strategici a lungo termine, così come il processo di budget di un'azienda, devono essere in atto prima dell'autorizzazione delle spese in conto capitale.

2. Irreversibilità

Le spese in conto capitale difficilmente possono essere annullate senza che l'azienda subisca perdite. Poiché la maggior parte dei beni strumentali sono personalizzati per soddisfare i requisiti e le esigenze specifiche dell'azienda, il mercato dei beni strumentali utilizzati è generalmente molto povero.

Una volta che l'attrezzatura è stata acquistata, c'è poco spazio per annullare la decisione poiché il costo spesso non può essere recuperato. Per questo motivo, le decisioni sbagliate sugli investimenti di capitale sono spesso irreversibili e quelle sbagliate portano a perdite sostanziali. Una volta acquisiti, devono essere impiegati per l'uso.

3. Elevati costi iniziali

Le spese in conto capitale sono tipicamente molto costose, specialmente per le aziende in settori come la produzione, la manifattura, le telecomunicazioni, i servizi pubblici e l'esplorazione petrolifera. Gli investimenti di capitale in beni fisici come edifici, attrezzature o proprietà offrono il potenziale di fornire vantaggi a lungo termine, ma inizialmente richiederanno un enorme esborso monetario e molto maggiore delle normali spese operative. I costi di capitale tendono spesso ad aumentare con la tecnologia avanzata.

4. Ammortamento

Le spese in conto capitale portano a un aumento dei conti patrimoniali di un'organizzazione. Tuttavia, una volta che i beni capitali iniziano a essere messi in servizio, inizia il loro deprezzamento e continuano a diminuire di valore per tutta la loro vita utile.

Sfide con le spese in conto capitale

Sebbene le decisioni di spesa in conto capitale siano molto critiche, possono anche essere fonte di difficoltà:

1. Problemi di misurazione

Il processo di identificazione, misurazione e stima dei costi relativi alle spese in conto capitale può essere piuttosto complicato. Inoltre, alcuni effetti, come il miglioramento del morale dei dipendenti a causa di una nuova struttura, non possono essere rilevati completamente in un foglio di calcolo.

2. Imprevedibilità

Le organizzazioni che fanno grandi investimenti in beni capitali si aspettano risultati prevedibili. Tuttavia, tali previsioni non sono garantite e potrebbero non verificarsi come previsto. I costi e i benefici delle decisioni di spesa in conto capitale sono solitamente caratterizzati da molta incertezza. Anche i migliori meteorologi a volte commettono errori. Durante la pianificazione finanziaria, le organizzazioni devono tenere conto del rischio per mitigare le potenziali perdite, anche se non è possibile eliminarle.

3. Diffusione temporale

I costi, così come i benefici legati alla spesa in conto capitale, sono generalmente allungati su un periodo di tempo relativamente lungo sia per i progetti industriali che per i progetti infrastrutturali. Un tale differenziale temporale porta a problemi nella stima del tasso di sconto e nella determinazione dell'equivalenza.

Tipi di spese in conto capitale

Efficienti pratiche di bilancio delle spese in conto capitale

I grandi progetti di capitale che coinvolgono enormi quantità di denaro, così come le spese in conto capitale, possono sfuggire al controllo abbastanza facilmente se mal gestiti e finire per costare a un'organizzazione un sacco di soldi. Tuttavia, con una pianificazione efficace, gli strumenti giusti e una buona gestione del progetto, non deve essere così. Ecco alcuni dei segreti che garantiranno che il bilancio delle spese in conto capitale sia efficiente.

1. Struttura prima di iniziare

I budget per le spese in conto capitale richiedono una preparazione adeguata prima dell'inizio. Altrimenti, potrebbero perdere il controllo. Prima di iniziare un progetto, è necessario trovare l'ambito del progetto, elaborare scadenze realistiche e assicurarsi che l'intero piano sia approvato. È in questa fase che dovresti pensare a quante risorse interne saranno richieste dal progetto, inclusi manodopera, materiali, finanze e servizi. Per avere un budget più accurato, dovresti avere maggiori dettagli nel progetto.

2. Pensa a lungo termine

All'inizio del tuo progetto di spesa in conto capitale, devi decidere se acquistare il capitale con debito o accantonare i fondi esistenti per l'acquisto. Risparmiare denaro per l'acquisto di solito implica che dovrai aspettare un po 'prima di ottenere il bene di cui hai bisogno. Tuttavia, prendere in prestito denaro porta ad un aumento del debito e può anche creare problemi alla tua capacità di prendere in prestito in futuro. Entrambe le scelte possono essere utili per la tua azienda e potrebbero essere necessarie scelte diverse per progetti diversi.

3. Utilizzare un buon software di budgeting

Dall'inizio del progetto, dovresti scegliere un programma affidabile e pratico per gestire il budget. Il tipo di software per il budget Software per il budget Il software per il budget è qualsiasi programma per computer che aiuta un individuo o un'azienda a progettare, gestire, monitorare e modificare il budget. Esempi di gamma di software da Microsoft Excel da un lato a SAP dall'altro. In questo articolo, esamineremo e confronteremo vari tipi di software ai fini del budget. I tipi di scelta dipenderanno da fattori quali la scala del progetto, la velocità del programma e il rischio di errore.

4. Acquisizione di dati accurati

La precisione dei dati è molto cruciale se si desidera gestire i progetti di capitale in modo efficiente. Per creare un budget realistico e generare report preziosi, è necessario disporre di informazioni affidabili.

5. I livelli di dettaglio dovrebbero essere ottimali

Cercare di avere troppi dettagli si tradurrà in troppo tempo da dedicare alla raccolta di informazioni per fare il budget, che potrebbe essere obsoleto quando il budget è finito. Tuttavia, un numero insufficiente di dettagli renderà il bilancio vago e quindi meno utile. È necessario trovare il giusto equilibrio ottimale.

6. Formare politiche chiare

Poiché la gestione della spesa in conto capitale in una grande organizzazione può coinvolgere numerosi dipendenti, dipartimenti o persino regioni, dovrebbero essere messe in atto politiche chiare che tutti possano seguire per mettere in atto il budget.

Esempio di spese in conto capitale

Di seguito è riportato un esempio contabile delle spese in conto capitale di Amazon nel 2015, 2016 e 2017.

Esempio di spese in conto capitale di Amazon

Cosa Amazon elenca nel suo Rendiconto finanziario Rendiconto finanziario Un Rendiconto finanziario (chiamato ufficialmente Rendiconto finanziario) contiene informazioni sulla quantità di denaro che un'azienda ha generato e utilizzato durante un determinato periodo. Contiene 3 sezioni: contanti da operazioni, contanti da investimenti e contanti da finanziamento. come "Acquisti di proprietà e attrezzature, compreso il software per uso interno e lo sviluppo di siti Web" è in realtà la sua spesa in conto capitale per i periodi. Nel rendiconto del flusso di cassa, questi investimenti sono elencati come numeri negativi (deflussi di denaro), quindi nel 2017 la società ha investito $ 11.955 milioni.

Takeaway chiave

La spesa in conto capitale è denaro utilizzato per acquistare, migliorare o prolungare la vita delle immobilizzazioni in un'organizzazione e che ha una vita utile di un anno o più. Tali risorse includono cose come proprietà, attrezzature e infrastrutture. Le spese in conto capitale di solito assumono due forme: spese di manutenzione e spese di espansione.

A causa dei loro sostanziali costi iniziali, dell'irreversibilità e degli effetti a lungo termine, le decisioni di spesa in conto capitale sono molto critiche per un'organizzazione. Pertanto, il budget per le spese in conto capitale dovrebbe essere pianificato ed eseguito con attenzione ed efficienza.

Risorse addizionali

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  • Analisi del comportamento dei costi Analisi del comportamento dei costi L'analisi del comportamento dei costi si riferisce al tentativo della direzione di comprendere come cambiano i costi operativi in ​​relazione a un cambiamento nel livello di attività di un'organizzazione. Questi costi possono includere materiali diretti, manodopera diretta e costi generali sostenuti per lo sviluppo di un prodotto.
  • Costi fissi e variabili Costi fissi e variabili Il costo è qualcosa che può essere classificato in diversi modi a seconda della sua natura. Uno dei metodi più diffusi è la classificazione in base ai costi fissi e ai costi variabili. I costi fissi non cambiano con l'aumento / diminuzione delle unità di volume di produzione, mentre i costi variabili sono esclusivamente dipendenti
  • PP&E (Immobili, impianti e macchinari) PP&E (Immobili, impianti e macchinari) PP&E (Immobili, impianti e macchinari) è una delle attività principali non correnti presenti in bilancio. PP&E è influenzato da investimenti, ammortamenti e acquisizioni / cessioni di immobilizzazioni. Queste risorse svolgono un ruolo chiave nella pianificazione finanziaria e nell'analisi delle operazioni di un'azienda e delle spese future
  • Finanza di progetto Finanza di progetto - Una guida introduttiva alla finanza di progetto. Il project finance è l'analisi finanziaria dell'intero ciclo di vita di un progetto. In genere, viene utilizzata un'analisi costi-benefici

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