Un memorandum d'intesa, o MOU, è definito come un accordo tra le parti e può essere bilaterale (due) o multilaterale (più di due parti). Il MOU funge da espressione di volontà allineata tra le parti in questione e descrive l'intento di una linea di azione comune.
Il MOU, sebbene sia un documento formale, non è legalmente vincolante. Mostra semplicemente la volontà di ciascuna parte interessata di agire per portare avanti il contratto. Inoltre, un MOU determina la definizione degli scopi e della portata dei negoziati Negoziazione La negoziazione è un dialogo tra due o più parti con l'intenzione di raggiungere un risultato reciprocamente vantaggioso o di risolvere un conflitto. In una trattativa.
Quindi, il documento serve come base per i negoziati. Tali tipi di accordi sono comunemente usati nelle negoziazioni e discussioni di opportunità di affari e nei negoziati sui trattati.
Sommario
- Un memorandum d'intesa (MOU) è definito come un accordo tra le parti e può essere bilaterale (due) o multilaterale (più di due parti).
- Al fine di preparare un documento completo ed efficace (MOU), le parti interessate devono prima raggiungere un'intesa accettabile da ciascuna parte e informazioni chiare sulle posizioni importanti per ciascuna di esse.
- Il MOU, sebbene sia un documento formale, non è giuridicamente vincolante, mostra semplicemente la volontà di ciascuna parte interessata di agire per portare avanti il contratto.
Contenuto di un MOU
I contenuti di un MOU includono ma non sono limitati all'ambito e all'azione prevista del MOU, del progetto e dei nomi delle parti e delle rispettive responsabilità. Altri contenuti includono la durata del contratto, quando inizia il contratto e quando o come ciascuna delle parti può risolvere il contratto. Inoltre, un MOU può contenere le informazioni di contatto per le parti coinvolte e le possibili date per le revisioni delle prestazioni Indicatori chiave di prestazione (KPI) Gli indicatori chiave di prestazione (KPI) sono metriche utilizzate per monitorare e valutare periodicamente le prestazioni di un'organizzazione verso il raggiungimento di obiettivi specifici. Sono utilizzati anche per valutare le prestazioni complessive di un'azienda.
Al fine di preparare un documento completo ed efficace (MOU), le parti interessate devono prima raggiungere un'intesa accettabile da ciascuna parte e informazioni chiare sulle posizioni importanti per ciascuna delle parti.
È importante notare che, sebbene i MOU non siano legalmente vincolanti, possono includere una clausola che può essere legalmente vincolante e le violazioni delle clausole possono comportare la responsabilità della parte colpevole. I seguenti elementi chiave possono rendere un MOU legalmente vincolante;
1. Un'offerta
2. Accettazione dell'offerta
3. Intenzione legalmente vincolante
4. Considerazione
Processo MOU
Il processo per ottenere un MOU finalizzato viene avviato dalle parti coinvolte che preparano il proprio MOU, seguendo le loro aspettative ideali e i risultati desiderati, i risultati chiave sui quali non sono disposti a scendere a compromessi e ciò che la rispettiva parte ritiene degli altri stakeholder Stakeholder Nel business, uno stakeholder è qualsiasi individuo, gruppo o parte che ha un interesse in un'organizzazione e nei risultati delle sue azioni. Esempi comuni possono aspettarsi e trarre vantaggio dal MOU. Serve come posizione iniziale del partito prima dell'inizio dei negoziati.
Usi dei MOU
Settore privato o imprese private
Nei rapporti d'affari e di impresa privata, il MOU funge normalmente da accordo non vincolante che comprende le responsabilità e i requisiti di ciascuna parte e i termini e i dettagli relativi all'accordo. Viene fatto senza stabilire un contratto formale o legalmente vincolante.
Governo e affari pubblici
I MOU possono essere utilizzati all'interno dei dipartimenti governativi; ad esempio, nel Regno Unito, il documento funge da accordo tra parti di The Crown.
Legge pubblica internazionale
A livello internazionale, i MOU rientrano nella categoria dei trattati e devono essere registrati nella Raccolta dei trattati delle Nazioni Unite. Al fine di determinare se l'accordo è giuridicamente vincolante (soprattutto per i trattati), devono essere presentate le intenzioni delle parti e le posizioni dei firmatari. Anche la formulazione utilizzata nell'accordo gioca un ruolo nel determinare la natura giuridica del documento.
Vantaggi dei MOU
- Un MOU consente di stabilire un'intenzione reciproca. Permette che gli obiettivi e gli obiettivi di ciascuna parte siano chiari.
- La finalizzazione di un MOU consente di avere una traccia cartacea o registrazioni dei termini che sono stati nei negoziati che hanno portato alla finalizzazione.
- I MOU riducono i livelli di incertezza tra le parti coinvolte perché il documento solitamente evidenzia le aspettative e gli obiettivi e previene possibili futuri disaccordi.
- Un MOU fornisce facilità di uscita, poiché qualsiasi parte che scopre che gli obiettivi e gli obiettivi non sono stati raggiunti può facilmente terminare l'accordo.
- Poiché il MOU delinea già obiettivi e termini, il documento può servire come base per un possibile contratto futuro.
Svantaggi dei MOU
- Il concetto che i MOU non sono legalmente vincolanti consente a una delle parti di uscire dall'accordo o di non soddisfare i requisiti delineati nell'accordo senza conseguenze.
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