Che cos'è il budget basato sulle attività?

Il budget basato sulle attività (ABB) è un metodo di definizione del budget in cui le attività vengono analizzate a fondo per prevedere i costi. ABB non tiene conto dei costi storici quando crea un budget.

Budget basato sulle attività

Sommario

  • Il budget basato sulle attività (ABB) è un metodo di definizione del budget in cui le attività vengono analizzate a fondo per prevedere i costi.
  • Ci sono tre fasi principali in ABB: identificare i fattori di costo, proiettare le unità totali e stimare il costo per unità.
  • Sebbene ABB possa aiutare un'azienda ad analizzare più a fondo i fattori di costo, l'implementazione può essere costosa.

Comprensione del budget basato sulle attività

Mentre un metodo di bilancio tradizionale regola i costi precedenti in base all'inflazione Inflazione L'inflazione è un concetto economico che si riferisce all'aumento del livello dei prezzi dei beni in un determinato periodo di tempo. L'aumento del livello dei prezzi significa che la valuta in una data economia perde potere d'acquisto (cioè, si può comprare di meno con la stessa quantità di denaro). o cambiamenti nell'attività aziendale, il budget basato sull'attività è un modo molto più completo di considerare i costi.

Ogni costo sostenuto da un'azienda verrà esaminato attentamente per determinare se è possibile creare efficienze e ridurre i costi. Può essere sotto forma di una riduzione dei livelli di attività o della completa rimozione di attività non necessarie. In definitiva, ABB mira ad analizzare i driver di costo aziendali Driver di costo Un driver di costo è la causa diretta di un costo e il suo effetto è sul costo totale sostenuto. Ad esempio, se si desidera determinare la quantità di elettricità consumata in un determinato periodo, il numero di unità consumate determina la bolletta totale per l'elettricità. In un tale scenario, le unità di elettricità consumate consentono all'attività di diventare più redditizia.

ABB vs tradizionale

Il diagramma sopra mostra come il budget ABB differisce da un metodo di budgeting tradizionale. Mentre un metodo tradizionale aumenta o riduce semplicemente i costi previsti in base ai valori storici, ABB abbatte i costi in modo più graduale.

Budget basato sulle attività - Passaggi

ABB segue tre passaggi principali:

1. Identificare i fattori di costo delle varie attività.

Ad esempio, i fattori di costo per un impianto di produzione possono essere le ore di lavoro totali e le retribuzioni pagate ai dipendenti.

2. Proiettare il numero di unità richieste all'interno di ciascun driver di costo.

Ad esempio, l'impianto di produzione può sempre aver bisogno di tre persone sulla linea di produzione, che si traducono in 240 ore di manodopera a settimana.

3. Calcolare il costo per unità di attività relativo a tale driver di costo.

Ad esempio, il salario per il lavoro di magazzino può essere di $ 12 l'ora.

Quando viene utilizzato il budget basato sulle attività?

Le aziende devono analizzare i propri obiettivi e requisiti per determinare se un sistema ABB avrà senso da implementare. ABB è più adatto alle nuove attività prive di dati storici sui costi che le aziende più consolidate hanno.

Ad esempio, un'attività di vendita al dettaglio più consolidata, come Walmart, ha apportato modifiche per ottimizzare la propria strategia di redditività per molti anni. I loro profitti rimarranno a un tasso di crescita relativamente uniforme e sanno esattamente quali sono i loro fattori di costo.

D'altra parte, una nuova start-up non ha a disposizione anni di informazioni finanziarie storiche. Può essere utile per la nuova start-up ispezionare ogni driver di costo e i corrispondenti livelli di attività per fare proiezioni finanziarie più accurate.

Budget basato sulle attività - Vantaggi

Rispetto ad altri metodi di budgeting, ABB consente di vedere esattamente quali sono i costi associati per ciascuna attività operativa. Aiuta anche ad abbattere ulteriormente questi costi per determinare cosa può danneggiare la redditività di un'azienda.

Mentre altri metodi di budgeting guardano ai costi degli input per svolgere le attività, ABB guarda agli output che determinano i costi. In tal modo, la direzione può valutare meglio le diverse unità aziendali l'una rispetto all'altra e allocare il costo del capitale Il costo del capitale è il tasso minimo di rendimento che un'azienda deve ottenere prima di generare valore. Prima che un'azienda possa realizzare un profitto, deve almeno generare un reddito sufficiente per coprire il costo del finanziamento della sua attività. dove ritengono essere più redditizi.

Budget basato sulle attività - Svantaggi

Il più grande svantaggio dell'implementazione di ABB è che è più costoso e richiede tempo da implementare rispetto ad altri metodi di budgeting. Poiché tutti i costi associati a un'attività aziendale vengono tracciati, tutti i dettagli tecnici devono essere registrati non appena si verificano.

Inoltre, i contabili che gestiscono ABB devono avere una profonda conoscenza dei processi aziendali. Questo può essere difficile, soprattutto nelle aziende con cicli di produzione complessi. Le aziende devono decidere se una maggiore accuratezza delle previsioni vale l'investimento aggiuntivo necessario per implementare un sistema ABB.

Budget basato sulle attività - Esempio

Per dimostrare come l'ABB può essere implementato, è utile confrontarlo con un metodo di budgeting tradizionale. Supponiamo che la società ABC preveda di vendere 1.000 unità del suo prodotto nel prossimo mese e che il prodotto costi $ 5 per la produzione. Con il budget basato sulle attività, la società stimerà il costo delle merci vendute in $ 5.000.

Inoltre, supponiamo che la società ABC abbia riportato un costo delle merci vendute a $ 4.000 il mese scorso, con il tasso di aumento in media del 10% ogni mese in passato. Con il tradizionale metodo di budgeting, l'azienda stima che il costo delle merci vendute nel prossimo mese sarà di $ 4.400 [$ 4.000 + ($ 4.000 x 10%)].

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