Cos'è la gestione basata sulle attività?

La gestione basata sulle attività (ABM) è un modo per analizzare e valutare le attività di business di un'azienda attraverso la determinazione dei costi basata sulle attività e l'analisi della catena del valore Catena del valore Una catena del valore è tutte le attività ei processi all'interno di un'azienda che contribuiscono ad aggiungere valore al prodotto finale . Nel panorama aziendale odierno, le aziende di tutto. In altre parole, il metodo ABM viene utilizzato per analizzare il costo di un'attività in relazione al valore aggiunto dall'attività, con l'obiettivo di miglioramento operativo e / o strategico.

Gestione basata sulle attività

ABM - Come funziona

1. Identificazione e analisi

L'identificazione si riferisce alla ricerca e all'elenco delle attività commerciali significative di un'azienda, soprattutto perché le aziende sono tipicamente coinvolte in centinaia di attività su base giornaliera. Identificare le attività che hanno il maggiore impatto sulle finanze è un passo importante nella gestione basata sulle attività.

Il passaggio successivo prevede l'identificazione dei driver di costo Driver di costo Un driver di costo è la causa diretta di un costo e il suo effetto è sul costo totale sostenuto. Ad esempio, se si desidera determinare la quantità di elettricità consumata in un determinato periodo, il numero di unità consumate determina la bolletta totale per l'elettricità. In tale scenario, le unità di energia elettrica consumate per ciascuna attività, in base ai costi sostenuti durante l'attività. I driver di costo sono i fattori che fanno variare il costo di un'attività.

Ad esempio, se l'attività consiste nell'impostare nuove macchine, il fattore di costo è il numero di macchine installate, perché questo è ciò che determina tutti i costi indiretti associati di manodopera, attrezzature e macchinari stessi.

2. Valutazione e analisi della catena del valore

Il manager deve anche calcolare il costo di ciascuna attività appropriandosi di tutti i costi indiretti e diretti relativi all'attività. Questo è noto come determinazione dei costi basata sulle attività Determinazione dei costi basata sulle attività La determinazione dei costi basata sulle attività è un modo più specifico di allocare i costi generali in base alle "attività" che contribuiscono effettivamente ai costi generali. Un'attività è ed è un metodo utilizzato per assegnare i costi di ciascuna attività in base al consumo effettivo, in base alle spese generali sostenute durante l'attività.

Ad esempio, se un produttore di tessuti utilizza macchine da cucire tutto il giorno per la maggior parte dell'anno, questa sarà considerata un'attività significativa. Il calcolo dei costi di questa attività includerà il costo del lavoro, dell'elettricità e dello spazio necessario per far funzionare le macchine.

Insieme al calcolo dei costi basato sulle attività, deve essere quantificato anche il valore generato da ciascuna attività, in modo da poterlo confrontare con il costo e consentire una valutazione dell'attività. Questa è chiamata analisi della catena del valore, che è un'analisi del valore aggiunto da una particolare attività.

Ad esempio, nel caso di macchine da cucire in funzione, il valore generato sarà in termini di valore degli abiti che le macchine generano in un certo periodo. Quindi, il valore aggiunto eseguendo le macchine può essere ponderato con il costo di gestione delle macchine e consentire all'azienda di identificare se l'attività è redditizia o problematica.

3. Identificazione delle opportunità di miglioramento

Le informazioni analizzate e raccolte tramite il calcolo dei costi basato sulle attività (ABC) e l'analisi della catena del valore possono essere utilizzate per identificare e implementare processi che possono migliorare le operazioni e / o le strategie dell'azienda. Questo divide ABM in due potenziali sottocategorie:

ABM operativo

L'ABM operativo implica l'esame del costo di ogni attività e l'aumento dell'efficienza operativa migliorando le attività generatrici di valore ed eliminando i costi non necessari e le attività non generatrici di valore. Consente ai manager di identificare le anomalie nel processo di determinazione dei costi e di indagare di conseguenza.

Le attività che non generano un valore adeguato possono essere interrotte e le risorse possono essere assegnate ad altre attività, portando a una maggiore efficienza.

ABM strategico

Strategic ABM utilizza la determinazione dei costi basata sulle attività per analizzare la redditività di un'attività, che può anche essere lo srotolamento di un nuovo prodotto o l'acquisizione di un nuovo cliente. Consente all'azienda di ottenere un quadro strategico di quali prodotti e clienti sviluppare e / o perseguire al fine di aumentare le vendite e la redditività.

L'ABM strategico viene utilizzato per il processo decisionale strategico quando si tratta di pubblicità attraverso un determinato canale, lancio di un nuovo prodotto o targeting di un determinato gruppo demografico di clienti.

ABM - Vantaggi e svantaggi

Come sopra elencato, la gestione per attività offre diversi vantaggi legati al miglioramento dell'efficienza economica delle operazioni, nonché del processo decisionale strategico di un'azienda.

Consentendo ai manager di migliorare le attività generatrici di valore, offre anche il potenziale per migliorare l'esperienza di un cliente, aumentando la redditività nel lungo periodo. Inoltre, le informazioni sui costi derivanti dalla determinazione dei costi basata sulle attività possono essere utilizzate per prevedere e determinare informazioni finanziarie cruciali per gli anni fiscali futuri, consentendo all'azienda di pianificare un budget più accurato per gli anni futuri.

Tuttavia, uno dei rischi principali associati all'utilizzo del metodo ABM è che ignora il valore intrinseco Valore intrinseco Il valore intrinseco di un'azienda (o di qualsiasi titolo di investimento) è il valore attuale di tutti i flussi di cassa futuri attesi, scontati allo sconto appropriato Vota. A differenza delle forme relative di valutazione che guardano a società comparabili, la valutazione intrinseca guarda solo al valore intrinseco di un'azienda da sola. di attività e si concentra solo sugli aspetti quantificabili e finanziari di ciascuna attività.

Ad esempio, supponiamo che un manager tenga molte riunioni con il fornitore principale dell'azienda per stabilire una relazione sana, e questo si accumula per fare una parte significativa delle spese settimanali a causa dei costi di trasporto. Può essere vista come un'attività non generatrice di valore semplicemente a causa dei costi elevati, ma il valore del rapporto che si sta costruendo tra l'azienda e il fornitore non viene preso in considerazione.

Pertanto, sebbene la gestione basata sulle attività abbia alcuni vantaggi, è importante esaminare anche il lato non quantificabile delle attività mentre si utilizza l'approccio ABM per apportare modifiche operative e strategiche.

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