La pianificazione delle risorse aziendali, più comunemente denominata ERP, è un sistema software utilizzato per gestire e mantenere le funzioni di un'azienda Operazioni aziendali Le operazioni aziendali si riferiscono alle attività in cui le aziende si impegnano quotidianamente per aumentare il valore dell'impresa e guadagnare un profitto. Le attività . Le attività vengono in genere eseguite in tempo reale.
Sommario
- Enterprise Resource Planning (ERP) è un software progettato per aiutare le aziende a memorizzare, gestire e utilizzare i dati relativi ai loro processi quotidiani e regolari.
- ERP tiene traccia di una grande quantità di informazioni, tra cui buste paga, materie prime, impegni aziendali, ordini di acquisto e capacità di produzione.
- Il software ERP fa parte del settore IT e, per la sua utilità e il suo successo, è ora considerato un'industria multimiliardaria.
Componenti del software ERP
I programmi ERP sono comunemente noti come software di gestione aziendale. Coinvolgono una serie di applicazioni che lavorano insieme per:
- Raccogliere dati
- Conservalo per riferimento futuro
- Gestisci e ordina le informazioni per un accesso più facile
- Interpretare i dati per l'utilizzo da parte dell'azienda
Funzioni primarie di ERP
ERP fornisce una serie di servizi per le aziende che cercano di migliorare l'efficienza con cui operano. Il sistema utilizzato è costantemente aggiornato per offrire i servizi più rapidi e affidabili.
Come suggerisce il nome, l'obiettivo principale di ERP è gestire le varie risorse all'interno dell'azienda per assicurarsi che vengano utilizzate in modo conveniente. È inoltre progettato per garantire che tutte le risorse vengano utilizzate correttamente.
ERP funziona particolarmente bene per il monitoraggio e la gestione di cose come la capacità di produzione di un'azienda, i livelli di cassa, le materie prime a sua disposizione, le informazioni sui salari e gli ordini di acquisto Ordine di acquisto Un ordine di acquisto è un documento di origine commerciale emesso dagli acquisti di un'azienda reparto quando si effettua un ordine con i fornitori dell'azienda o.
Flusso di informazioni
Il software ERP copre molte aree diverse all'interno di un'azienda: contabilità Contabilità Contabilità è un termine che descrive il processo di consolidamento delle informazioni finanziarie per renderle chiare e comprensibili per tutti, vendite, acquisti, produzione. Una delle esigenze più importanti che risponde è la necessità di comunicare tutte le informazioni pertinenti ai numerosi dipartimenti che potrebbero richiedere i dati.
Il software, essendo continuamente aggiornato e controllato in tempo reale, è in grado di garantire che le informazioni necessarie siano accessibili da ogni dipartimento appropriato. È inoltre progettato per trasferire le informazioni tra i reparti. Ad esempio, la produzione potrebbe aver bisogno di conoscere gli ordini di acquisto sul ponte. Oppure, la contabilità deve assolutamente conoscere lo stato del libro paga e degli impegni aziendali allineati per mantenere accurato il bilancio dell'azienda.
Il software ERP può anche trasmettere le informazioni a stakeholder esterni. Stakeholder Negli affari, uno stakeholder è qualsiasi individuo, gruppo o parte che ha un interesse in un'organizzazione e nei risultati delle sue azioni. Esempi comuni. Il loro investimento nell'azienda dipende, in genere, dall'efficienza di un'azienda e dalla sua solidità finanziaria. I dati all'interno di un sistema ERP rivelano le informazioni rilevanti agli stakeholder per tenerli al passo con la capacità dell'azienda di funzionare e generare entrate.
Pianificazione delle risorse aziendali nel settore IT
I sistemi e il software ERP sono un settore a sé stante, situato al centro dello spazio tecnologico. A causa dell'efficienza, del successo e quindi della desiderabilità del software ERP, oggi è un settore che vale diversi miliardi di dollari.
Gli investimenti nella tecnologia dell'informazione vantano la particolarità di essere la categoria responsabile delle maggiori spese negli Stati Uniti. Nello specifico, negli ultimi dieci anni, i sistemi ERP sono saliti alle stelle in termini di utilizzo e, quindi, hanno iniziato a dominare il settore IT. Sebbene i primi sistemi ERP siano stati progettati specificamente per essere utilizzati da grandi imprese, ora possono essere trovati in un numero crescente di aziende più piccole a causa della loro utilità.
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