Che cos'è il restringimento delle scorte?

La contrazione delle scorte si verifica quando il numero di prodotti in magazzino è inferiore a quelli registrati nell'elenco di magazzino. La discrepanza può verificarsi a causa di errori materiali, merce danneggiata o smarrita o furto dal punto di acquisto da un fornitore al punto vendita.

Restringimento delle scorte

Quando un'azienda scopre una contrazione nel proprio inventario, è necessario tenere conto di eventuali discrepanze per riconciliare i record con il conteggio dell'inventario fisico. Il principio di abbinamento richiede che la contrazione delle scorte debba essere registrata come spesa nel periodo finanziario Anno fiscale (FY) Un anno fiscale (FY) è un periodo di 12 mesi o 52 settimane utilizzato dai governi e dalle imprese a fini contabili per formulare il rapporti. Un anno fiscale (FY) non segue necessariamente l'anno solare. Potrebbe essere un periodo come il 1 ottobre 2009 - 30 settembre 2010. in cui è capitato di confrontarlo con i ricavi per quell'anno. Un conto spese di contrazione sarà registrato sotto il Costo delle merci vendute (COGS) Il costo delle merci vendute (COGS) Il costo delle merci vendute (COGS) misura il "costo diretto" sostenuto nella produzione di qualsiasi bene o servizio.Comprende il costo del materiale, il costo del lavoro diretto e le spese generali di fabbrica dirette ed è direttamente proporzionale ai ricavi. Man mano che le entrate aumentano, sono necessarie più risorse per produrre i beni o servizi. COGS è spesso account.

Come calcolare il restringimento delle scorte?

Un'azienda può determinare il valore della contrazione contando fisicamente le scorte e determinandone il valore, quindi sottraendo il valore delle scorte dal costo delle scorte elencato nelle registrazioni contabili. Dividere la differenza per la quantità di stock registrata nei libri contabili per ottenere la percentuale di riduzione delle scorte.

Ad esempio, supponiamo che la società ABC possieda $ 100.000 di inventario registrato nei suoi libri contabili per un periodo contabile specifico. Se la società esegue l'inventario delle scorte e rileva che le scorte disponibili sono $ 95.000, l'importo della riduzione delle scorte è di $ 5.000 ($ 100.000 - $ 95.000). La percentuale di contrazione è del 5% [($ 5.000 / 100.000) x 100].

Cause di restringimento delle scorte

Il National Retail Security Survey delinea i seguenti cinque fattori come le principali cause di contrazione delle scorte:

1. Taccheggio

Il taccheggio si verifica quando un cliente esce da un negozio con più di quanto ha pagato alla cassa. Il taccheggio rappresenta il 38% della contrazione delle scorte e ha superato il furto dei dipendenti come principale causa di contrazione nella National Retail Security Survey 2016. Anche se i negozi aumentano la sicurezza attraverso l'uso di telecamere a circuito chiuso, tag digitali e altri mezzi, alcuni clienti riescono comunque a rubare l'inventario.

2. Furto dei dipendenti

Sebbene i dipendenti debbano essere in prima linea nella prevenzione della contrazione delle scorte, alcuni dipendenti disonesti potrebbero rubare ai loro datori di lavoro. I dipendenti possono prendere parte delle azioni dell'azienda per compensare un importo che ritengono di essere sottopagato, sottovalutato o sottovalutato. Essendo addetti ai lavori dell'azienda, possono coprire rapidamente il furto di inventario.

Nella maggior parte dei casi, il datore di lavoro potrebbe non accorgersi quando un prodotto scompare da un enorme stock di oltre mille articoli. Invece, il datore di lavoro / contabile presumerà che il prodotto sia andato perso a causa di errori materiali durante l'imballaggio o durante il caricamento delle merci su un camion.

3. Errori amministrativi

Sebbene la maggior parte delle aziende sia passata dal lavoro cartaceo ai metodi digitali di tenuta dei registri, gli errori amministrativi e burocratici sono ancora tra le principali cause di riduzione. Gli errori amministrativi possono includere errori di prezzo, riordini accidentali, zeri mancanti o aggiuntivi o punti decimali omessi. Per ridurre tali errori, l'inventario dovrebbe essere fisicamente conteggiato e ricontato anche quando l'azienda si affida a sistemi automatizzati.

4. Frode del fornitore

Nelle aziende con catene di fornitura complesse Catena di fornitura La catena di fornitura è l'intero sistema di produzione e fornitura di un prodotto o servizio, dalla fase iniziale di approvvigionamento delle materie prime fino alla finale, l'inventario può a un certo punto essere gestito da terzi che sono non fa parte dell'azienda. Il furto può avvenire durante il transito dal magazzino del fornitore alla sede aziendale o durante il carico e lo scarico dei prodotti. Le consegne devono essere conteggiate ogni volta che entrano o escono dai locali commerciali e registrate in modo appropriato.

5. Cause sconosciute

A volte, l'inventario può scomparire dagli scaffali e non può essere abbinato a nessuna delle altre cause di riduzione dell'inventario. Le cause sconosciute rappresentano circa il sei percento della riduzione totale delle scorte.

Come prevenire il restringimento delle scorte?

1. Implementare un sistema di doppio controllo

L'azione iniziale che un'azienda dovrebbe intraprendere per prevenire la contrazione delle scorte è implementare un sistema di doppio controllo. Dovrebbe avere più di una persona assegnata a importanti fasi di gestione dell'inventario, come la firma delle fatture, la registrazione delle scorte e l'accettazione delle scorte.

Convincere una seconda persona a verificare i record aiuta a prevenire l'inesattezza e l'omissione di dettagli chiave. Un sistema di doppio controllo aiuta anche a identificare le lacune che possono contribuire alla contrazione delle scorte e ad attuare misure per frenare le frodi.

2. Controllare accuratamente i potenziali dipendenti

Prima di assumere dipendenti, un'azienda dovrebbe esaminare i potenziali dipendenti e fare un controllo dei precedenti dei dipendenti. I controlli in background servono per eliminare quelli con una storia di furto di inventario. L'azienda deve contattare le referenze e gli ex datori di lavoro per conoscere il comportamento e la condotta generale di un potenziale dipendente.

Se un potenziale dipendente dimostra una lunga storia di condotta impropria, la società probabilmente non dovrebbe assumerlo. I dipendenti assunti dovrebbero sottoporsi a una formazione rigorosa su come gestire in modo appropriato l'inventario e svolgere l'inventario.

3. Automatizza la gestione dell'inventario

L'automazione del processo di gestione dell'inventario può aiutare a prevenire errori e omissioni causati dall'uomo. Un programma software di gestione dell'inventario dedicato contribuirà a ridurre la gestione manuale delle scorte ea ridurre la contrazione delle scorte.

Il software riterrà responsabili tutte le parti coinvolte nel processo di gestione dell'inventario. Traccerà la posizione dell'inventario dal punto di origine al punto vendita, conterà il numero di sequenze di tasti e produrrà registri per tutti gli utenti che hanno effettuato l'accesso al sistema.

4. Monitorare la contrazione delle scorte

Un'organizzazione dovrebbe tenere traccia della percentuale di contrazione dell'inventario nel tempo per valutare se c'è un aumento o una diminuzione della contrazione. Il conteggio dell'inventario deve essere confrontato con i conteggi dell'inventario precedenti.

Se la percentuale di contrazione è diminuita nel tempo, mostra che le tecniche di gestione delle scorte dell'azienda hanno ridotto la contrazione delle scorte. Tuttavia, se la percentuale di contrazione delle scorte aumenta nel tempo, l'azienda dovrebbe rivedere le misure che ha implementato per identificare e correggere eventuali problemi potenziali.

Dati reali

Secondo il National Security Survey 2016, le imprese negli Stati Uniti hanno perso $ 45,2 miliardi a causa della contrazione delle scorte nel 2015. L'importo ha rappresentato un aumento significativo rispetto ai $ 35,3 miliardi registrati nel 2008 durante il National Retail Security Survey (2008).

Secondo il sondaggio del 2016, i furti di taccheggio e dei dipendenti sono stati le principali cause di perdita di inventario. Nel 2008, i furti da parte dei dipendenti hanno rappresentato il 42,7%, mentre i taccheggio hanno rappresentato il 35,6% della riduzione totale delle scorte.

Altre risorse

Grazie per aver letto la guida di Finance sulla riduzione delle scorte. Finance offre la certificazione CBCA ™ Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ L'accreditamento Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ è uno standard globale per gli analisti del credito che copre finanza, contabilità, analisi del credito, analisi del flusso di cassa, modelli di covenant, prestito rimborsi e altro ancora. programma di certificazione per coloro che desiderano portare la propria carriera a un livello superiore.

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  • Attività materiali Attività materiali Le attività materiali sono attività con una forma fisica e che detengono un valore. Gli esempi includono proprietà, impianti e macchinari. I beni materiali vengono visti e percepiti e possono essere distrutti da un incendio, da un disastro naturale o da un incidente. I beni immateriali, d'altra parte, mancano di una forma fisica e sono costituiti da cose come la proprietà intellettuale
  • Costi fissi e variabili Costi fissi e variabili Il costo è qualcosa che può essere classificato in diversi modi a seconda della sua natura. Uno dei metodi più diffusi è la classificazione in base ai costi fissi e ai costi variabili. I costi fissi non cambiano con l'aumento / diminuzione delle unità di volume di produzione, mentre i costi variabili sono esclusivamente dipendenti
  • Proiezione di voci di conto economico Proiezione di voci di conto economico Si illustrano i diversi metodi di proiezione delle voci di conto economico. La proiezione delle voci di conto economico inizia con il fatturato, quindi con il costo
  • Proiezione di voci di stato patrimoniale Proiezione di voci di bilancio La proiezione di voci di bilancio comporta l'analisi del capitale circolante, PP&E, capitale azionario del debito e reddito netto. Questa guida spiega come calcolare

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