Quando si crea una cartella di lavoro di Excel, gli utenti possono utilizzare i commenti di Excel per vari motivi. Uno degli usi della funzione è spiegare una formula Le formule avanzate di Excel devono sapere Queste formule avanzate di Excel sono fondamentali da conoscere e porteranno le tue capacità di analisi finanziaria al livello successivo. Funzioni avanzate di Excel che devi conoscere. Impara le 10 migliori formule di Excel che ogni analista finanziario di livello mondiale utilizza regolarmente. Queste abilità miglioreranno il lavoro sui fogli di calcolo in qualsiasi carriera in una cella, specialmente quando altre persone useranno il file Excel. Inoltre, i commenti di Excel possono essere utilizzati anche per aggiungere promemoria o note per altri utenti, nonché per riferimenti incrociati con altre cartelle di lavoro di Excel.
Dopo aver aggiunto un commento, Excel offre agli utenti la flessibilità di ridimensionare, modificare la forma e formattare i commenti nel loro stile preferito. Un utente di Excel dovrebbe padroneggiare i modi di gestire i commenti al fine di utilizzarli al massimo.
Sommario
- I commenti di Excel vengono utilizzati per aggiungere una nota o spiegare una formula in una cella.
- Excel offre agli utenti la flessibilità di modificare, eliminare e mostrare o nascondere i commenti in un foglio di lavoro di Excel.
- Gli utenti possono anche ridimensionare e spostare la casella dei commenti di Excel.
Come aggiungere commenti Excel a una cella
Sebbene esistano diverse versioni di Excel, l'aggiunta di commenti in tutte le versioni viene eseguita quasi nello stesso modo. Per aggiungere un commento a una cella, iniziare posizionando il cursore sulla cella in cui si desidera aggiungere un commento, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cella e scorrere l'elenco fino al comando Inserisci commento.
In alternativa, segui i seguenti passaggi:
- Fare clic sulla scheda Revisione per espandere gli strumenti di commento, quindi fare clic su "Nuovo commento". Apparirà una nuova casella di testo e contiene il nome dell'utente e un punto di inserimento situato all'inizio di una nuova riga sotto il nome dell'utente.
- Aggiungi il tuo testo nella casella di testo.
- Quindi, fare clic all'esterno della cella per chiudere la modifica. Un piccolo triangolo rosso invertito apparirà nell'angolo destro della cella. Il triangolo semplifica l'individuazione della cella con un commento.
- Per visualizzare il commento, passa il puntatore del mouse sulla cella con un piccolo triangolo rosso.
Come mostrare o nascondere i commenti di Excel
Per impostazione predefinita, Excel è progettato per mantenere i commenti nascosti e ogni commento può essere visualizzato passando il mouse sulla cella con il commento. Se desideri nascondere o mostrare il commento in ogni cella, procedi come segue:
- Fare clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi della cella e selezionare mostra o nascondi il commento. In alternativa, fare clic sulla scheda Revisione per aprire gli strumenti di commento e fare clic su mostra / nascondi commenti.
- Se si desidera visualizzare tutti i commenti nella cartella di lavoro, fare clic sulla scheda Revisione e quindi sul pulsante Mostra tutti i commenti. Per nascondere tutti i commenti, fare di nuovo clic su Mostra tutti i commenti per annullare l'azione precedente.
NB L'opzione Mostra tutti i commenti mostra tutti i commenti su tutti i fogli di lavoro nella cartella di lavoro e le cartelle di lavoro che crei mentre l'opzione è attiva. Utilizzare i pulsanti precedente / successivo per visualizzare in anteprima i commenti uno per uno. Facendo clic sull'opzione Mostra tutti i commenti, i commenti sono permanentemente visibili fino a quando l'opzione non viene disattivata. Excel non include una funzione che consente agli utenti di mostrare commenti su un solo foglio di lavoro in una cartella di lavoro.
Come spostare o ridimensionare un commento
Excel consente inoltre agli utenti di ridimensionare la casella dei commenti o spostare i commenti in un'altra cella in un foglio di lavoro. Il ridimensionamento e lo spostamento dei commenti è importante quando alcuni commenti bloccano altre celle o commenti nelle celle adiacenti.
Per spostare un commento in un'altra cella, fare clic sull'opzione Mostra tutti i commenti nella scheda Revisione in modo che i commenti vengano visualizzati senza passare il mouse sulle celle. Quindi, sposta il puntatore del mouse sul bordo della casella del commento finché il puntatore non si trasforma in un cursore a croce con le frecce. Quindi, seleziona la casella di commento specifica che desideri spostare, quindi fai clic e trascina la casella nella posizione preferita. Prima di trascinare la casella, devi confermare che i quadratini di ridimensionamento siano visibili su tutti gli angoli della casella dei commenti.
Se desideri ridimensionare una casella di commento, sposta il puntatore del mouse su uno dei quadratini di ridimensionamento sugli angoli o sui lati finché non si trasforma in un segno più con le frecce. Quindi, fai clic e trascina una delle maniglie per ridimensionare la casella dei commenti alla dimensione preferita.
Come modificare o eliminare un commento
Dopo aver aggiunto commenti alla cartella di lavoro di Excel, potresti voler apportare modifiche ai commenti aggiunti. Per modificare un commento, puoi eseguire una delle seguenti operazioni:
- Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cella in cui desideri modificare e scegli Modifica commento nell'elenco a discesa visualizzato.
- Aprire la scheda Revisione e fare clic sul comando Modifica commento negli strumenti di commento.
- Premi MAIUSC + F12.
Una volta attivata la modifica, inserisci il testo che desideri aggiungere o rivedi il commento esistente per modificarlo. Una volta terminate le modifiche, fare clic in un punto qualsiasi all'esterno della cella ma all'interno del foglio di lavoro per interrompere ulteriori modifiche.
Se desideri eliminare un commento da una cella, puoi eseguire una delle seguenti operazioni:
- Spostare il puntatore del cursore sulla cella con il commento e fare clic con il tasto destro. Quindi, scegli Elimina commento dall'elenco a discesa.
- Vai alla scheda Revisione e fai clic su Elimina negli strumenti di commento.
Come formattare un commento
Excel consente inoltre agli utenti di formattare i commenti secondo lo stile desiderato. Per impostazione predefinita, i commenti utilizzano il carattere Tahoma e la dimensione del carattere di nove.
Per modificare lo stile o la dimensione del carattere, prima fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cella (con il commento che desideri formattare) e fai clic su Modifica commento. Quindi, seleziona il testo che desideri formattare e fai clic con il pulsante destro del mouse sul testo evidenziato e fai clic su Formato commento. Verrà visualizzata una finestra di dialogo Formato commento che consente di modificare il carattere, lo stile del carattere, la dimensione, il colore e gli effetti.
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