Che cos'è la varianza del budget?

La varianza del budget si occupa delle discrepanze contabili di un'azienda. Il termine viene spesso utilizzato insieme a uno scenario negativo. Un esempio è quando un'azienda non riesce a pianificare accuratamente le proprie spese, né per un determinato progetto né per le spese trimestrali o annuali totali. (La varianza negativa a volte può anche riferirsi a una discrepanza nel budget di attività e passività Stato patrimoniale Il bilancio è uno dei tre rendiconti finanziari fondamentali. Questi rendiconti sono fondamentali sia per la modellazione finanziaria che per la contabilità. Il bilancio mostra il totale delle attività dell'azienda e come queste attività vengono finanziate, tramite debito o capitale proprio. Attività = Passività + Patrimonio netto).

Varianza del budget

Tipi di varianza del budget

1. Varianza avversa

È importante discutere ulteriormente la varianza del budget avversa (o negativa) a causa delle sue conseguenze dannose e potenzialmente gravi per un'azienda.

Uno dei modi più comuni in cui un'azienda subisce una variazione del budget sfavorevole è attraverso una scarsa stima delle spese future. L'azienda può presumere che un progetto costerà meno di quanto finisce per costare, sia che a causa della mancanza di informazioni accurate sui costi Costi fissi e variabili il costo sia qualcosa che può essere classificato in diversi modi a seconda della sua natura. Uno dei metodi più diffusi è la classificazione in base ai costi fissi e ai costi variabili. I costi fissi non cambiano con l'aumento / la diminuzione delle unità di volume di produzione, mentre i costi variabili sono esclusivamente spese dipendenti o impreviste. Un'azienda può anche sperimentare una varianza negativa se consente alle politiche dell'ufficio o del settore di imporre un obiettivo di spesa irragionevolmente basso.

2. Varianza positiva

Molte aziende segnalano una variazione di budget positiva. A tal fine, la maggior parte delle aziende stabilisce un budget ben strutturato per singoli progetti o operazioni in generale. Cercano di essere il più precisi possibile nel tenere conto delle spese, con un buffer integrato di fondi extra per proteggersi da determinati costi, vale a dire:

  • Costi imprevisti legati alle forniture
  • Complicazioni con un progetto / compito
  • Cambiamenti nel mercato
  • Questioni a livello aziendale (scandalo Top Accounting Scandals Negli ultimi due decenni si sono verificati alcuni dei peggiori scandali contabili della storia. Miliardi di dollari sono stati persi a causa di questi disastri finanziari. In questo, cambiamento nella gestione, modifiche procedurali / operative)

Esempio di varianza del budget

La tipografia XYZ ha preventivato $ 250.000 per la produzione, il marketing e la distribuzione dei suoi biglietti da visita. Include il costo del cartoncino necessario, dell'inchiostro e della manodopera per il primo trimestre dell'anno. Tuttavia, hanno finito per spendere $ 265.000 in totale. Ciò significa che esiste una variazione negativa del budget di $ 15.000.

Soluzioni semplici per la varianza del budget

A volte, la variazione del budget può essere facilmente evitata. Per ottenere un'immagine più chiara, considera il seguente esempio:

La società ABC riporta un budget per l'elettricità negativo di $ 4.000 e un budget positivo per il riscaldamento di $ 3.000. L'azienda può semplificare la contabilità ed evitare uno scostamento eccessivamente negativo combinando i due budget ai fini della rendicontazione e della contabilizzazione delle loro spese. Significa che mostreranno solo una variazione negativa del budget di $ 1.000, che sembra molto più gestibile di $ 4.000.

Parola finale

In definitiva, una variazione del budget può essere positiva o negativa. È importante che un'azienda controlli i propri registri contabili per chiarire e chiarire eventuali scostamenti di budget semplici e affrontare scostamenti significativi al fine di avere un'idea più chiara di dove si trova finanziariamente.

La soluzione migliore per evitare le variazioni di budget è un budget attento, ben studiato e pratico. Tuttavia, in un mercato o in condizioni economiche incerte, potrebbero esserci variazioni - positive o negative - anche nelle spese più ben pianificate.

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