Lo snellimento si riferisce al miglioramento dell'efficienza di un determinato processo all'interno di un'organizzazione. Può essere fatto mediante automazione Excel vs automazione nella modellazione finanziaria Prima di discutere di Excel vs automazione nella modellazione finanziaria, diamo un'occhiata prima alla creazione di modelli finanziari. La modellazione finanziaria implica la creazione di un, la semplificazione delle attività o l'eliminazione di passaggi non necessari utilizzando tecniche e tecnologie moderne.
Razionalizzare significa ottimizzare. Le aziende si battono per operazioni più efficienti e automatizzate per ridurre al minimo i costi Costi fissi e variabili Il costo è qualcosa che può essere classificato in diversi modi a seconda della sua natura. Uno dei metodi più diffusi è la classificazione in base ai costi fissi e ai costi variabili. I costi fissi non cambiano all'aumentare / diminuire delle unità di volume di produzione, mentre i costi variabili dipendono esclusivamente e massimizzano i profitti.
Riepilogo rapido
- Lo snellimento è l'ottimizzazione dei processi aziendali all'interno di un'organizzazione. Le operazioni completamente ottimizzate e automatizzate aiutano le aziende a raggiungere il loro massimo potenziale, risparmiando tempo e riducendo al minimo i rischi.
- Le aziende dovrebbero pensare a processi di capitale circolante da automatizzare e semplificare.
- L'implementazione di un sistema informativo per aiutare i dipendenti ad accedere facilmente ai database necessari da altri reparti può migliorare significativamente l'efficienza interdipartimentale.
Razionalizzazione dei processi finanziari per la crescita
I dipartimenti finanziari sono responsabili dell'intero flusso di cassa di un'organizzazione. Monitorano tutti i flussi di cassa in entrata e in uscita, assicurandosi che il denaro venga pagato e ricevuto correttamente.
Quando un'azienda cresce a un ritmo molto veloce, aumenta anche la quantità di documentazione e fatture. Supponiamo che i project manager chiedano regolarmente al team finanziario di fornire rapporti sui loro budget. Ciò mette sotto pressione il team finanziario per tenere il passo con la rapida crescita, aumentando il rischio operativo. Rischio In finanza, il rischio è la probabilità che i risultati effettivi differiscano dai risultati attesi. Nel Capital Asset Pricing Model (CAPM), il rischio è definito come la volatilità dei rendimenti. Il concetto di "rischio e rendimento" è che le attività più rischiose dovrebbero avere rendimenti attesi più elevati per compensare gli investitori per la maggiore volatilità e l'aumento del rischio. . Per affrontare il problema, l'azienda può scegliere di assumere più dipendenti; tuttavia, ciò non risolve la radice del problema.
Se l'assunzione non è la soluzione, in che modo l'azienda snellirà i processi finanziari in modo da ridurre al minimo i rischi?
L'azienda può trasferire maggiori responsabilità e responsabilità ai responsabili del budget al di fuori del dipartimento finanziario. Una soluzione è automatizzare il processo di budgeting Budgeting Budgeting è l'implementazione tattica di un business plan. Per raggiungere gli obiettivi nel piano strategico di un'azienda, abbiamo bisogno di un tipo di budget che finanzi il piano aziendale e stabilisca misure e indicatori di performance. . L'azienda può fornire un dashboard online delle allocazioni di budget per ogni project manager.
In questo modo, i project manager otterranno un accesso automatico e istantaneo ai loro report di budget. Saranno anche in grado di vedere l'impatto delle loro decisioni di progetto sui flussi di cassa in entrata e in uscita. Questo aiuta a risolvere il problema della scalabilità del team finanziario.
Razionalizzazione dell'efficienza con il capitale circolante
Razionalizzare l'efficienza con il capitale circolante è molto importante per un'azienda. Diamo un'occhiata ad alcune strategie che le organizzazioni utilizzano per ottimizzare l'efficienza.
Un'azienda può eliminare gli errori automatizzando i processi di riscossione dei crediti e pagamento dei debiti. Il lavoro manuale di preparazione delle fatture e di liquidazione dei debiti può portare a errori che rallenteranno le cose a lungo termine. Vale la pena investire in sistemi tecnici per automatizzare i processi di contabilità clienti e conti fornitori.
Un'altra strategia può essere quella di utilizzare opzioni non in contanti. Venditori e clienti possono ricevere e inviare pagamenti online tramite una piattaforma di pagamento, bonifici bancari o carte di credito in modo che tutto sia semplificato in un unico posto.
Un'altra strategia consiste nel centralizzare le informazioni su fornitori e clienti, in modo che tutti in azienda che necessitano di accesso al database sappiano dove andare e come trovarli. Ad esempio, i sistemi informativi sono ampiamente utilizzati dalle entità aziendali e stanno diventando sempre più popolari. Accelerano il processo di comunicazione tra i reparti. Ciò è particolarmente critico in relazione alla richiesta di informazioni da altri dipartimenti.
Infine, si possono standardizzare i termini per incassi e pagamenti, il che significa risparmiare tempo per i membri del team. Non avranno bisogno di spendere una quantità significativa di tempo nella gestione di sistemi complicati con vari termini rilevanti per clienti e fornitori.
Il punto principale è che tutte le opzioni di cui sopra mirano a migliorare significativamente l'efficienza per l'azienda.
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