Fogli Google è un'applicazione gratuita per fogli di calcolo basata sul Web fornita da Google all'interno del servizio Google Drive. L'applicazione è disponibile anche come applicazione desktop su ChromeOS e come app mobile su Android, Windows, iOS e BlackBerry. Il servizio Google Drive ospita anche altri prodotti Google come Documenti, Presentazioni e Moduli Google.
Fogli Google consente agli utenti di modificare, organizzare e analizzare diversi tipi di informazioni. Consente collaborazioni e più utenti possono modificare e formattare i file in tempo reale e qualsiasi modifica apportata al foglio di calcolo può essere tracciata da una cronologia delle revisioni.
Funzionalità di Fogli Google
1. Modifica
Una delle caratteristiche principali di Fogli Google è che consente la modifica collaborativa dei fogli di lavoro in tempo reale. Invece di inviare un documento tramite posta elettronica a più persone, un singolo documento può essere aperto e modificato da più utenti contemporaneamente. Gli utenti possono vedere ogni modifica apportata da altri collaboratori e tutte le modifiche vengono salvate automaticamente sui server di Google.
Fogli Google include anche una funzione di chat nella barra laterale che consente ai collaboratori di discutere le modifiche in tempo reale e fornire consigli su determinate modifiche. Eventuali modifiche apportate dai collaboratori possono essere monitorate utilizzando la funzione Cronologia revisioni. Un editore può rivedere le modifiche precedenti e annullare eventuali modifiche indesiderate.
2. Esplora
La funzione Esplora in Fogli Google è stata introdotta per la prima volta nel settembre 2016 e utilizza l'apprendimento automatico per offrire funzionalità aggiuntive. Questa funzione fornisce molte informazioni in base ai dati aggiunti al foglio di calcolo e può aggiornarsi automaticamente a seconda dei dati selezionati.
Con la funzione Esplora, gli utenti possono porre domande, creare grafici, visualizzare dati, creare tabelle pivot Guida alle tabelle pivot di Excel Una tabella pivot consente di organizzare, ordinare, gestire e analizzare set di dati di grandi dimensioni in modo dinamico. Le tabelle pivot sono uno dei più potenti strumenti di analisi dei dati di Excel, ampiamente utilizzato dagli analisti finanziari di tutto il mondo. In una tabella pivot, Excel esegue essenzialmente un database dietro le quinte e formatta il foglio di calcolo con colori diversi. Ad esempio, se stai preparando un budget mensile e hai aggiunto tutte le spese al foglio di calcolo, puoi utilizzare la funzione Esplora per ottenere il costo di spese specifiche come cibo, viaggio, abbigliamento, ecc.
Nella barra laterale, c'è una casella in cui puoi digitare la domanda e restituirà la risposta. Quando scorri ulteriormente verso il basso nel riquadro Esplora, viene visualizzato un elenco di grafici suggeriti rappresentativi dei dati inseriti nel foglio di calcolo e puoi scegliere tra una tabella pivot, un grafico a torta o un grafico a barre.
3. Modifica offline
Fogli Google supporta la modifica offline e gli utenti possono modificare il foglio di lavoro offline su desktop o app mobili. Sul desktop, gli utenti devono utilizzare il browser Chrome e installare l'estensione Chrome "Google Docs Offline" per abilitare la modifica offline per Fogli Google e altre applicazioni Google. Quando si utilizza un dispositivo mobile, gli utenti devono utilizzare l'app per dispositivi mobili Fogli Google per Android e iOS, che supportano la modifica offline.
4. Formati di file supportati
Fogli Google supporta più formati di file di fogli di lavoro e tipi di file. Gli utenti possono aprire, modificare, salvare o esportare fogli di lavoro e file di documenti in Fogli Google. Alcuni dei formati che possono essere visualizzati e convertiti in Fogli Google includono:
- .xlsx
- .xls
- .xlsm
- .xlt
- .xltx
- .xltxm
- .ods
- .csv
- .tsv
5. Integrazione con altri prodotti Google
Fogli Google può essere integrato con altri prodotti Google come Modulo Google, Google Finanza, Google Traduttore e Disegni Google. Ad esempio, se desideri creare un sondaggio o un questionario, puoi inserire le domande in Moduli Google e quindi importare i Moduli Google in Fogli Google.
Come utilizzare Google Sheets
Fogli Google è un'applicazione gratuita a cui è possibile accedere dal browser web Chrome o dall'app Fogli Google su piattaforma Android o iOS. Gli utenti hanno bisogno di un account Google gratuito per iniziare. Per creare un nuovo foglio di Google Excel, attenersi alla seguente procedura:
- Vai alla dashboard di Google Drive e fai clic sul pulsante "Nuovo" nell'angolo in alto a sinistra e seleziona Fogli Google.
- Apri la barra dei menu nella finestra del foglio di calcolo, vai su File, quindi su Nuovo. Creerà un foglio di calcolo vuoto e l'interfaccia sarà la seguente:
Per rinominare il foglio di calcolo, fare clic sul campo nell'angolo in alto a sinistra, denominato "Foglio di calcolo senza titolo" e digitare il nome preferito. Quando viene creato un nuovo foglio di lavoro Google, viene automaticamente salvato nella cartella principale dell'unità. Per spostare il foglio di calcolo in una cartella diversa, fare clic e tenere premuto il file e trascinarlo nella cartella preferita.
Termini comuni
Di seguito sono riportati alcuni dei termini comuni associati ai fogli di lavoro Google:
- Cella : un singolo punto dati.
- Colonna : un intervallo verticale di celle che scorre verso il basso dalla parte superiore del foglio.
- Riga : un intervallo orizzontale di celle che attraversa il lato sinistro del foglio.
- Intervallo : una selezione di più celle che attraversa una colonna, una riga o una combinazione di entrambe.
- Funzione : una funzionalità incorporata in Fogli Google che viene utilizzata per calcolare i valori e manipolare i dati.
- Formula : una combinazione di funzioni, colonne, righe, celle e intervalli utilizzati per ottenere un risultato finale specifico.
- Foglio di lavoro : insiemi di colonne e righe che compongono un foglio di calcolo.
- Foglio di calcolo : intero documento che contiene fogli di Google Excel. Un foglio di calcolo può avere più di un foglio di lavoro.
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