Kaizen è una parola giapponese (改善) che significa "miglioramento" o "migliorare". Quando applicato al mondo degli affari, kaizen si riferisce a ogni azione, operazione o regola impiegata per implementare i cambiamenti Strategia aziendale La strategia aziendale si concentra su come gestire le risorse, il rischio e il rendimento in un'azienda, invece di guardare ai vantaggi competitivi nella strategia aziendale all'interno di un'azienda per farla funzionare in modo più efficiente ed efficace.
Nel mondo occidentale, l'attenzione del kaizen sulla massimizzazione dell'efficienza ha portato i principi coinvolti a essere comunemente indicati come "magri e kaizen".
Abbattere Kaizen
In termini di miglioramento di un business, kaizen ha lo scopo di influenzare tutti, dal dipendente comune al CEO CEO Un CEO, abbreviazione di Chief Executive Officer, è l'individuo di più alto rango in un'azienda o organizzazione. L'amministratore delegato è responsabile del successo complessivo di un'organizzazione e delle decisioni manageriali di alto livello. Leggi una descrizione del lavoro. Nella maggior parte dei casi, significa un cambiamento o implementazione di procedure, orari, standard, regole, codici di funzionamento e processi o idee che influenzano il funzionamento dell'azienda.
Kaizen è stato ampiamente praticato per la prima volta in Giappone dopo la seconda guerra mondiale, essendo fortemente influenzato dalle pratiche commerciali americane e dagli allenatori che hanno lavorato per aiutare il Giappone a ricostruire il suo mercato commerciale, inclusa la qualità e la quantità di beni e servizi forniti all'interno del paese e all'estero. Oggi è ormai uno standard mondiale che le aziende di ogni settore cercano di utilizzare. I principi Kaizen vengono applicati anche in ambienti al di fuori del mondo degli affari, come nelle scuole e nelle organizzazioni senza scopo di lucro.
La dualità di Kaizen
Kaizen è in definitiva un concetto in due parti, con l' azione che è una parte importante e la filosofia o il modo di pensare è l'altra.
Per prima cosa, consideriamo il pezzo d'azione. Kaizen, sebbene possa essere fatto su scala molto più piccola, è spesso incentrato sugli eventi. La maggior parte delle aziende che cercano di istituire kaizen creano eventi in azienda incentrati su aree all'interno dell'azienda che possono o devono essere migliorate. Gli eventi mirano a trovare i modi e i mezzi migliori per attuare i cambiamenti necessari. Team di dipendenti di ogni livello dell'azienda sono coinvolti in tali eventi perché i cambiamenti hanno lo scopo di influenzare e beneficiare tutti.
L'aspetto filosofico di kaizen è davvero incentrato sulla costruzione di un tipo specifico di cultura aziendale e di un modo di pensare che incoraggia tutti i dipendenti a essere attivamente coinvolti nel successo e nella produttività dell'azienda, oltre a cercare i migliori interessi l'uno dell'altro. L'obiettivo della filosofia kaizen è promuovere un ambiente di lavoro che generi positività, che si riflette poi nel modo in cui i dipendenti lavorano insieme e da soli e in quanto dediti al loro luogo di lavoro.
Eventi
Gli eventi Kaizen seguono il modello PDCA: P lan, Do , C heck, A ct. Per scomporlo ulteriormente, un tipico evento kaizen inizia radunando tutti i dipendenti, o almeno alcuni dipendenti, da ciascun dipartimento dell'azienda e stabilendo obiettivi e standard progettati a beneficio di tutti e dell'azienda nel suo insieme. Durante questi eventi, una revisione approfondita delle pratiche correnti dell'azienda è importante per identificare le aree che richiedono cambiamenti significativi o per facilitare obiettivi nuovi o riaffermati che non vengono raggiunti.
Una volta completata la parte di pianificazione di un evento kaizen, è il momento di implementare le modifiche concordate durante la fase di pianificazione. Il processo consente ai dipendenti di partecipare attivamente all'implementazione di nuove procedure e di vedere come influenzano l'ambiente di lavoro, il morale e se riescono a raggiungere i nuovi obiettivi delineati.
Dopo l'implementazione iniziale, la direzione cerca di ottenere feedback dai dipendenti e scoprire quali nuove procedure non funzionano, in modo che possano essere modificate. Questa serie di azioni e controlli dovrebbe continuare fino al raggiungimento dell'equilibrio ideale o alla determinazione della necessità di stabilire e raggiungere nuovi obiettivi.
Sommario
Kaizen, un tempo un concetto unicamente giapponese, si è diffuso in tutto il mondo, aiutando le aziende ei loro dipendenti a raggiungere livelli più elevati di produttività, migliorando le condizioni di lavoro e il morale dell'azienda. Man mano che un'azienda cresce e cambia, cambiano anche gli obiettivi e le azioni necessarie per raggiungerli. L'utilizzo dei principi Kaizen consente a un'azienda di crescere e operare in modo più efficiente, a vantaggio di ogni dipendente, dal CEO in giù.
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