Un'Assemblea Generale Straordinaria (EGM) è una riunione tenuta da una società o un'organizzazione per deliberare su questioni che richiedono l'urgente attenzione dei dirigenti senior, il consiglio di amministrazione Consiglio di amministrazione Un consiglio di amministrazione è essenzialmente un gruppo di persone che vengono elette rappresentare gli azionisti. Ogni azienda pubblica è legalmente tenuta a istituire un consiglio di amministrazione; organizzazioni senza scopo di lucro e molte società private, sebbene non obbligate a farlo, istituiscono anche un consiglio di amministrazione. , e tutti gli azionisti e non può essere rinviata alla prossima assemblea generale annuale programmata. L'EGM è convocato in un momento irregolare per affrontare una crisi.
Tutte le questioni trattate in un EGM sono considerate speciali. Ad esempio, la rimozione di un alto dirigente potrebbe costituire l'ordine del giorno di un'assemblea generale straordinaria. Un EGM è anche chiamato assemblea generale speciale / di emergenza.
Sommario
- Un'Assemblea Generale Straordinaria (EGM) è un'assemblea tenuta da una società per deliberare su questioni che richiedono l'attenzione urgente dei dirigenti senior, del consiglio di amministrazione e di tutti gli azionisti e non può essere rinviata alla prossima assemblea generale annuale programmata.
- Secondo l'Indian Companies Act, 2013, un EGM può essere convocato dal consiglio nonché da membri / azionisti specifici della società che soddisfano determinati criteri.
- Di solito, l'EGM è condotto dal presidente che legge le risoluzioni, affronta le domande e le preoccupazioni dei membri, sovrintende alla votazione e dichiara i risultati.
Chiamare un EGM
Secondo l'Indian Companies Act del 2013, un'assemblea generale straordinaria può essere convocata da membri / azionisti specifici Azionista Un azionista può essere una persona, una società o un'organizzazione che detiene azioni in una determinata società. Un azionista deve possedere almeno una quota delle azioni o di un fondo comune di una società per renderlo un proprietario parziale. o gruppi di membri di una società che soddisfa i criteri elencati di seguito:
1. Se la società ha un capitale sociale
Solo i membri che detengono il 10% o più del capitale versato della società possono chiamare un EGM. Devono esercitare il diritto di voto sull'ordine del giorno alla data di presentazione della richiesta.
2. Se la società non ha un capitale sociale
Un EGM può essere convocato dai membri che detengono almeno il 10% del potere di voto totale di tutti i membri che hanno diritto di voto sulla questione alla data di presentazione della richiesta.
La richiesta di una EGM da parte dei membri è considerata valida se indica chiaramente il tema specifico per la convocazione dell'assemblea, è debitamente firmata dai membri e viene presentata presso la sede della società.
Su presentazione di una richiesta valida, il consiglio di amministrazione della società deve convocare un'assemblea generale straordinaria entro tre settimane. In caso di mancato rispetto da parte del consiglio, i membri stessi possono chiamare l'EGM entro tre mesi dal deposito della richiesta. Anche un EGM che soddisfa i criteri può essere aggiornato a una data futura.
Procedura di un EGM
Prima di convocare un EGM, il consiglio di amministrazione finalizza le deliberazioni che devono essere deliberate dai membri e / o dagli azionisti in assemblea. I membri devono essere informati delle risoluzioni e della loro importanza con largo anticipo in modo che possano fare ricerche sulla questione ed esprimere efficacemente le loro opinioni e preoccupazioni durante la riunione.
Salvo diversa indicazione nello statuto della società, almeno cinque membri devono essere presenti personalmente in un EGM nel caso di una società pubblica. Società pubbliche Le società pubbliche sono entità che negoziano le loro azioni sul mercato dei cambi pubblici. Gli investitori possono diventare azionisti di una società per azioni acquistando azioni delle azioni della società. La società è considerata pubblica poiché qualsiasi investitore interessato può acquistare azioni della società in borsa per diventare azionisti. e almeno due in caso di qualsiasi altra società.
Di solito, l'EGM è condotto dal presidente che legge le risoluzioni. Il consiglio, che dovrebbe possedere una conoscenza approfondita della situazione, valuta i membri dei benefici della risoluzione e risponde alle loro domande.
I voti sono espressi dai soci nell'interesse dei soci e della società e il risultato è dichiarato. I membri che non sono in grado di partecipare all'EGM possono delegare il proprio potere di voto a un altro membro, noto come "delegato". Le regole relative ai voti per delega Voto per delega Un voto per delega è una delega dell'autorità di voto a un rappresentante per conto del titolare del voto originale. Il partito che riceve l'autorità di voto è noto come Delegato e il titolare del voto originale è noto come il Preside. Il concetto è importante nei mercati finanziari e in particolare con le società pubbliche variano da un'organizzazione all'altra.
Assemblea generale annuale (AGM) vs Assemblea generale straordinaria (EGM)
- Una AGM deve essere tenuta dalla società entro nove mesi dalla fine di ogni esercizio finanziario per discutere varie questioni di affari con i membri, mentre una EGM non ha tale requisito.
- Un AGM può essere convocato solo per un'agenda speciale o una situazione di crisi che richiede un'attenzione urgente dei membri, mentre un AGM può essere convocato per affari ordinari o speciali.
- Un EGM può essere tenuto in una festività nazionale e al di fuori dell'orario lavorativo, il che non è il caso di un AGM.
- Un AGM può essere convocato solo dal consiglio di amministrazione di una società, mentre un EGM può essere convocato in aggiunta su richiesta dei membri come descritto sopra.
Risorse addizionali
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