Le spese generali sono costi aziendali correlati alla gestione quotidiana dell'attività. A differenza delle spese operative, le spese generali non possono essere ricondotte a una specifica unità di costo o attività aziendale. Invece, supportano le attività generatrici di entrate complessive dell'azienda.
Ad esempio, un'azienda di vendita al dettaglio di veicoli paga un canone di locazione premium per uno spazio commerciale in un'area con spazio adeguato per ospitare uno showroom. L'affitto premium è uno dei costi generali dell'azienda. Un'azienda deve pagare i suoi costi generali su base continuativa, indipendentemente dal fatto che i suoi prodotti siano in vendita o meno.
Tipi di spese generali
Esistono tre tipi principali di spese generali che le aziende devono sostenere. Le spese generali variano a seconda della natura dell'attività e del settore in cui opera.
1. Spese generali fisse
Le spese generali fisse sono costi che rimangono costanti ogni mese e non cambiano con i cambiamenti nei livelli di attività aziendale. Esempi di spese generali fisse includono stipendi, affitti, tasse sulla proprietà, ammortamento delle attività Spese di ammortamento Le spese di ammortamento sono utilizzate per ridurre il valore di impianti, immobili e attrezzature per adeguarli al loro utilizzo e usura nel tempo. Le spese di ammortamento sono utilizzate per riflettere meglio la spesa e il valore di un bene a lungo termine in relazione ai ricavi che genera. e licenze governative.
2. Spese generali variabili
Le spese generali variabili sono spese che variano con i livelli di attività aziendale e possono aumentare o diminuire con diversi livelli di attività aziendale. Durante alti livelli di attività commerciale, le spese aumenteranno, ma con attività aziendali ridotte, le spese generali diminuiranno sostanzialmente o addirittura verranno eliminate.
Esempi di spese generali variabili includono costi di spedizione, forniture per ufficio, costi pubblicitari e di marketing, costi per servizi di consulenza Commissione di conservazione Una commissione di conservazione è un costo iniziale pagato da una persona per i servizi di un consulente, consulente, avvocato, libero professionista o altro professionista. , spese legali, manutenzione e riparazione dell'attrezzatura.
3. Spese generali semi-variabili
I costi generali semi-variabili possiedono alcune delle caratteristiche dei costi fissi e variabili. Costi fissi e variabili Il costo è qualcosa che può essere classificato in diversi modi a seconda della sua natura. Uno dei metodi più diffusi è la classificazione in base ai costi fissi e ai costi variabili. I costi fissi non cambiano con l'aumento / diminuzione delle unità di volume di produzione, mentre i costi variabili sono esclusivamente dipendenti. Un'azienda può sostenere tali costi in qualsiasi momento, anche se il costo esatto varierà a seconda del livello di attività aziendale. Un overhead semi-variabile può essere associato a una tariffa base che l'azienda deve pagare a qualsiasi livello di attività, più un costo variabile determinato dal livello di utilizzo.
Esempi di spese generali semi-variabili includono le commissioni di vendita Commissione Commissione si riferisce alla retribuzione pagata a un dipendente dopo aver completato un'attività, che è, spesso, la vendita di un certo numero di prodotti o servizi, l'utilizzo del veicolo e alcune utenze come i costi di elettricità e acqua che hanno una tariffa fissa più un costo aggiuntivo in base all'utilizzo.
Esempi di costi generali
I costi generali sono importanti per determinare quanto un'azienda deve addebitare per i propri prodotti o servizi al fine di generare un profitto. I costi generali più comuni che qualsiasi azienda deve sostenere includono:
1. Affitto
L'affitto è il costo che un'azienda paga per l'utilizzo dei propri locali commerciali. Se la proprietà viene acquistata, l'azienda effettua il pagamento del mutuo.
L'affitto è pagabile mensilmente, trimestralmente o annualmente, come concordato nel contratto di inquilino con il proprietario. Quando l'azienda registra vendite lente, può ridurre questo costo negoziando i canoni di locazione o trasferendosi in locali meno costosi.
2. Spese amministrative
I costi amministrativi sono costi relativi alla normale gestione dell'attività e possono includere i costi sostenuti per pagare gli stipendi a un receptionist, contabile, contabile Un contabile svolge un ruolo molto cruciale in un'organizzazione, indipendentemente dal fatto che si tratti di una multinazionale o di una piccola azienda uno. L'afflusso e il deflusso del denaro dell'azienda sono attentamente monitorati dal contabile, il quale si assicura inoltre che tutte le transazioni finanziarie siano legali, corrette, più pulite, ecc. Tali costi sono trattati come costi generali poiché non sono direttamente legati a una particolare funzione di l'attività e non producono direttamente profitti. Piuttosto, i costi amministrativi supportano la gestione generale dell'azienda.
Esempi di costi amministrativi possono includere commissioni di revisione, spese legali, stipendi dei dipendenti e costi di intrattenimento. Un'azienda può ridurre le spese amministrative licenziando alcuni dei suoi dipendenti, spostando i dipendenti da tempo pieno a part-time, assumendo dipendenti su base contrattuale o eliminando alcune spese, come intrattenimento e forniture per ufficio.
3. Utilità
Le utility sono i servizi di base che l'azienda richiede per supportare le sue funzioni principali. Esempi di servizi includono acqua, gas, elettricità, internet, fognature e servizi telefonici.
Un'azienda può spesso ridurre le spese per le utenze negoziando tariffe più basse dai fornitori.
4. Assicurazione
L'assicurazione è un costo sostenuto da un'azienda per proteggersi da perdite finanziarie. Esistono vari tipi di coperture assicurative, a seconda del rischio che può causare danni all'azienda. Ad esempio, un'azienda può acquistare un'assicurazione sulla proprietà per proteggere la sua proprietà o i suoi locali commerciali da determinati rischi come inondazioni, danni o furti.
Un altro tipo di assicurazione è l'assicurazione di responsabilità professionale che protegge l'impresa (come uno studio legale o uno studio legale) dalla responsabilità derivante da negligenza. Altri tipi di assicurazione includono l'assicurazione sanitaria HMO vs PPO: quale è meglio? Ottenere la migliore assistenza sanitaria spesso richiede la scelta tra un HMO e un PPO. Devi essere in grado di prendere una decisione informata su quale piano funzionerà meglio. , assicurazione sulla casa, assicurazione del locatario, assicurazione contro le inondazioni, assicurazione sulla vita, assicurazione per l'invalidità, ecc.
5. Vendite e marketing
Le spese generali di vendita e marketing sono i costi sostenuti per la commercializzazione dei prodotti o servizi dell'azienda a potenziali clienti. Esempi di spese generali di vendita e marketing includono materiale promozionale, fiere, annunci pubblicitari a pagamento, salari dei venditori e commissioni per il personale di vendita. Le attività sono finalizzate a rendere i prodotti e servizi dell'azienda popolari tra i clienti e a competere con prodotti simili sul mercato.
6. Riparazione e manutenzione di autoveicoli e macchinari
Le spese generali per l'affitto e la manutenzione sono sostenute nelle imprese che fanno affidamento su veicoli a motore e attrezzature nelle loro normali funzioni. Tali attività includono distributori, servizi di consegna pacchi, architettura paesaggistica, servizi di trasporto e noleggio di attrezzature.
I veicoli a motore e i macchinari devono essere sottoposti a manutenzione continua e riparati ogni volta che si guastano.
Sommario
Un modo per capire le spese generali e le spese operative è che le spese operative sono le spese associate a un'attività specifica, mentre le spese generali sono i costi generali che si applicano alla gestione di qualsiasi attività.
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- Costi inventariabili Costi inventariabili I costi inventariabili, noti anche come costi di prodotto, si riferiscono ai costi diretti associati alla produzione di prodotti per la generazione di ricavi. Prima che l'inventario venga venduto, viene registrato in bilancio come attività. La vendita di questi prodotti sposta le scorte dal bilancio alla linea di spesa del costo del venduto (COGS) del conto economico.
- Spese non monetarie Spese non monetarie Le spese non monetarie figurano nel conto economico perché i principi contabili richiedono che siano registrate nonostante non siano effettivamente pagate in contanti.
- Leasing operativo Leasing operativo Un leasing operativo è un contratto per utilizzare e gestire un bene senza proprietà. I beni comuni che vengono affittati includono immobili, automobili o attrezzature. Affittando e non possedendo, i leasing operativi consentono alle società di evitare di registrare un'attività nei propri bilanci trattandoli come spese operative.
- Remunerazione Remunerazione La remunerazione è qualsiasi tipo di compenso o pagamento che un individuo o un dipendente riceve come pagamento per i propri servizi o per il lavoro svolto per un'organizzazione o azienda. Include lo stipendio base che un dipendente riceve, insieme ad altri tipi di pagamento che maturano nel corso del loro lavoro, che
