Cos'è il budget?

Il budget è l'implementazione tattica di un business plan. Per raggiungere gli obiettivi nel piano strategico di un'azienda Strategia aziendale La strategia aziendale si concentra su come gestire le risorse, il rischio e il rendimento in un'azienda, invece di guardare ai vantaggi competitivi nella strategia aziendale, abbiamo bisogno di un tipo di budget che finanzi il piano aziendale e imposta misure e indicatori Indicatori chiave di prestazione (KPI) Gli indicatori chiave di prestazione (KPI) sono metriche utilizzate per monitorare e valutare periodicamente le prestazioni di un'organizzazione verso il raggiungimento di obiettivi specifici. Sono anche utilizzati per valutare le prestazioni complessive di un'azienda di prestazioni. Possiamo quindi apportare modifiche lungo il percorso per assicurarci di arrivare agli obiettivi desiderati.

Budgeting

Tradurre la strategia in obiettivi e budget

Ci sono quattro dimensioni da considerare quando si traduce una strategia di alto livello, come missione, visione e obiettivi, in budget.

  1. Gli obiettivi sono fondamentalmente i tuoi obiettivi, ad esempio, aumentare l'importo che ogni cliente spende nel tuo negozio al dettaglio.
  2. Quindi, sviluppi una o più strategie per raggiungere i tuoi obiettivi. L'azienda può aumentare la spesa dei clienti ampliando l'offerta di prodotti, reperendo nuovi fornitori, promuovendo 5 punti di marketing I 5 punti di marketing - prodotto, prezzo, promozione, luogo e persone - sono elementi chiave di marketing utilizzati per posizionare strategicamente un'azienda. Le 5 P di, ecc.
  3. È necessario monitorare e valutare l'efficacia delle strategie, utilizzando misure pertinenti . Ad esempio, puoi misurare la spesa settimanale media per cliente e le variazioni di prezzo medio come input.
  4. Infine, dovresti fissare gli obiettivi che vorresti raggiungere entro la fine di un certo periodo. Gli obiettivi dovrebbero essere quantificabili e basati sul tempo Obiettivo SMART Un obiettivo SMART viene utilizzato per guidare la definizione degli obiettivi. SMART è un acronimo che sta per specifico, misurabile, realizzabile, realistico e tempestivo. Gli obiettivi fanno parte, come un aumento del volume delle vendite o un aumento del numero di prodotti venduti entro un certo tempo.

Strategie di budget

Obiettivi del processo di budgeting

Il budget è un processo critico per qualsiasi azienda in diversi modi.

1. Aiuta nella pianificazione delle operazioni effettive

Il processo porta i manager a considerare come le condizioni possono cambiare e quali passi devono intraprendere, consentendo anche ai manager di capire come affrontare i problemi quando si presentano.

2. Coordina le attività dell'organizzazione

Il budget incoraggia i manager a costruire relazioni con le altre parti dell'operazione ea capire come i vari reparti e team interagiscono tra loro e come tutti supportano l'intera organizzazione.

3. Comunicare i piani a vari manager

La comunicazione dei piani ai manager è un aspetto sociale importante del processo, che garantisce a tutti una chiara comprensione di come supportano l'organizzazione. Incoraggia la comunicazione di obiettivi, piani e iniziative individuali, che si integrano insieme per supportare la crescita del business. Garantisce inoltre che le persone appropriate siano responsabili dell'esecuzione del bilancio.

4. Motiva i manager a sforzarsi per raggiungere gli obiettivi di budget

Il budget fa sì che i manager si concentrino sulla partecipazione al processo di budget. Fornisce una sfida o un obiettivo per individui e manager collegando la loro retribuzione e le prestazioni rispetto al budget.

5. Attività di controllo

I manager possono confrontare la spesa effettiva con il budget per controllare le attività finanziarie.

6. Valutare le prestazioni dei manager

Il budgeting fornisce un mezzo per informare i manager di quanto stanno ottenendo risultati nel raggiungimento degli obiettivi che hanno fissato.

Tipi di budget

Una solida struttura di budget è costruita attorno a un budget principale composto da budget operativi, budget per le spese in conto capitale e budget di cassa. I budget combinati generano un conto economico preventivato, uno stato patrimoniale e un rendiconto finanziario.

1. Budget operativo

I ricavi e le spese associate nelle operazioni quotidiane sono preventivati ​​in dettaglio e sono suddivisi in categorie principali come entrate, stipendi, benefici e spese non salariali.

2. Budget di capitale

I budget di capitale sono in genere richieste di acquisto di beni di grandi dimensioni come proprietà, attrezzature o sistemi IT che creano grandi richieste sul flusso di cassa di un'organizzazione. Gli scopi dei budget di capitale sono allocare fondi, controllare i rischi nel processo decisionale e stabilire le priorità.

3. Budget di cassa

I budget di cassa legano insieme gli altri due budget e tengono conto dei tempi dei pagamenti e dei tempi di ricezione del contante dai ricavi. I budget di cassa aiutano la direzione a monitorare e gestire efficacemente il flusso di cassa dell'azienda valutando se è necessario capitale aggiuntivo, se l'azienda ha bisogno di raccogliere fondi o se c'è un capitale in eccesso.

Tipi di budget

Il processo

Il processo di definizione del budget per la maggior parte delle grandi aziende di solito inizia da quattro a sei mesi prima dell'inizio dell'anno finanziario, mentre alcune potrebbero richiedere un intero anno fiscale Anno fiscale (FY) Un anno fiscale (FY) è un periodo di 12 mesi o 52 settimane utilizzato da governi e imprese a fini contabili per formulare relazioni finanziarie annuali. Un anno fiscale (FY) non segue necessariamente l'anno solare. Potrebbe essere necessario un periodo come il 1 ottobre 2009 - 30 settembre 2010. Per completare. La maggior parte delle organizzazioni stabilisce i budget e intraprende analisi della varianza su base mensile. A partire dalla fase di progettazione iniziale, l'azienda attraversa una serie di fasi per realizzare finalmente il budget. I processi comuni includono la comunicazione all'interno della direzione esecutiva, la definizione di obiettivi e traguardi, lo sviluppo di un budget dettagliato, la compilazione e la revisione del modello di budget,revisione e approvazione del comitato di bilancio.

Più risorse

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  • Responsabile del budget Responsabile del budget La persona che è responsabile in ultima istanza della definizione e della creazione del budget per un progetto è noto come responsabile del budget per quel progetto. Il budget stesso è un documento che elenca le entrate e le spese previste associate a un progetto.
  • Budget operativo Budget operativo Un budget operativo è costituito da entrate e spese per un periodo di tempo, tipicamente un trimestre o un anno, che un'azienda utilizza per pianificare le proprie operazioni. Scarica il modello Excel gratuito. Il modello di budget mensile ha una colonna per ogni mese e i totali corrispondono alle cifre annuali dell'intero anno
  • Approvvigionamento Approvvigionamento Negli affari, l'approvvigionamento è il processo di ricerca, negoziazione e acquisto di beni e / o servizi dai fornitori. Il processo di approvvigionamento
  • Proiezione di voci di stato patrimoniale Proiezione di voci di bilancio La proiezione di voci di bilancio comporta l'analisi del capitale circolante, PP&E, capitale azionario del debito e reddito netto. Questa guida spiega come calcolare

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