Cos'è una spesa?

Una spesa rappresenta un pagamento con contanti o credito per l'acquisto di beni o servizi. Una spesa viene registrata in un unico momento (il momento dell'acquisto), rispetto a una spesa Ratei passivi I ratei passivi sono spese che vengono rilevate anche se non sono stati pagati contanti. Queste spese sono solitamente accoppiate con le entrate tramite il principio di corrispondenza dei GAAP (principi contabili generalmente accettati). allocato o maturato in un periodo di tempo. Questa guida esaminerà i diversi tipi di spesa utilizzati in contabilità e finanza.

Tipi di spesa - Diagramma

Per registrare il verificarsi di una spesa, un contabile deve mostrare la prova dell'avvenuta transazione. Ad esempio, una ricevuta di vendita Documenti di origine La traccia cartacea delle transazioni finanziarie di una società viene indicata nella contabilità come documenti di origine. Se gli assegni vengono scritti per essere pagati, le vendite vengono effettuate per generare ricevute, le fatture di fatturazione vengono inviate dai fornitori o le ore di lavoro sono registrate sul foglio presenze di un dipendente: tutti i rispettivi documenti sono documenti di origine. mostrerà la prova di una vendita allo sportello, mentre una fattura indicherà una richiesta di pagamento per beni e servizi. I documenti esistono per consentire alle organizzazioni di mantenere uno stretto controllo sulle proprie transazioni. Generalmente,l'obiettivo è quello di anticipare i profitti Guadagni non distribuiti La formula degli utili non distribuiti rappresenta tutto l'utile netto accumulato compensato da tutti i dividendi pagati agli azionisti. Gli utili non distribuiti fanno parte del patrimonio netto in bilancio e rappresentano la parte dei profitti dell'azienda che non vengono distribuiti come dividendi agli azionisti, ma sono invece riservati al reinvestimento e alle perdite pur mantenendo traccia dei ricavi Ricavi delle vendite I ricavi delle vendite sono il reddito ricevuto da un società dalle sue vendite di beni o dalla fornitura di servizi. In contabilità, i termini "vendite" e "entrate" possono essere, e spesso sono, usati in modo intercambiabile, per significare la stessa cosa. Entrate non significa necessariamente contanti ricevuti. .Gli utili non distribuiti fanno parte del patrimonio netto in bilancio e rappresentano la parte dei profitti dell'azienda che non vengono distribuiti come dividendi agli azionisti, ma sono invece riservati al reinvestimento e alle perdite pur mantenendo traccia dei ricavi Ricavi delle vendite I ricavi delle vendite sono il reddito ricevuto da un società dalle sue vendite di beni o dalla fornitura di servizi. In contabilità, i termini "vendite" e "entrate" possono essere, e spesso sono, usati in modo intercambiabile, per significare la stessa cosa. Entrate non significa necessariamente contanti ricevuti. .Gli utili non distribuiti fanno parte del patrimonio netto in bilancio e rappresentano la parte dei profitti dell'azienda che non vengono distribuiti come dividendi agli azionisti, ma sono invece riservati al reinvestimento e alle perdite pur mantenendo traccia dei ricavi Ricavi delle vendite I ricavi delle vendite sono il reddito ricevuto da un società dalle sue vendite di beni o dalla fornitura di servizi. In contabilità, i termini "vendite" e "entrate" possono essere, e spesso sono, usati in modo intercambiabile, per significare la stessa cosa. Entrate non significa necessariamente contanti ricevuti. .vendite "e" entrate "possono essere, e spesso sono, usate in modo intercambiabile, per significare la stessa cosa. Entrate non significa necessariamente contanti ricevuti.vendite "e" entrate "possono essere, e spesso sono, usate in modo intercambiabile, per significare la stessa cosa. Entrate non significa necessariamente contanti ricevuti.

Spese vs Spese

È importante capire la differenza tra una spesa e una spesa. Anche se sembrano simili, in realtà sono diversi e hanno alcune sfumature importanti che devi conoscere.

Spesa : è il prezzo di acquisto totale di un bene o servizio. Ad esempio, un'azienda acquista un'apparecchiatura da 10 milioni di dollari che stima abbia una vita utile di 5 anni. Questo sarebbe classificato come una spesa in conto capitale di $ 10 milioni.

Spese : è l'importo registrato come compensazione dei ricavi o del reddito nel conto economico di una società. Ad esempio, la stessa apparecchiatura da 10 milioni di dollari con una durata di 5 anni ha una spesa di ammortamento di 2 milioni di dollari ogni anno.

Tipi di spese in contabilità

Le spese in contabilità comprendono due grandi categorie: spese in conto capitale e spese per entrate

1. Spese in conto capitale

Un'azienda sostiene una spesa in conto capitale Come calcolare il CapEx - Formula Questa guida mostra come calcolare il CapEx derivando la formula CapEx dal conto economico e dallo stato patrimoniale per la modellazione e l'analisi finanziaria. (CapEx) quando acquista un'attività con una vita utile superiore a 1 anno (un'attività non corrente).

In molti casi, potrebbe trattarsi di una significativa espansione dell'attività o dell'acquisizione di un nuovo asset con la speranza di generare maggiori ricavi a lungo termine. Un tale bene, quindi, richiede un notevole investimento iniziale e una manutenzione continua per mantenerlo completamente funzionante. Di conseguenza, molte aziende spesso finanziano il progetto utilizzando il finanziamento del debito o il finanziamento del capitale proprio.

Poiché l'investimento è una spesa in conto capitale, i vantaggi per l'azienda arriveranno nell'arco di diversi anni. Di conseguenza, non può detrarre l'intero costo dell'attività nello stesso esercizio. Pertanto, distribuisce queste detrazioni sulla vita utile del bene. Il valore di questo bene sarà mostrato nel bilancio Stato patrimoniale Il bilancio è uno dei tre rendiconti finanziari fondamentali. Queste dichiarazioni sono fondamentali sia per la modellazione finanziaria che per la contabilità. Il bilancio mostra le attività totali della società e il modo in cui queste attività vengono finanziate, tramite debito o capitale proprio. Attività = passività + patrimonio netto, tra le attività non correnti, come parte di impianti, immobili e macchinari (PP&E PP&E (immobili, impianti e macchinari) PP&E (immobili, impianti,and Equipment) è una delle attività non correnti principali presenti in bilancio. PP&E è influenzato da investimenti, ammortamenti e acquisizioni / cessioni di immobilizzazioni. Queste risorse svolgono un ruolo chiave nella pianificazione finanziaria e nell'analisi delle operazioni di un'azienda e delle spese future).

Esempio 1

Supponiamo che l'azienda Y si occupi della produzione di lamiere di ferro. A causa dell'aumento della domanda per le sue lamiere ad alto profilo, i dirigenti dell'azienda decidono di acquistare una nuova macchina per il conio per rinnovare la produzione. Stimano che la nuova macchina sarà in grado di migliorare la produzione del 35%, colmando così il divario nel mercato esigente. L'azienda Y decide di acquistare l'attrezzatura al costo di $ 100 milioni. La vita utile della macchina dovrebbe essere di 10 anni.

In questo caso, è evidente che il beneficio dell'acquisizione della macchina sarà maggiore di 1 anno, quindi viene sostenuta una spesa in conto capitale. Nel tempo, l'azienda ammortizzerà la macchina come spesa (ammortamento).

2. Entrate spese

Una spesa per entrate si verifica quando un'azienda spende denaro per un vantaggio a breve termine (ovvero, meno di 1 anno). In genere, queste spese vengono utilizzate per finanziare le operazioni in corso, che, quando vengono addebitate, sono note come spese operative. È solo quando la spesa viene registrata come spesa che il reddito viene influenzato.

Differenza tra spese in conto capitale e spese in entrate

CapEx è correlato alla spesa a lungo termine - un investimento importante - mentre una spesa per entrate è correlata alle spese operative a breve termine. Entrambi sono registrati nello stesso esercizio finanziario in cui sono sostenuti e non possono essere inoltrati all'esercizio successivo.

Esempio 2

Dopo l'acquisto della macchina per il conio, l'azienda può decidere di assumere un nuovo ingegnere capo insieme ad altri sette tecnici per eseguire la nuova macchina. Un ruolo fondamentale di questa squadra sarà mantenere l'attrezzatura in funzione durante tutto il ciclo di produzione. Altre attività secondarie possono includere l'installazione di nuove parti, il monitoraggio della produzione e la manutenzione continua.

L'assunzione dell'ingegnere e dei tecnici è considerata una spesa di entrata.

Ricavo differito

Le spese per entrate differite, o spese differite, si riferiscono a un pagamento anticipato per beni o servizi. Questa è una forma avanzata di spese prepagate. L'accordo è di solito un accordo secondo il quale l'azienda riceverà un servizio o dei beni in futuro, ma paga i beni o servizi in anticipo. Di conseguenza, l'azienda tratta la transazione come un bene fino a quando non riceve tutti i vantaggi dell'acquisto. Nei libri contabili, l'accordo non influisce sulla redditività dell'azienda perché la società deve ancora acquisire l'attività e non riceve ancora i benefici dell'attività. La società addebita il risultato della transazione al conto economico in un determinato periodo di tempo.

Esempio 3

Supponiamo che Joe sia specializzato nella produzione di frigoriferi. Una parte dei suoi input di produzione viene spedita dall'estero. A causa della natura delicata della produzione, Joe necessita di un fornitore di materie prime affidabile, di alta qualità e coerente. Quindi si rivolge al suo distributore X, che gli fornisce condensatori e compressori. Ma Joe deve pagare in anticipo la merce. Inoltre, secondo i termini, deve aspettare tre anni per le sue scorte.

In tal caso, Joe paga in anticipo la sua fornitura. Nei suoi libri contabili, dichiarerà l'accordo come pagamento differito fino a quando non avrà ricevuto la sua spedizione. Chiaramente, in contabilità, tale regolamento finanziario è registrato come un'attività.

Più risorse

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  • Conto profitti e perdite (P&L) Conto profitti e perdite (P&L) Un conto profitti e perdite (P&L), o conto economico o prospetto delle operazioni, è un report finanziario che fornisce un riepilogo dei ricavi, delle spese e dei profitti / perdite di una società in un dato periodo di tempo. Il rendiconto economico mostra la capacità di un'azienda di generare vendite, gestire le spese e creare profitti.
  • Rendiconto dei flussi di cassa Rendiconto dei flussi di cassa Il Rendiconto dei flussi di cassa (indicato anche come rendiconto finanziario) è uno dei tre rendiconti finanziari chiave che riportano la liquidità generata e spesa durante un periodo di tempo specifico (ad esempio, un mese, trimestre o anno). Il rendiconto finanziario funge da ponte tra conto economico e stato patrimoniale
  • Proiezione di voci di conto economico Proiezione di voci di conto economico Si illustrano i diversi metodi di proiezione delle voci di conto economico. La proiezione delle voci di conto economico inizia con il fatturato, quindi con il costo
  • Come analizzare il bilancio Analisi del bilancio Come eseguire l'analisi del bilancio. Questa guida ti insegnerà a eseguire l'analisi del rendiconto finanziario del conto economico, dello stato patrimoniale e del rendiconto finanziario, inclusi margini, rapporti, crescita, liquidità, leva finanziaria, tassi di rendimento e redditività.

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