Una lettera di presentazione è una lettera ufficiale che esprime interesse per una posizione in un'azienda quando si fa domanda per un lavoro. È parte integrante del processo di candidatura. Sebbene di solito accompagni il curriculum o il curriculum vitae Curriculum Vitae Un curriculum vitae, spesso abbreviato in CV, è un documento che i candidati utilizzano per mostrare i loro risultati accademici e professionali. Viene utilizzato per candidarsi a posizioni all'interno di aree in cui è richiesta la conoscenza o l'esperienza specifica di una persona. Un curriculum vitae è solitamente più lungo di un curriculum, non è sempre richiesto. Nonostante ciò, una lettera di presentazione è un ottimo modo per dare una spinta in più alle tue domande di lavoro.
La lettera di presentazione presenta il candidato e spiega al reclutatore perché lui o lei è la persona migliore per il lavoro. Spesso la lettera di presentazione è lunga solo una pagina ed è scritta in un tono formale ma piacevole.
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È necessario inviare una lettera di presentazione?
Questa domanda è sempre in discussione, ma la risposta è "sì", anche se il reclutatore o il datore di lavoro non ne ha espressamente chiesto uno. Si può essere tentati di saltare la scrittura di una lettera di presentazione a causa della presenza del modello di curriculum per l'investment banking. Scopri come scrivere un curriculum di investment banking (analista o associato) con la guida gratuita e il modello di curriculum di Finance. Il curriculum IB è unico. È importante adattare il tuo curriculum allo standard del settore per evitare di essere immediatamente cancellato, ma includere una lettera di presentazione può aumentare le possibilità di essere assunto.
Un curriculum a volte può essere piuttosto noioso, in quanto è puramente testo e puntati Miglior carattere per curriculum Come aspetto visivo vitale di un curriculum, il carattere scelto può svolgere un ruolo importante nell'ottenere il lavoro tanto ambito di un individuo. Il miglior carattere per un curriculum è leggibile e piacevole da visualizzare per il lettore. Scopri perché Times New Roman, Arial, Calibri sono i migliori caratteri da usare. La lettera di presentazione può attirare l'attenzione del reclutatore, aiutando il richiedente a fare un passo avanti nel processo di candidatura.
Elementi di base di una lettera di presentazione
Una lettera di presentazione è come la maggior parte degli altri tipi di lettere commerciali, tranne per il fatto che contiene alcune parti che non si trovano in altri tipi di lettere. Una lettera di presentazione in genere offre più creatività nella sua scrittura. Tuttavia, è importante ricordare di mantenere una lettera di presentazione all'interno di una pagina. In generale, include tutto quanto segue:
1. Informazioni di contatto
Questa è una delle parti più importanti della lettera di presentazione perché contiene le informazioni di contatto del richiedente in modo che il datore di lavoro possa raggiungerlo facilmente. A differenza di altre lettere come la lettera di dimissioni, le tue informazioni di contatto possono apparire come un'intestazione per risparmiare spazio per il corpo della tua lettera.
2. Appellativo
Il saluto dovrebbe essere formale e diretto. Quando possibile, cerca di trovare informazioni sul responsabile delle assunzioni per la posizione. Idealmente, il saluto dovrebbe rivolgersi formalmente al responsabile delle assunzioni. Ad esempio, si può scrivere "Dear Mr. Smith" o "Dear Ms. Sill". Tuttavia, se non è possibile trovare le informazioni del responsabile delle assunzioni, è possibile scrivere "Caro responsabile delle assunzioni".
3. Introduzione
Il primo paragrafo della tua lettera di presentazione è l'introduzione. Usa la prima frase dell'introduzione per coinvolgere il lettore e fargli desiderare di leggere la lettera. Inoltre, la prima frase dovrebbe trasmettere interesse per la posizione. Alcune idee su cui basare il gancio sono:
- un'esperienza professionale / educativa passata che ha ispirato il tuo interesse per l'azienda o il settore
- una relazione o contatto personale che ti ha aiutato a sviluppare il tuo interesse per l'azienda o il settore
- una storia che ti riguarda l'azienda o il settore
- un tratto o qualcosa che ammiri dell'azienda che stimola il tuo desiderio di lavorare lì
- un caso di eventi attuali che si riferisce all'azienda, al settore o al ruolo a cui ci si candida
Il resto dell'introduzione dovrebbe concentrarsi sul delineare il motivo per cui ti stai candidando per l'azienda e come le tue capacità ed esperienze ti aiuteranno a prosperare nella posizione in cui ti stai candidando.
4. Corpo della Lettera
Il corpo principale della tua lettera di presentazione può essere lungo uno o due paragrafi, a seconda della lunghezza del resto della lettera. Concentrati sulla spiegazione di come sei adatto per l'azienda e la posizione. Idealmente, scegli come target qualcosa menzionato nella descrizione del lavoro e supportalo con un'esperienza elencata nel tuo curriculum.
Usa il primo paragrafo del corpo per parlare di abilità difficili. Seleziona una o due hard skills - compiti specifici per il lavoro - menzionati nella descrizione del lavoro. Usandoli, spiega in che modo le competenze che hai sviluppato dalle tue esperienze passate ti aiuteranno a svolgere queste attività.
Allo stesso modo, usa il secondo paragrafo del corpo per parlare di soft skills - lavoro di squadra, personalità, abilità interpersonali, ecc. Tipicamente, le soft skills saranno elencate nella descrizione del lavoro come desiderato dal datore di lavoro. Come per le hard skills, seleziona una o due soft skills menzionate e usa le tue esperienze per spiegare come ti adatti alla descrizione di un candidato ideale.
5. conclusione
La conclusione del paragrafo ricollega tutto. La prima frase della conclusione dovrebbe riferirsi alla prima frase della tua introduzione in qualche modo per completare la storia della tua lettera di presentazione. Inoltre, utilizza la conclusione per esprimere gratitudine al datore di lavoro per aver dedicato del tempo a leggere e considerare la tua domanda. Infine, ricorda che non vedi l'ora di sentire presto il datore di lavoro.
6. Chiusura gratuita
La chiusura gratuita in una lettera di presentazione è solitamente "Cordiali saluti".
7. Firma
Una copia cartacea della lettera deve contenere una firma scritta a mano mentre una copia elettronica può utilizzare una firma digitale.
Suggerimenti per la scrittura
Ecco alcuni suggerimenti di scrittura rapidi per dare una spinta in più alla tua lettera di presentazione:
1. Espandi il tuo curriculum
Ricorda che la lettera di presentazione viene utilizzata per espandere il tuo curriculum. Evita di ripetere solo ciò che è già stato menzionato nel curriculum. Usa invece la lettera di presentazione per espandere questi punti.
Ad esempio, se una dichiarazione sul tuo curriculum era "Ha generato entrate per oltre $ 1.000.000 gestendo le transazioni dei clienti e fornendo proposte di progetto", espandi il modo in cui hai preparato queste proposte e le competenze che hai dimostrato.
2. Il metodo STAR
Quando scrivi il corpo della tua lettera di presentazione, il metodo di scrittura STAR è utile:
S - Situazione : il contesto dietro il problema che hai risolto. Perché hai dovuto intervenire?
T - Compito: cosa è necessario fare per migliorare la situazione. A quale obiettivo stavi lavorando? Cosa dovevi realizzare?
A - Azione: il corso specifico di azioni che hai intrapreso per portare a termine l'attività.
R - Risultato: il risultato delle tue azioni. Assegna valori numerici alle cose per aiutare il datore di lavoro a quantificare il tuo contributo.
3. Prospettiva basata sul datore di lavoro
La cosa più importante da ricordare quando scrivi una lettera di presentazione è che non stai scrivendo per parlare di te stesso. Stai scrivendo per parlare dell'azienda, della posizione e di come ti adatti alla posizione. Ogni dichiarazione nella lettera di presentazione dovrebbe concentrarsi su ciò di cui l'azienda ha bisogno e su come lo soddisfi.
L'errore più grande che fanno i candidati è concentrarsi troppo sulla propria carriera e sulle proprie esperienze. Invece di parlare della tua vita, concentrati su ciò di cui l'azienda ha bisogno per la posizione e su come soddisfi le sue esigenze.
Lettera di presentazione per professionisti
Le lettere di accompagnamento per i professionisti sono disponibili in tre tipi, vale a dire (1) domanda, (2) prospezione e (3) lettere di presentazione di rete. Il primo è il tipo più standard, che viene inviato con un curriculum, mentre il secondo è più un'indagine su qualsiasi apertura di lavoro presso una futura azienda. Il terzo tipo non è comune come i primi due. Viene ancora inviato da un candidato a ex colleghi, amici e altri contatti per chiedere il loro aiuto per ottenere un lavoro se sono a conoscenza di eventuali opportunità.
Lettera di presentazione per stage
È molto più facile scrivere una lettera di presentazione per un candidato con precedenti esperienze lavorative. Tuttavia, può essere difficile per qualcuno che ne sta scrivendo uno per uno stage a causa della mancanza o dell'assenza di precedenti esperienze lavorative.
La cosa buona è che è ancora possibile per un richiedente inesperto vendere se stesso tramite la sua lettera di presentazione evidenziando eventuali lavori passati non retribuiti, formazione, seminari e volontariato Responsabilità sociale d'impresa (CSR) Responsabilità sociale d'impresa (CSR) aziende messe in atto nell'ambito della corporate governance che hanno lo scopo di. Può anche essere utile dedicare un paragrafo a parlare brevemente degli obiettivi futuri del candidato, che dovrebbe essere in linea con il lavoro per cui si fa domanda.
Va bene inviare una lettera di presentazione e-mail?
Nell'era odierna delle autostrade dell'informazione e della corrispondenza elettronica, non è sbagliato abbandonare la carta tradizionale e la busta marrone per quella elettronica. La maggior parte dei candidati oggi invia le proprie lettere di presentazione tramite e-mail o tramite app social come Twitter e LinkedIn. Ciò che è importante è che la lettera di presentazione mantenga il suo tono formale ma personalizzabile e fornisca gli stessi elementi o parti di base.
Va bene usare un modello di lettera di presentazione?
Sebbene sia l'ideale per scrivere una lettera di presentazione personalizzata per l'azienda a cui ti stai candidando, un modello è uno strumento utile per creare un'ottima lettera di presentazione. Aiuta a fornire la formattazione corretta e garantisce che tutte le parti importanti siano presenti.
Suggerimenti per l'utilizzo di un modello di lettera di presentazione
Ecco alcuni suggerimenti da ricordare:
1. Scegli un modello
Internet ospita vari modelli di lettere di presentazione, quindi i candidati dovrebbero scegliere con attenzione, tenendo presente la posizione o il lavoro per cui si fa domanda e il campo o il settore a cui appartiene.
2. Organizza il contenuto
Il richiedente dovrebbe elencare tutto ciò che desidera includere nella lettera di presentazione, in particolare quelle cose che devono essere scritte nei vari paragrafi.
3. Riscrivi le parole
Per personalizzare la lettera, è importante riformulare e utilizzare le proprie parole.
4. Finalizza la lettera
Con la bozza pronta, il richiedente può ora utilizzare il modello e impostare il formato. Il tipo di carattere più accettabile è Times New Roman con dimensione del carattere da 10 a 12 punti. Possono essere utilizzati anche altri caratteri semplici e formali. Quindi, finalmente, salva il file in formato PDF o MS WORD ed è pronto per essere inviato.
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Risorse addizionali
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- Modelli di curriculum gratuiti Modelli di curriculum gratuiti I modelli di curriculum gratuiti sono particolarmente utili per creare i curriculum migliori e più efficaci. L'uso dei modelli è importante perché un curriculum è il primo passo per vendersi a un potenziale datore di lavoro e uno ben formattato può sicuramente produrre risultati di domanda di lavoro superiori.
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