Un assegno voucher è una variante di assegno con due buoni allegati. Il voucher di solito spiega lo scopo e il contenuto dell'assegno. Sono presentati su un foglio di carta intero con il segno di spunta in alto e i buoni in una sezione rimovibile in basso.
fonte
Le perforazioni nel foglio facilitano la separazione delle sezioni. Un buono viene conservato dal destinatario dell'assegno per una migliore tenuta dei registri prima di incassare l'assegno. Il portatore dell'assegno conserva l'altro buono.
Molte aziende utilizzano il formato di verifica del buono per l'elaborazione delle buste paga Contabilità salari La contabilità salari è essenzialmente il calcolo, la gestione, la registrazione e l'analisi della retribuzione dei dipendenti. Inoltre, la contabilità del libro paga include anche la riconciliazione per i benefici e le ritenute alla fonte e le detrazioni relative alla retribuzione dei dipendenti. . È perché i buoni consentono di scrivere numerosi dettagli. A un dipendente che riceve un assegno voucher verranno inoltre mostrate detrazioni fiscali e altre ritenute.
Fornisce al dipendente una migliore comprensione del reddito prima e dopo le imposte e viene presentato in un formato organizzato. Prima che il controllo del voucher venga depositato, il voucher viene staccato e archiviato. Poiché offre un record per entrambe le parti coinvolte in una transazione, può anche aiutare a risolvere le controversie in futuro.
Sommario
- Un controllo del buono è un tipo di assegno a cui sono allegati dei buoni che contengono i dettagli della transazione e viene utilizzato per una migliore registrazione.
- Gli assegni dei voucher sono comunemente usati per l'elaborazione delle buste paga, poiché molti dettagli possono essere spiegati attraverso il sistema dei voucher.
- È dispendioso in termini di tempo e noioso mantenere i controlli dei voucher, ma presenta anche numerosi vantaggi.
Vantaggi di un assegno voucher
Molte persone potrebbero considerare noioso e dispendioso in termini di tempo mantenere un sistema di buoni per assegni, ma offre alcuni vantaggi.
1. Completezza dei documenti
Per mantenere un sistema di buoni assegni, tutti i documenti pertinenti, come fatture, ricevute e ordini Ordine di acquisto Un ordine di acquisto è un documento di origine commerciale che viene emesso dal reparto acquisti di un'azienda quando si effettua un ordine con i fornitori dell'azienda o, deve essere allegato per l'elaborazione del pagamento. Quindi, tutti i documenti vengono conservati automaticamente in caso di sistema di voucher di controllo.
2. Archiviazione organizzata
Poiché i buoni assegni sono numerati, si assicura che non vi siano irregolarità, che tutti gli assegni siano in ordine e che le registrazioni siano conservate in ordine cronologico.
3. Contabilità
Il processo di contabilità Cos'è la contabilità? La contabilità prevede la registrazione, su base giornaliera, delle transazioni finanziarie di una società. Con una corretta contabilità, le aziende sono in grado di tenere traccia di tutte le informazioni sui propri libri contabili per prendere decisioni operative, di investimento e di finanziamento fondamentali. I contabili sono individui che gestiscono i dati finanziari per le aziende è semplificato quando si utilizzano buoni per assegni in quanto i documenti sono prontamente disponibili, intatti e validi. Inoltre, se gli assegni sono informatizzati, viene registrata anche un'entrata automatica.
4. Revisione interna e audit più facili
A causa della sua natura, i voucher di controllo garantiscono che i documenti siano organizzati in modo ordinato. Riduce il numero di errori, il che, a sua volta, riduce la necessità di costose revisioni e audit. Pertanto, l'adozione di un sistema di voucher di controllo rende meno necessari la revisione e l'audit.
5. Facile monitoraggio degli assegni in sospeso e pagati
Di solito, gli assegni in sospeso (non pagati) non vengono depositati e vengono depositati solo assegni liquidati (pagati).
Come utilizzare un assegno voucher?
I voucher per assegni sono facili da preparare e utilizzare. Alcuni dei passaggi fondamentali sono elencati di seguito:
1. Raccolta e analisi di tutti i documenti e le informazioni
Tutti i documenti rilevanti, come le fatture Modello di fattura (Word) Questo modello di fattura (parola) fungerà da linea guida per la creazione di fatture di vendita per tenere traccia delle transazioni. , estratti conto, contratti, ordini di acquisto, ecc., devono essere prima raccolti. Dovrebbero essere fornite alcune importanti informazioni sul documento, come il nome del venditore, la data del documento, la data di scadenza del pagamento, i dettagli della transazione, l'importo della transazione, le tasse equivalenti, ecc.
2. Preparazione dell'assegno e verifica del buono
Dopo che tutti i documenti sono stati controllati e analizzati, l'assegno può essere scritto. Il controllo del buono viene quindi preparato utilizzando i documenti e l'assegno scritto.
Gli elementi importanti scritti nel controllo del voucher sono la data del voucher, il numero del voucher, i dettagli dell'assegno, il nome della banca, l'importo dell'assegno, le tasse applicabili, la data di scadenza, il numero di riferimento del documento, ecc.
3. Allegare l'assegno e i documenti nella verifica del buono
La fase prevede la stampa della verifica del voucher preparato e il raggruppamento con i documenti e la verifica scritta.
4. Firma della verifica del voucher
Di solito ci sono due casi:
- Se il firmatario autorizzato sta preparando il controllo del voucher : L'assegno e il voucher devono essere debitamente firmati.
- Se il firmatario autorizzato non sta preparando il controllo del voucher : l'assegno, il voucher e i documenti devono essere presentati al firmatario autorizzato per la revisione e l'approvazione. Una volta approvato, deve essere firmato.
5. Rilascio del buono di controllo
Una volta completati tutti i passaggi precedenti, il venditore o il beneficiario deve confermare la ricezione dell'assegno e deve anche firmare l'assegno del buono.
6. Deposito del voucher
L'ultimo passaggio è assicurarsi che il voucher sia archiviato con i documenti allegati a condizione che il pagamento sia andato a buon fine.
Più risorse
Finance è il fornitore ufficiale della certificazione CBCA ™ CBCA ™ globale Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ L'accreditamento Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ è uno standard globale per gli analisti del credito che copre finanza, contabilità, analisi del credito, analisi del flusso di cassa , modelli di alleanze, rimborsi di prestiti e altro ancora. programma di certificazione, progettato per aiutare chiunque a diventare un analista finanziario di livello mondiale. Per continuare a far avanzare la tua carriera, le risorse finanziarie aggiuntive di seguito saranno utili:
- Come scrivere un assegno Come scrivere un assegno Anche se i pagamenti digitali stanno guadagnando sempre più quote di mercato, è comunque importante sapere come scrivere un assegno. Questa guida ti mostra passo dopo passo
- Conto corrente vs conto corrente vs conto di risparmio Un cliente bancario può scegliere di aprire conti correnti vs conti di risparmio a seconda di diversi fattori, come scopo, facilità di accesso o altri attributi. Un conto corrente è un tipo di conto bancario utilizzato per le transazioni quotidiane. È il conto più elementare offerto da banche, unioni di credito e piccoli istituti di credito. Conti di risparmio Conto corrente e conto di risparmio Un cliente bancario può scegliere di aprire conti correnti e conti di risparmio a seconda di diversi fattori, come lo scopo, la facilità di accesso o altri attributi. Un conto corrente è un tipo di conto bancario utilizzato per le transazioni quotidiane. È il conto più elementare offerto da banche, unioni di credito e piccoli istituti di credito.
- Documenti di origine Documenti di origine La traccia cartacea delle transazioni finanziarie di una società è indicata nella contabilità come documenti di origine. Se gli assegni vengono scritti per essere pagati, le vendite vengono effettuate per generare ricevute, le fatture di fatturazione vengono inviate dai fornitori o le ore di lavoro sono registrate sul foglio presenze di un dipendente: tutti i rispettivi documenti sono documenti di origine.
- Ricevuta del caveau Ricevuta del caveau Una ricevuta del caveau è un documento utilizzato per indicare la proprietà di una merce immagazzinata in una banca, caveau, deposito o magazzino e regolarmente utilizzata come consegna
