Cos'è un notaio?

Un notaio, detto anche notaio, è una persona autorizzata a testimoniare la firma di atti legali, di solito relativi ad atti, eredità eredità eredità si riferisce a tutti o parte dei beni di un patrimonio che vengono trasferiti agli eredi dopo la morte del proprietario dell'immobile. L'eredità può essere in, licenze, procura, affidavit e trust. In qualità di funzionario incaricato pubblicamente, un notaio ha il compito di verificare l'autenticità dei documenti e fungono da testimoni imparziali quando firmano documenti legali.

Notaio

I documenti legali sono autenticati per garantire che le transazioni siano eseguite correttamente e per scoraggiare le frodi Segnalazioni rosse di frode Le segnalazioni rosse di frode si riferiscono a situazioni o condizioni indesiderabili che contribuiscono costantemente a frode, spreco o abuso di risorse. . Quando si verifica l'autenticità dei documenti, i notai sono tenuti a identificare i firmatari di un documento per eliminare gli impostori e per garantire che le parti stipulino un accordo volontariamente e consapevolmente.

I notai sono nominati da un'autorità governativa, come un tribunale o governi statali, o da un organismo di regolamentazione, come una facoltà di notai. Sebbene i notai siano pubblici ufficiali, non ricevono remunerazione Remunerazione La remunerazione è qualsiasi tipo di compenso o pagamento che un individuo o un dipendente riceve come pagamento per i propri servizi o per il lavoro che svolge per un'organizzazione o azienda. Include lo stipendio base che un dipendente riceve, insieme ad altri tipi di pagamento che maturano nel corso del loro lavoro, che dal governo, e guadagnano reddito addebitando commissioni per i servizi resi.

Doveri di un notaio

Il ruolo principale di un notaio è verificare l'autenticità dei documenti legali e creare un ambiente affidabile per le parti di un accordo. I documenti legali devono soddisfare i requisiti minimi per essere autenticati. Alcuni dei requisiti includono un impegno dichiarato, firme originali delle parti coinvolte nell'accordo e un documento d'identità con foto dei firmatari.

Se un notaio è convinto che il documento soddisfa tutti i requisiti, rilascia un certificato notarile e appone il sigillo del notaio sul documento. Tuttavia, se un documento legale non soddisfa i requisiti o l'identità delle parti partecipanti è incerta, un notaio può rifiutarsi di autenticare il documento.

Altri compiti di un notaio includono quanto segue:

  • Identificazione delle frodi
  • Affermare lo stato d'animo delle parti partecipanti
  • Verifica e registrazione dell'identificazione dei partecipanti all'accordo
  • Completamento certificato notarile su tutti i documenti
  • Testimonianza di documenti / oggetti in una cassetta di sicurezza
  • Mantenere un giornale notarile
  • Amministrazione di giuramenti
  • Prendere dichiarazioni giurate e dichiarazioni statutarie
  • Gestione di documenti di prestito, contratti, certificati di matrimonio e altri documenti legali

Istruzione, formazione e certificazioni

La qualifica di notaio è un processo semplice e i potenziali candidati sono generalmente tenuti a superare un controllo dei precedenti e un esame online. I requisiti variano da stato a stato. Puoi verificare online i requisiti per diventare notaio nel tuo stato di residenza.

Il requisito di base per un notaio è che deve avere almeno 18 anni e risiedere nello stato specifico in cui ha la licenza per operare. Inoltre, non dovrebbero avere precedenti di condanne per reati e / o crimini.

Negli Stati Uniti, la maggior parte degli stati non impone requisiti educativi minimi per i notai. Invece, i potenziali candidati sono tenuti a completare un esame online dietro pagamento di una tariffa specifica, di solito $ 100.

Per qualificarsi come agente di firma del notaio, al notaio potrebbe essere richiesto di pagare costi aggiuntivi e superare i controlli dei precedenti per ottenere la certificazione notarile. Inoltre, esiste una formazione continua Formazione professionale continua (CPE) Formazione professionale continua (CPE) è un requisito per i contabili pubblici certificati (CPA), uno che è progettato per aiutare a mantenere le loro competenze e capacità come fornitori di servizi professionali. Come parte dei requisiti continui per mantenere la designazione CPA per i notai sotto forma di lezioni online, workshop e seminari offerti dai college locali e dalla National Notary Association.

Cosa sono i documenti notarili?

Un documento autenticato è un documento che è stato verificato e certificato da un notaio. Il notaio ha la responsabilità di verificare che tutte le firme su un documento siano legittime per prevenire casi di frode o coercizione. Il notaio verifica alcune cose quando autentica documenti legali, come ad esempio:

1. Identità delle persone che si presentano davanti al notaio

Il notaio è tenuto a verificare l'identità delle persone che firmano il documento legale, tramite conoscenza personale o riferimento a documenti di identità, come la patente di guida o il passaporto. Una volta verificate, le parti partecipanti vengono registrate nel registro notarile, chiamato anche protocollo.

2. Mente sana

Il notaio dovrebbe confermare che le parti partecipanti comprendono ciò che stanno firmando e che sono sani di mente prima e durante la firma dei documenti. La persona che firma non deve essere intossicata, medicata o in qualsiasi altra situazione che possa influenzare il suo giudizio.

3. Età adulta

Il notaio dovrebbe verificare che la persona che sembra firmare il documento abbia raggiunto l'età adulta (18 anni e oltre) e abbia la capacità di stipulare un accordo vincolante. Se alcune delle parti partecipanti sono minorenni, il notaio non può autenticare il documento.

4. Firmatari disponibili

Il notaio dovrebbe verificare che i firmatari siano disposti e capaci di firmare documenti legali e che non vi siano segni di coercizione. Se una delle parti non firma di sua spontanea volontà, potrebbe essere un segno che la persona è costretta ad apporre la propria firma sul documento.

Spese notarili

Le spese notarili sono commissioni pagate a un fornitore di servizi notarili per ottenere un documento autenticato. In generale, documenti legali, come atti di proprietà, documenti di prestito, procure, procure, procure, o POA, sono documenti legali che danno a un avvocato in carica o un agente legale l'autorità di agire per conto del preponente. L'avvocato, i contratti e le dichiarazioni giurate richiedono spesso la firma in presenza di un notaio per essere considerati autentici.

Il notaio verifica l'identità delle parti partecipanti assicurandosi che le parti siano di buon animo e firmino il documento volontariamente senza coercizione.

Risorse addizionali

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  • Probate Probate Probate è il processo legale e finanziario che si verifica dopo la morte di un individuo e si occupa specificamente della volontà, della proprietà e

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