Un notaio, detto anche notaio, è una persona autorizzata a testimoniare la firma di atti legali, di solito relativi ad atti, eredità eredità eredità si riferisce a tutti o parte dei beni di un patrimonio che vengono trasferiti agli eredi dopo la morte del proprietario dell'immobile. L'eredità può essere in, licenze, procura, affidavit e trust. In qualità di funzionario incaricato pubblicamente, un notaio ha il compito di verificare l'autenticità dei documenti e fungono da testimoni imparziali quando firmano documenti legali.
I documenti legali sono autenticati per garantire che le transazioni siano eseguite correttamente e per scoraggiare le frodi Segnalazioni rosse di frode Le segnalazioni rosse di frode si riferiscono a situazioni o condizioni indesiderabili che contribuiscono costantemente a frode, spreco o abuso di risorse. . Quando si verifica l'autenticità dei documenti, i notai sono tenuti a identificare i firmatari di un documento per eliminare gli impostori e per garantire che le parti stipulino un accordo volontariamente e consapevolmente.
I notai sono nominati da un'autorità governativa, come un tribunale o governi statali, o da un organismo di regolamentazione, come una facoltà di notai. Sebbene i notai siano pubblici ufficiali, non ricevono remunerazione Remunerazione La remunerazione è qualsiasi tipo di compenso o pagamento che un individuo o un dipendente riceve come pagamento per i propri servizi o per il lavoro che svolge per un'organizzazione o azienda. Include lo stipendio base che un dipendente riceve, insieme ad altri tipi di pagamento che maturano nel corso del loro lavoro, che dal governo, e guadagnano reddito addebitando commissioni per i servizi resi.
Doveri di un notaio
Il ruolo principale di un notaio è verificare l'autenticità dei documenti legali e creare un ambiente affidabile per le parti di un accordo. I documenti legali devono soddisfare i requisiti minimi per essere autenticati. Alcuni dei requisiti includono un impegno dichiarato, firme originali delle parti coinvolte nell'accordo e un documento d'identità con foto dei firmatari.
Se un notaio è convinto che il documento soddisfa tutti i requisiti, rilascia un certificato notarile e appone il sigillo del notaio sul documento. Tuttavia, se un documento legale non soddisfa i requisiti o l'identità delle parti partecipanti è incerta, un notaio può rifiutarsi di autenticare il documento.
Altri compiti di un notaio includono quanto segue:
- Identificazione delle frodi
- Affermare lo stato d'animo delle parti partecipanti
- Verifica e registrazione dell'identificazione dei partecipanti all'accordo
- Completamento certificato notarile su tutti i documenti
- Testimonianza di documenti / oggetti in una cassetta di sicurezza
- Mantenere un giornale notarile
- Amministrazione di giuramenti
- Prendere dichiarazioni giurate e dichiarazioni statutarie
- Gestione di documenti di prestito, contratti, certificati di matrimonio e altri documenti legali
Istruzione, formazione e certificazioni
La qualifica di notaio è un processo semplice e i potenziali candidati sono generalmente tenuti a superare un controllo dei precedenti e un esame online. I requisiti variano da stato a stato. Puoi verificare online i requisiti per diventare notaio nel tuo stato di residenza.
Il requisito di base per un notaio è che deve avere almeno 18 anni e risiedere nello stato specifico in cui ha la licenza per operare. Inoltre, non dovrebbero avere precedenti di condanne per reati e / o crimini.
Negli Stati Uniti, la maggior parte degli stati non impone requisiti educativi minimi per i notai. Invece, i potenziali candidati sono tenuti a completare un esame online dietro pagamento di una tariffa specifica, di solito $ 100.
Per qualificarsi come agente di firma del notaio, al notaio potrebbe essere richiesto di pagare costi aggiuntivi e superare i controlli dei precedenti per ottenere la certificazione notarile. Inoltre, esiste una formazione continua Formazione professionale continua (CPE) Formazione professionale continua (CPE) è un requisito per i contabili pubblici certificati (CPA), uno che è progettato per aiutare a mantenere le loro competenze e capacità come fornitori di servizi professionali. Come parte dei requisiti continui per mantenere la designazione CPA per i notai sotto forma di lezioni online, workshop e seminari offerti dai college locali e dalla National Notary Association.
Cosa sono i documenti notarili?
Un documento autenticato è un documento che è stato verificato e certificato da un notaio. Il notaio ha la responsabilità di verificare che tutte le firme su un documento siano legittime per prevenire casi di frode o coercizione. Il notaio verifica alcune cose quando autentica documenti legali, come ad esempio:
1. Identità delle persone che si presentano davanti al notaio
Il notaio è tenuto a verificare l'identità delle persone che firmano il documento legale, tramite conoscenza personale o riferimento a documenti di identità, come la patente di guida o il passaporto. Una volta verificate, le parti partecipanti vengono registrate nel registro notarile, chiamato anche protocollo.
2. Mente sana
Il notaio dovrebbe confermare che le parti partecipanti comprendono ciò che stanno firmando e che sono sani di mente prima e durante la firma dei documenti. La persona che firma non deve essere intossicata, medicata o in qualsiasi altra situazione che possa influenzare il suo giudizio.
3. Età adulta
Il notaio dovrebbe verificare che la persona che sembra firmare il documento abbia raggiunto l'età adulta (18 anni e oltre) e abbia la capacità di stipulare un accordo vincolante. Se alcune delle parti partecipanti sono minorenni, il notaio non può autenticare il documento.
4. Firmatari disponibili
Il notaio dovrebbe verificare che i firmatari siano disposti e capaci di firmare documenti legali e che non vi siano segni di coercizione. Se una delle parti non firma di sua spontanea volontà, potrebbe essere un segno che la persona è costretta ad apporre la propria firma sul documento.
Spese notarili
Le spese notarili sono commissioni pagate a un fornitore di servizi notarili per ottenere un documento autenticato. In generale, documenti legali, come atti di proprietà, documenti di prestito, procure, procure, procure, o POA, sono documenti legali che danno a un avvocato in carica o un agente legale l'autorità di agire per conto del preponente. L'avvocato, i contratti e le dichiarazioni giurate richiedono spesso la firma in presenza di un notaio per essere considerati autentici.
Il notaio verifica l'identità delle parti partecipanti assicurandosi che le parti siano di buon animo e firmino il documento volontariamente senza coercizione.
Risorse addizionali
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- Guida allo stipendio per avvocato Guida allo stipendio per avvocato In questa guida allo stipendio per avvocato, presentiamo una panoramica di diversi lavori di avvocato e dei loro stipendi intermedi corrispondenti per il 2018. Un avvocato, chiamato anche avvocato, è un professionista che esercita la professione legale. Le responsabilità includono fornire consulenza legale ai clienti durante procedimenti giudiziari e trattative legali.
- Consulente legale Consulente legale Il consulente legale è un individuo o un'organizzazione che offre servizi di consulenza che si occupano di questioni, in particolare questioni legali che implicano negoziazioni.
- Retainer Fee Retainer Fee Una retainer fee è un costo iniziale pagato da un individuo per i servizi di un consulente, consulente, avvocato, libero professionista o altro professionista.
- Probate Probate Probate è il processo legale e finanziario che si verifica dopo la morte di un individuo e si occupa specificamente della volontà, della proprietà e