Chi è un detentore del budget?

La persona responsabile in ultima analisi del rispetto del budget è nota come detentore del budget. I detentori del budget sono di solito i manager e gli amministratori operativi delle società che hanno il compito dai proprietari / azionisti o dal consiglio di amministrazione di garantire che la società segua il budget stabilito per loro.

Nella maggior parte dei casi, i manager e i direttori operativi svolgono un ruolo importante nella definizione del budget stesso. I manager e gli amministratori di solito svolgono un doppio ruolo; non solo aiutano a definire il budget, ma devono anche assicurarsi che sia rispettato. Tuttavia, in alcuni casi, i manager e i direttori operativi potrebbero non avere voce in capitolo nella definizione del budget e prenderlo da chi lo ha formulato. In tali casi, il manager o il direttore operativo funge da detentore del budget e deve garantire che il budget venga rispettato.

modello di budget

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Responsabilità chiave di un detentore del budget

Un detentore del budget per un'azienda deve garantire che tutte le transazioni finanziarie che coinvolgono la società siano conformi alle norme e ai regolamenti finanziari esistenti che le disciplinano. Si consideri il seguente esempio: la società ABC è un'azienda manifatturiera e produce un bene, X. Il manager (in qualità di detentore del budget) dell'azienda ABC deve assicurarsi che l'approvvigionamento e l'acquisizione di materie prime per la produzione di X seguano le regole finanziarie e regolamenti stabiliti dal governo. Questi includono i salari per tutti i lavoratori della società ABC che dovrebbero essere pagati in base alle regole e ai regolamenti finanziari del governo.

Le grandi aziende di solito hanno più dipartimenti e divisioni e impiegano numerosi lavoratori in ciascuno di essi. Il detentore del budget decide quanto del budget dell'azienda viene assegnato a ciascun dipartimento o divisione. Questo ruolo allocativo è uno dei compiti più importanti affrontati dai manager ed è considerato uno dei compiti più difficili nella gestione. Considera un'estensione dell'esempio precedente. La produzione di X da parte dell'azienda ABC prevede 3 passaggi. L'azienda imposta tre diversi reparti, ciascuno dei quali è responsabile di un passaggio. Ogni dipartimento vorrebbe avere quanto più budget possibile. Spetta al detentore del budget allocare il budget in modo da massimizzare i profitti dell'azienda. (Potrebbe essere il caso che la società ABC abbia obiettivi diversi per la massimizzazione del profitto come la massimizzazione delle vendite totali. In tal caso,è responsabilità del titolare del budget allocare il budget in modo da massimizzare le vendite totali dell'azienda).

Doppio ruolo: detentore del budget vs responsabile del budget

Per le piccole imprese, il detentore del budget può anche essere il responsabile del budget Responsabile del budget La persona che è in ultima analisi responsabile della definizione e della creazione del budget per un progetto è noto come responsabile del budget per quel progetto. Il budget stesso è un documento che elenca le entrate e le spese previste associate a un progetto. - la persona che è responsabile in ultima analisi della definizione del bilancio. Tuttavia, per le grandi aziende, il capo del budget potrebbe non essere il detentore del budget. In questi casi, è importante per l'azienda che il responsabile del budget e il detentore del budget condividano gli stessi obiettivi per l'azienda. Ad esempio, un responsabile del budget potrebbe definire un budget che non fornisce fondi adeguati per le attività dell'azienda. Sarebbe quindi impossibile per il detentore del bilancio svolgere adeguatamente il proprio lavoro.

Il motivo per cui le grandi aziende spesso impiegano due persone diverse per le due posizioni sopra menzionate è che la definizione del budget e l'applicazione del budget definito possono richiedere due set di competenze molto diverse, ed è difficile per l'azienda trovare una persona che possiede entrambe le abilità. Anche se l'azienda vuole che una persona faccia entrambi i lavori, semplicemente potrebbe non essere possibile.

In una società, il responsabile del bilancio è solitamente il leader del team di pianificazione e analisi finanziaria Lavori Sfoglia le descrizioni dei lavori: requisiti e competenze per gli annunci di lavoro in investment banking, ricerca azionaria, tesoreria, FP&A, finanza aziendale, contabilità e altre aree della finanza. Queste descrizioni delle mansioni sono state compilate prendendo gli elenchi più comuni di abilità, requisiti, istruzione, esperienza e altro.

Più titolari di budget

Molte grandi aziende impiegano più titolari di budget che formano un comitato. Questo comitato ha il compito di garantire il rispetto del budget. Il comitato è solitamente composto da dirigenti e amministratori dei diversi dipartimenti e divisioni dell'azienda. Il sistema è più democratico, ma può anche causare inefficienze per l'azienda sotto forma di lotte intestine e indecisione.

Anche se un'azienda impiega solo un Budget Holder, lui o lei non lavora da solo. Molte persone, inclusi avvocati, esperti finanziari, esperti del settore e consulenti, lavorano sotto il Budget Holder. Infine, il detentore del budget è ritenuto responsabile ed è responsabile nei confronti dei proprietari / azionisti.

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