Cos'è il budget negoziato?

Il budget negoziato è un processo di definizione del budget che combina sia il budget top-down che il budget bottom-up. Il processo di budget negoziato non impone il processo di preparazione del budget a un unico livello, ma consente piuttosto la condivisione della responsabilità tra superiori e subordinati.

Budget negoziato

A differenza del budget top-down Budget top-down Il budget top-down si riferisce a un metodo di budgeting in cui l'alta direzione prepara un budget di alto livello per l'azienda. L'alta direzione dell'azienda prepara il budget in base ai propri obiettivi e poi lo trasmette ai responsabili di reparto per l'implementazione. , il budget negoziato aumenta il coinvolgimento dei manager di livello inferiore, il che rende più facile fissare obiettivi realistici. I dipendenti dimostrano inoltre un interesse più personale nella preparazione del budget, poiché ritengono che il loro contributo sia riconosciuto dalla direzione. I top manager accettano di sollecitare suggerimenti dai subordinati responsabili dell'esecuzione del budget.

Come funziona

Le aziende seguono la procedura seguente quando preparano i budget negoziati:

1. I superiori fissano gli obiettivi

Il processo inizia con la gestione che prepara gli obiettivi per il prossimo periodo finanziario Anno fiscale (FY) Un anno fiscale (FY) è un periodo di 12 mesi o 52 settimane utilizzato da governi e imprese a fini contabili per formulare rapporti finanziari annuali. Un anno fiscale (FY) non segue necessariamente l'anno solare. Potrebbe essere un periodo come il 1 ottobre 2009 - 30 settembre 2010.. Solitamente, il top management utilizza i dati storici di performance come benchmark per la definizione degli obiettivi da raggiungere.

A volte, i dirigenti di alto livello possono chiedere suggerimenti ai manager di livello inferiore sugli obiettivi per il prossimo periodo finanziario. Gli obiettivi preparati vengono quindi trasmessi ai manager di livello inferiore per essere presi in considerazione.

2. Bersagli inviati ai subordinati

I manager a livello di dipartimento ricevono gli obiettivi dai manager di livello superiore e sono tenuti a preparare piani d'azione basati sugli obiettivi dati. A differenza del budget top-down che limita i piani d'azione dei subordinati all'allocazione del budget, il budget negoziato offre ai dipendenti la flessibilità di negoziare i ricavi ei costi previsti.

Le proiezioni dipartimentali possono essere superiori o inferiori agli obiettivi di gestione. Tale flessibilità crea un incentivo per i dipendenti a dare suggerimenti.

3. Le parti si incontrano per discutere il piano d'azione dei subordinati

Dopo la creazione dei piani d'azione, sia i superiori che i subordinati si incontrano per discutere il budget. L'incontro funge da forum aperto dove i subordinati possono istruire i loro superiori sulla realtà del bilancio poiché sono loro le persone incaricate di attuarlo.

Il forum consente a ciascuna parte di presentare le proprie opinioni e negoziare i diversi punti fino a raggiungere un consenso. L'obiettivo è ridurre la differenza nelle stime dei costi presentate da ciascuna parte fino a quando non concordano un budget accettabile per entrambe le parti.

I subordinati sono spesso incoraggiati dalla risposta positiva del loro superiore nei loro suggerimenti e possono cedere alcune delle loro richieste a vantaggio del superiore. Tuttavia, la direzione mantiene il sopravvento nei negoziati e può adeguare le cifre ottenute attraverso il processo di bilancio dal basso verso l'alto.

4. Approvazione del budget

Dopo che entrambe le parti hanno discusso e fornito suggerimenti sul budget, le modifiche dovrebbero essere incorporate nel budget. Di solito, ai responsabili di reparto sarà richiesto di rivedere i propri budget e le proiezioni per riflettere ciò che è stato concordato.

Una volta finalizzato il budget, viene presentato alla direzione per l'approvazione. Il budget viene quindi inviato alla Direzione Finanza per il finanziamento, sulla base delle proiezioni concordate tra direzione e subordinati.

Componente top-down nel budget negoziato

Il ruolo della direzione nel processo di definizione del budget negoziato è fornire indicazioni per l'azienda. I top manager sono più esperti nella pianificazione rispetto ai subordinati e sono, quindi, i più adatti a fissare obiettivi per l'azienda. Richiede meno tempo poiché non richiede la partecipazione a più livelli. Se ai dipendenti fosse chiesto di preparare gli obiettivi per l'azienda, la preparazione del budget richiederebbe più tempo poiché i dipendenti presentavano i loro suggerimenti.

Un altro vantaggio della componente top-down è che i subordinati capiranno meglio cosa si aspettano i superiori nel prossimo esercizio. D'altro canto, gli alti dirigenti possiedono una conoscenza limitata delle specifiche attività dipartimentali e possono tendere a sottovalutare i requisiti di costo.

Componente bottom-up nel budget negoziato

L'elemento dal basso verso l'alto di un budget negoziato incoraggia l'impegno nel piano coinvolgendo le persone responsabili dell'esecuzione del bilancio. Un budget negoziato consente una responsabilità condivisa tra direzione e subordinati. Aumenta la motivazione dei dipendenti, rispetto a un budget imposto in cui i dipendenti sono limitati dagli obiettivi della direzione.

Quando i dipendenti sono autorizzati a preparare piani d'azione sulle proiezioni di ricavi e costi per il prossimo periodo finanziario, lavoreranno insieme per portare i loro piani al livello successivo fino a raggiungere il livello più alto per l'approvazione. I dipendenti si interesseranno personalmente al piano. Aiuterà ad aumentare il loro morale. Morale dei dipendenti Il morale dei dipendenti è definito come la soddisfazione generale, le prospettive e le sensazioni di benessere che un dipendente conserva sul posto di lavoro. In altre parole, si riferisce al modo in cui i dipendenti si sentono soddisfatti del loro ambiente di lavoro. Il morale dei dipendenti è importante per molte aziende a causa del suo effetto diretto sul lavoro e li motiva a lavorare sodo per raggiungere gli obiettivi che hanno contribuito a formulare.

Risorse addizionali

Finance è il fornitore ufficiale della certificazione FMVA® Global Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™ Unisciti a oltre 350.600 studenti che lavorano per aziende come Amazon, JP Morgan e il programma di certificazione Ferrari, progettato per aiutare chiunque a diventare un analista finanziario di livello mondiale . Per continuare a far avanzare la tua carriera, le risorse finanziarie aggiuntive di seguito saranno utili:

  • Budget imposto Budget imposto Il budget imposto, noto anche come budget top-down, è il processo in cui il top management di un'azienda prepara un budget e quindi lo impone ai manager di livello inferiore per l'implementazione. Inizia dall'alto, dove il budget è preparato dal senior management
  • Budget operativo Budget operativo Un budget operativo è costituito da entrate e spese per un periodo di tempo, tipicamente un trimestre o un anno, che un'azienda utilizza per pianificare le proprie operazioni. Scarica il modello Excel gratuito. Il modello di budget mensile ha una colonna per ogni mese e i totali corrispondono alle cifre annuali dell'intero anno
  • Finanza di progetto Finanza di progetto - Una guida introduttiva alla finanza di progetto. Il project finance è l'analisi finanziaria dell'intero ciclo di vita di un progetto. In genere, viene utilizzata un'analisi costi-benefici
  • Tipi di budget Tipi di budget Esistono quattro tipi comuni di metodi di budget utilizzati dalle aziende: (1) incrementale, (2) basato sull'attività, (3) proposta di valore e (4) basato su zero. Il

Raccomandato

Crackstreams è stato chiuso?
2022
Il centro di comando MC è sicuro?
2022
Taliesin sta lasciando il ruolo critico?
2022