Cos'è una spesa?

Le aziende devono sostenere vari tipi di spese. Una spesa è un tipo di spesa Spesa Una spesa rappresenta un pagamento con contanti o credito per l'acquisto di beni o servizi. Una spesa viene registrata in un unico momento (il momento dell'acquisto), rispetto a una spesa che viene allocata o maturata in un periodo di tempo. Questa guida esaminerà i diversi tipi di spese nella contabilità che fluiscono attraverso il conto economico Conto economico Il Conto economico è uno dei principali rendiconti finanziari di una società che mostra i loro profitti e perdite in un periodo di tempo. L'utile o la perdita è determinato prendendo tutti i ricavi e sottraendo tutte le spese dalle attività sia operative che non operative. Questa dichiarazione è una delle tre dichiarazioni utilizzate sia nella finanza aziendale (inclusa la modellazione finanziaria) che nella contabilità.e viene dedotto dai ricavi per arrivare all'utile netto Utile netto L'utile netto è una voce chiave, non solo nel conto economico, ma in tutti e tre i rendiconti finanziari principali. Sebbene sia ottenuto attraverso il conto economico, l'utile netto è utilizzato anche sia nello stato patrimoniale che nel rendiconto finanziario. . Per effetto del principio di competenza. Principio di competenza. Il principio di competenza è un concetto contabile che richiede che le transazioni siano registrate nel periodo di tempo durante il quale si verificano, indipendentemente dal periodo di tempo in cui vengono ricevuti i flussi di cassa effettivi dall'operazione. L'idea alla base del principio di competenza è che gli eventi finanziari implicano l'adeguamento dei ricavi nella contabilità, le spese sono rilevate quando sono sostenute, non necessariamente quando sono pagate.

Tipi di spese

Tipi di spese

Come illustra il diagramma sopra, esistono diversi tipi di spese. Il modo più comune per classificarli è in costi operativi vs. non operativi e fissi vs. variabili. Il costo è qualcosa che può essere classificato in diversi modi a seconda della sua natura. Uno dei metodi più diffusi è la classificazione in base ai costi fissi e ai costi variabili. I costi fissi non cambiano con l'aumento / diminuzione delle unità di volume di produzione, mentre i costi variabili sono esclusivamente dipendenti.

  • Operativo
    • Costo della merce venduta (COGS) Costo della merce venduta (COGS) Il costo della merce venduta (COGS) misura il "costo diretto" sostenuto nella produzione di qualsiasi bene o servizio. Comprende il costo del materiale, il costo del lavoro diretto e le spese generali di fabbrica dirette ed è direttamente proporzionale ai ricavi. Man mano che le entrate aumentano, sono necessarie più risorse per produrre i beni o servizi. COGS è spesso
    • Marketing, pubblicità e promozione
    • Stipendi, benefici e stipendi
    • SG&A di vendita, generali e amministrative (SG&A) Le SG&A includono tutte le spese non di produzione sostenute da una società in un dato periodo. Ciò include spese come affitto, pubblicità, marketing, contabilità, contenzioso, viaggi, pasti, stipendi della direzione, bonus e altro. A volte, può anche includere spese di ammortamento
    • Affitto e assicurazione
    • Deprezzamento e ammortamento Metodi di ammortamento I tipi più comuni di metodi di ammortamento includono quote a quote costanti, doppio saldo decrescente, unità di produzione e somma degli anni. Esistono varie formule per il calcolo dell'ammortamento di un bene. Gli ammortamenti sono utilizzati nella contabilizzazione per allocare il costo di un'attività materiale lungo la sua vita utile.
    • Altro
  • Non in funzione
    • Interesse
    • Le tasse
    • Oneri per riduzione di valore
  • Fisso
    • Affitto
    • Stipendi, benefici e stipendi (a volte fissi e talvolta variabili)
  • Variabile
    • Commissioni di transazione
    • Commissioni
    • Marketing e pubblicità (a volte fisse e talvolta variabili)

Spese vs spese in conto capitale

L'unica differenza tra una spesa e una spesa in conto capitale Spese in conto capitale Una spesa in conto capitale (in breve Capex) è il pagamento in contanti o in credito per l'acquisto di beni o servizi capitalizzati in bilancio. In altre parole, si tratta di una spesa che viene capitalizzata (cioè non spesa direttamente a conto economico) ed è considerata un "investimento". Il punto di vista degli analisti Capex è che una spesa è stata rilevata secondo il principio della competenza e si riflette sul conto economico, mentre una spesa in conto capitale va direttamente allo stato patrimoniale Stato patrimoniale Lo stato patrimoniale è uno dei tre rendiconti finanziari fondamentali. Queste dichiarazioni sono fondamentali sia per la modellazione finanziaria che per la contabilità. Il bilancio mostra il totale delle attività della società e il modo in cui queste attività sono finanziate,tramite debito o capitale proprio. Attività = Passività + Patrimonio netto come attività.

Una volta che una spesa in conto capitale va in bilancio come attività, può essere spesata in un secondo momento come ammortamento, che fluisce attraverso il conto economico.

Il rendiconto dei flussi di cassa Rendiconto dei flussi di cassa Il rendiconto dei flussi di cassa (indicato anche come rendiconto finanziario) è uno dei tre rendiconti finanziari chiave che riportano il denaro generato e speso durante un periodo di tempo specifico (ad esempio un mese , trimestre o anno). Il rendiconto finanziario funge da ponte tra il conto economico e lo stato patrimoniale dove si rifletteranno i tempi effettivi dei pagamenti in contanti per tutte le spese. Per ulteriori informazioni, consulta il tutorial gratuito di Finance su come collegare i tre rendiconti finanziari in Excel Webinar sulla finanza - Collega i 3 rendiconti finanziari Questo webinar trimestrale sulle finanze offre una dimostrazione dal vivo di come collegare i 3 rendiconti finanziari in Excel. Impara le formule e la corretta procedura di collegamento.

Esempio di spese - Amazon

Di seguito è riportato un esempio del conto economico 2017 di Amazon (dichiarazione di funzionamento) che elenca le principali categorie di spesa. Come puoi vedere, Amazon divide i suoi costi in due categorie.

Le spese operative sono costituite dai costi di vendita, adempimento, marketing, tecnologia e contenuti, generali e amministrativi e altro.

Le spese non operative comprendono gli interessi passivi (e proventi) e altri costi (proventi). Infine, Amazon ha addebitato un accantonamento per le imposte sul reddito e ha contabilizzato l'attività di investimento con metodo del patrimonio netto.

Esempio di spese - Amazon

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Tipi di spese deducibili dalle tasse

La maggior parte, ma non tutte, le spese sono deducibili dal reddito (entrate) di una società per arrivare al reddito imponibile. Le spese deducibili dalle tasse più comuni includono deprezzamento e ammortamento, affitto, stipendi, benefici e stipendi, marketing, pubblicità e promozione.

Gli articoli che non sono deducibili dalle tasse variano in base alla regione e al paese. È importante consultare un consulente fiscale professionista per conoscere quali spese sono deducibili e non deducibili nella situazione della tua o della tua azienda.

Risorse addizionali

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  • Capitalizzazione delle spese di ricerca e sviluppo Capitalizzazione delle spese di ricerca e sviluppo Guida alla capitalizzazione di ricerca e sviluppo rispetto alle spese di ricerca e sviluppo. Secondo i GAAP, le aziende sono tenute a spendere in ricerca e sviluppo (R&S) nell'anno in cui sono spesi. Per molte aziende, ciò porta a un'ampia volatilità nei calcoli di profitti e rendimenti e ad una misura inadeguata delle attività o del capitale investito. L'impatto della pratica
  • Metodi di ammortamento Metodi di ammortamento I tipi più comuni di metodi di ammortamento includono quote a quote costanti, doppio saldo decrescente, unità di produzione e somma degli anni. Esistono varie formule per il calcolo dell'ammortamento di un bene. Gli ammortamenti sono utilizzati nella contabilizzazione per allocare il costo di un'attività materiale lungo la sua vita utile.
  • Contabilità per riduzione di valore dell'avviamento Contabilità per riduzione di valore dell'avviamento Una perdita di valore dell'avviamento si verifica quando il valore dell'avviamento nel bilancio di una società supera il valore contabile verificato dai revisori, determinando una svalutazione o una riduzione di valore. In base ai principi contabili, l'avviamento deve essere contabilizzato come un'attività e valutato annualmente. Le aziende dovrebbero valutare se una riduzione di valore è
  • Proiezione di voci di conto economico Proiezione di voci di conto economico Si illustrano i diversi metodi di proiezione delle voci di conto economico. La proiezione delle voci di conto economico inizia con il fatturato, quindi con il costo

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