L'assicurazione per documenti di valore è un tipo di polizza assicurativa che assicura i documenti di valore di un'organizzazione come carte aziendali, conto fiduciario in trust Un conto in trust, noto anche come trust o conto ITF - "in trust for" - è un conto bancario che è registrato da un individuo ma è gestito e, e condivide i certificati da un pericolo specifico. Tali documenti sono generalmente importanti per l'azienda o per i proprietari perché possiedono un valore monetario.
Le aziende possono acquistare l'assicurazione sui documenti di valore per proteggere i documenti in modo che, se vengono persi o distrutti da un incendio o da un altro pericolo, i proprietari possono essere rimborsati per il costo della sostituzione di tali documenti di valore.
Alcuni documenti possono essere sostituiti o ripristinati, mentre altri documenti possono essere costosi o difficili da sostituire. Se si verifica l'evento assicurato, l'assicurato viene risarcito per il valore monetario dei documenti di valore o il loro valore di sostituzione.
Tuttavia, l'assicurazione sui documenti di valore è limitata a un certo valore ei documenti devono essere sempre archiviati correttamente affinché un contraente possa presentare un reclamo.
Sommario
- Documenti di valore l'assicurazione protegge i documenti di valore di un'organizzazione, come certificati azionari, mutui ipotecari Un mutuo è un prestito - fornito da un creditore ipotecario o da una banca - che consente a un individuo di acquistare una casa. Sebbene sia possibile contrarre prestiti per coprire l'intero costo di una casa, è più comune garantire un prestito per circa l'80% del valore della casa. , atti, trust e carte aziendali.
- La polizza risarcisce l'assicurato per il costo necessario per sostituire i record persi o danneggiati.
- L'assicurazione viene spesso acquistata da piccole imprese, grandi società e individui facoltosi.
Come funziona l'assicurazione per documenti preziosi
I componenti principali dell'assicurazione sui documenti di valore variano da una polizza all'altra. In genere, la maggior parte degli assicuratori definisce documenti di valore come documenti scritti, stampati o inscritti come disegni, atti, certificati, mutui, cartelle cliniche, licenze commerciali, contratti di locazione di edifici, ecc.
La polizza non copre i record archiviati elettronicamente. Nell'era moderna, la maggior parte delle organizzazioni archivia i propri documenti in formato elettronico, ma i documenti cartacei sono ancora prevalenti nella maggior parte delle organizzazioni.
Le aziende del settore sanitario e immobiliare devono ancora archiviare rispettivamente i record dei pazienti e i piani di costruzione in documenti cartacei. Tali documenti possono essere danneggiati o distrutti e, pertanto, richiedono una copertura assicurativa aggiuntiva.
Se un incendio distrugge le cartelle cliniche dei pazienti, può minacciare la sopravvivenza dell'azienda se le informazioni distrutte non possono essere recuperate.
Sebbene la polizza standard di assicurazione sulla proprietà commerciale possa fornire una certa copertura per documenti di valore, non sarà adeguata per compensare il valore monetario di documenti di valore.
L'assicurazione per documenti di valore è progettata specificamente per proteggere le aziende dal complesso processo di sostituzione di documenti cartacei di valore danneggiati o persi. Compensa gli assicurati per il costo necessario per sostituire i documenti o al loro valore monetario.
Ad esempio, si supponga che il fuoco causi danni estesi all'edificio della ABC, distruggendo i record del cliente e il piano di costruzione per il progetto imminente.
Per ripristinare i documenti, l'azienda avrebbe bisogno di assumere dipendenti a contratto per due mesi per ricreare i record del cliente e assumere un architetto per ridisegnare il piano. La polizza assicurativa sui documenti di valore dovrebbe coprire il costo di ricreare i record danneggiati.
Documenti coperti da assicurazione per documenti di valore
L'assicurazione per documenti di valore compensa l'assicurato fino al costo di sostituzione o ripristino di documenti e documenti di valore persi. In tal caso, documenti e documenti di valore includono materiali scritti, stampati o inscritti, ad eccezione di denaro, titoli. Sicurezza Un titolo è uno strumento finanziario, tipicamente qualsiasi attività finanziaria che può essere negoziata. La natura di ciò che può e non può essere definito un titolo dipende generalmente dalla giurisdizione in cui le attività vengono scambiate. , record di dati e dati memorizzati elettronicamente.
Alcuni dei documenti di valore che sono coperti includono libri, mappe, film, disegni, manoscritti, licenze, istituti di credito contabili, mutui, atti, cartelle cliniche, cartelle dei dipendenti, elenchi e file dei dipendenti, documenti legali, permessi commerciali, contratti, documenti di prestito, eccetera.
Indipendentemente dal fatto che un assicurato abbia effettuato o meno duplicati per i documenti danneggiati, l'assicurazione dovrebbe coprire il costo per sostituirli. Ad esempio, se i record dei dipendenti sono danneggiati, l'azienda può ricostruire il record inserendo manualmente i record dei dipendenti o utilizzando altri record non danneggiati che contengono informazioni sui dipendenti.
Il costo di acquisto dei materiali per registrare i dettagli dei dipendenti e il costo dell'assunzione di personale temporaneo per ricreare i record dovrebbero essere coperti dall'assicurazione. L'assicurazione per documenti di valore compensa gli assicurati per il tempo e gli sforzi spesi per ricreare i documenti persi poiché i documenti più preziosi non possono essere sostituiti.
La maggior parte degli assicuratori non fornisce una copertura per tutti i rischi. Risarciscono l'assicurato solo quando si verifica un pericolo assicurato. Esempi di pericoli coperti dagli assicuratori includono incendi, esplosioni, grandinate, inondazioni e crolli di edifici.
Cosa non è coperto da un'assicurazione cartacea di valore?
Le polizze cartacee più preziose non coprono dati preziosi archiviati elettronicamente. Sebbene la maggior parte delle organizzazioni abbia sfruttato la tecnologia per archiviare i propri dati in formato elettronico, la maggior parte delle polizze immobiliari fornisce poca o nessuna copertura per i dati elettronici danneggiati o rubati.
Tuttavia, le aziende possono acquistare una polizza separata nota come copertura per l'elaborazione elettronica dei dati per proteggersi dal rischio finanziario di perdere i dati archiviati elettronicamente.
Anche con un'opzione per memorizzare i dati elettronicamente, alcuni documenti devono essere archiviati nel loro stato originale. Documenti come ipoteche e atti richiedono l'archiviazione sicura nella loro forma fisica. Se i documenti vengono persi, sarà costoso sostituirli.
Pertanto, le aziende dovrebbero adottare misure per proteggere i loro preziosi documenti da disastri naturali, furti e altri pericoli imprevisti che potrebbero influire sull'attività.
Con un'assicurazione sui documenti di valore, le aziende sono protette dal rischio di perdere o danneggiare i documenti. Gli assicuratori richiedono alle imprese di custodire questi documenti mettendoli in una cassaforte o in un caveau come ulteriore livello di sicurezza prima che possano essere risarciti quando si verifica il pericolo assicurato.
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