Guida su come raggruppare in Excel

Il raggruppamento di righe e colonne in Excel è fondamentale per costruire e mantenere un modello finanziario ben organizzato e ben strutturato Tipi di modelli finanziari I tipi più comuni di modelli finanziari includono: modello a 3 dichiarazioni, modello DCF, modello M&A, modello LBO, modello budget . Scopri i primi 10 tipi. Utilizzo della funzione di gruppo di Excel Funzioni Elenco delle funzioni di Excel più importanti per gli analisti finanziari. Questo cheat sheet copre centinaia di funzioni che è fondamentale sapere come analista di Excel è la migliore pratica quando si tratta di rimanere organizzati, poiché non dovresti mai nascondere le celle in Excel. Questa guida ti mostrerà come raggruppare in Excel con istruzioni dettagliate, esempi e screenshot.

Esempio di come raggruppare in Excel

Funzione di gruppo di Excel

La funzione di gruppo di Excel è uno dei migliori segreti che un analista finanziario di livello mondiale utilizza per rendere il proprio lavoro estremamente organizzato e facile da comprendere per gli altri utenti del foglio di calcolo.

Motivi per utilizzare la funzione di gruppo di Excel:

  • Per espandere e contrarre facilmente sezioni di un foglio di lavoro
  • Per ridurre al minimo le pianificazioni oi calcoli collaterali che altri utenti potrebbero non aver bisogno
  • Per mantenere le informazioni organizzate
  • In sostituzione della creazione di nuovi fogli (schede)
  • Come alternativa migliore per nascondere le cellule

La funzione si trova nella sezione Dati della barra multifunzione , quindi Gruppo.

Esempio di come raggruppare in Excel

Diamo un'occhiata a un semplice esercizio per vedere come funziona. Supponiamo di avere una pianificazione in un foglio di lavoro che sta diventando piuttosto lunga e di voler ridurre la quantità di dettagli mostrati. Le schermate seguenti ti mostreranno come implementare correttamente il raggruppamento in Excel.

Ecco i passaggi da seguire per raggruppare le righe:

  1. Seleziona le righe a cui desideri aggiungere il raggruppamento (intere righe, non solo singole celle)
  2. Vai alla barra multifunzione dei dati
  3. Seleziona gruppo
  4. Seleziona nuovamente Gruppo

Passaggi per utilizzare la funzione di gruppo di Excel

Puoi ripetere i passaggi precedenti tutte le volte che vuoi e puoi anche applicarli alle colonne.

Una volta terminato, puoi premere i pulsanti "-" a margine per comprimere le righe o le colonne.

Se vuoi espanderli di nuovo, premi i pulsanti "+" a margine, come mostrato nello screenshot qui sotto.

C'è anche un pulsante "1" nell'angolo in alto a sinistra per comprimere tutti i gruppi e un pulsante "2" per espandere tutti i gruppi.

I gruppi sono la migliore alternativa per nascondere le celle in Excel

Perché non dovresti mai nascondere le celle in Excel

Sebbene molte persone lo facciano, non dovresti mai nascondere celle in Excel (o fogli di calcolo, se è per questo). Il motivo è che Excel non chiarisce all'utente del foglio di calcolo che le celle sono state nascoste e quindi potrebbero passare inosservate.

L'unico modo per vedere che le celle sono nascoste è notare che il numero di riga o il numero di colonna salta improvvisamente (ad esempio, dalla riga 25 alla riga 167).

Poiché gli altri utenti del foglio di calcolo potrebbero non notarlo (e potresti dimenticarti) non dovresti mai nascondere le celle in Excel.

Scarica il modello di gruppo di Excel

Puoi scaricare il modello gratuitamente se desideri utilizzarlo come esempio o punto di partenza per come raggruppare in Excel e applicarlo al tuo lavoro e all'analisi finanziaria.

Risorse addizionali

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