Il sistema di inventario perpetuo prevede il monitoraggio dell'inventario dopo ogni o quasi ogni acquisto importante. Nei sistemi di inventario perpetuo, il costo delle merci vendute (COGS) Costo delle merci vendute (COGS) Il costo delle merci vendute (COGS) misura il "costo diretto" sostenuto per la produzione di qualsiasi bene o servizio. Comprende il costo del materiale, il costo del lavoro diretto e le spese generali di fabbrica dirette ed è direttamente proporzionale ai ricavi. Man mano che le entrate aumentano, sono necessarie più risorse per produrre i beni o servizi. Il costo del venduto viene spesso aggiornato nei registri contabili per garantire che il numero di merci in un negozio o in deposito sia riflesso accuratamente dai libri.
Il sistema di inventario perpetuo è l'opposto del sistema di inventario periodico, in cui un'azienda mantiene il proprio inventario attraverso conteggi fisici su base programmata e ricorrente. La principale differenza tra i sistemi di inventario perpetuo e periodico è che il primo viene eseguito in tempo reale mentre il secondo mostra il COGS tra gli inventari fisici.
Maggiore utilizzo di un sistema di inventario perpetuo
I sistemi di inventario perpetuo non sono ampiamente utilizzati dalle grandi aziende perché richiedono molto tempo e sottraggono tempo ai dipendenti che potrebbero altrimenti essere attivamente impegnati nelle vendite.
Negli ultimi anni, tuttavia, quando la tecnologia inizia a prendere il sopravvento su ogni parte delle pratiche commerciali e contabili Teoria della contabilità finanziaria La teoria della contabilità finanziaria spiega il "perché" dietro la contabilità: i motivi per cui le transazioni vengono riportate in determinati modi. Questa guida ti aiuterà a comprendere i principi fondamentali alla base della teoria della contabilità finanziaria e l'inventario può essere calcolato attraverso l'uso di computer e scanner, il monitoraggio continuo dell'inventario sta diventando meno oneroso.
Sistemi di inventario perpetuo e periodico
La maggior parte delle aziende utilizza il sistema di inventario periodico, che prevede controlli di inventario programmati durante tutto l'anno. Nella maggior parte dei casi, gli inventari periodici vengono condotti alcune volte all'anno o anche ogni mese.
Il problema principale che le aziende devono affrontare con il sistema di inventario periodico è il fatto che c'è un intervallo nelle informazioni aggiornate sull'inventario e nella contabilizzazione dei costi di vendita tra inventari. Ciò significa che i manager ei dirigenti di livello superiore ricevono solo aggiornamenti periodici sullo stato dell'inventario e degli utili di una società Guadagni non distribuiti La formula degli utili non distribuiti rappresenta tutto l'utile netto accumulato compensato da tutti i dividendi pagati agli azionisti. Gli utili non distribuiti fanno parte del patrimonio netto dello stato patrimoniale e rappresentano la parte degli utili dell'azienda che non vengono distribuiti come dividendi agli azionisti ma sono invece riservati per il reinvestimento.
Gli inventari perpetui sono la soluzione a questo problema, fornendo informazioni accurate e aggiornate su inventario, costi di vendita e guadagni continuamente in tempo reale.
Il vantaggio principale di questo è che fornisce a manager, dirigenti e investitori Azionista Un azionista può essere una persona, una società o un'organizzazione che detiene azioni in una determinata società. Un azionista deve possedere almeno una quota delle azioni o di un fondo comune di una società per renderlo un proprietario parziale. con statistiche pertinenti sullo stato della società su base più tempestiva. Ciò, a sua volta, consente loro di compiere passi positivi per la crescita e di cogliere eventuali problemi prima che diventino esagerati.
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- Metodo del costo medio ponderato Metodo del costo medio ponderato Il metodo del costo medio ponderato (WAC) di valutazione dell'inventario utilizza una media ponderata per determinare l'importo che va in COGS e inventario. Il metodo del costo medio ponderato divide il costo dei beni disponibili per la vendita per il numero di unità disponibili per la vendita. Il metodo WAC è consentito sia dai GAAP che dagli IFRS.
