Cos'è un impiegato contabile?

Un impiegato contabile è un membro della contabilità di una società Contabilità Contabilità è un termine che descrive il processo di consolidamento delle informazioni finanziarie per renderle chiare e comprensibili per tutto il dipartimento, responsabile dell'assistenza sia con compiti di ufficio che amministrativi. In generale, un impiegato contabile si occupa di compiti di ufficio di base che coinvolgono la rendicontazione, la contabilità. La contabilità prevede la registrazione, su base giornaliera, delle transazioni finanziarie di una società. Con una corretta contabilità, le aziende sono in grado di tenere traccia di tutte le informazioni sui propri libri contabili per prendere decisioni operative, di investimento e di finanziamento fondamentali. I contabili sono individui che gestiscono dati finanziari per aziende, ricerche, nonché la risoluzione di discrepanze relative a uno qualsiasi dei compiti che svolge.

Impiegato contabile - Ragioniere alla sua scrivania

Impiegato contabile Requisiti di lavoro

Ci sono una varietà di compiti che un impiegato contabile è responsabile di affrontare su base giornaliera, così come compiti cumulativi che sono completamente risolti su base più a lungo termine. Tra le molte attività che un impiegato contabile può svolgere, alcune delle più comuni includono:

  • Raccogliere e ordinare fatture e assegni Come scrivere un assegno Anche se i pagamenti digitali stanno guadagnando sempre più quote di mercato, è comunque importante sapere come scrivere un assegno. Questa guida ti mostra passo dopo passo
  • Posta assegni ad altre aziende e dipendenti
  • Conserva un registro completo delle transazioni commerciali e inserisci i dati dei registri di lavoro quotidiani nel sistema di contabilità generale dell'azienda
  • Supportare il personale di supervisione e esecutivo svolgendo i compiti contabili e d'ufficio assegnati
  • Tenere un registro completo di tutti gli addebiti aziendali, nonché di eventuali rimborsi emessi
  • Tieni traccia di eventuali problemi dei consumatori che richiedono un rimborso e assicurati che i rimborsi vengano emessi in modo tempestivo
  • Assistere il personale contabile senior con qualsiasi attività svolta all'interno del reparto contabilità o qualsiasi attività che richieda la partecipazione del personale contabile
  • Digitare o digitare qualsiasi documento Documenti di origine La traccia cartacea delle transazioni finanziarie di una società viene definita in contabilità come documenti di origine. Se gli assegni vengono scritti per essere pagati, le vendite vengono effettuate per generare ricevute, le fatture di fatturazione vengono inviate dai fornitori o le ore di lavoro sono registrate sul foglio presenze di un dipendente: tutti i rispettivi documenti sono documenti di origine. o articoli di cui è responsabile il reparto contabilità, inclusi assegni e fatture, nonché buoni, estratti conto e altri rapporti e registrazioni
  • Abbina gli ordini di lavoro alle fatture
  • Elaborare fatture / fatture in modo che possano essere pagate
  • Contattare i consumatori per informarli di account insolventi e accettare eventuali pagamenti effettuati al momento del contatto
  • Predisporre negozi di denaro Petty Cash Petty cash si riferisce all'idea che ogni azienda ha bisogno di contanti regolarmente per pagare cose come forniture per ufficio, servizi di posta o snack per ufficio. Pertanto, le aziende tengono un po 'di contanti a portata di mano per spese impreviste. Sebbene normalmente ci sia un solo conto in contanti all'interno dell'azienda da consegnare alla banca su base giornaliera o settimanale, o in qualsiasi incremento l'azienda desideri trasformare i contanti in risparmio

Requisiti per una posizione di impiegato contabile

Ogni azienda è unica; società diverse possono richiedere competenze diverse per un individuo al fine di assumere una posizione come impiegato contabile con loro. Anche se questo è vero, ci sono una serie di requisiti generali che la maggior parte delle aziende si aspetta o richiede. Questi requisiti includono:

  • Un diploma di scuola superiore; tuttavia, la maggior parte delle aziende richiede un'ulteriore formazione ed esperienza lavorativa sul campo
  • Una comprensione completa o completa delle pratiche e delle procedure contabili Teoria della contabilità finanziaria Teoria della contabilità finanziaria spiega il "perché" dietro la contabilità: i motivi per cui le transazioni vengono riportate in determinati modi. Questa guida ti aiuterà a comprendere i principi fondamentali alla base della teoria della contabilità finanziaria
  • La capacità di agire in modo responsabile ed etico quando si lavora con informazioni finanziarie sensibili, che si tratti di informazioni per l'azienda o per individui
  • Solide capacità di comunicazione, con capacità di parlare e scrivere
  • Alfabetizzazione informatica, poiché gli impiegati contabili sono responsabili dell'inserimento delle informazioni in vari computer e programmi software
  • Abilità forti delle persone: un comportamento educato e professionale quando si lavora con altre aziende, oltre che con consumatori e colleghi
  • La volontà e la capacità di rispettare le normative finanziarie locali, statali e federali, nonché le normative stabilite dalla società stessa

Gli impiegati contabili ricoprono un ruolo importante e necessario in qualsiasi azienda. Devono essere attenti ai dettagli, accurati, possedere una forte etica del lavoro ed essere professionali e cortesi quando lavorano con gli altri.

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