Cos'è la funzione IFS?

La funzione IFS in Excel è un elenco di funzioni di funzioni logiche delle più importanti funzioni di Excel per gli analisti finanziari. Questo cheat sheet copre centinaia di funzioni che è fondamentale conoscere come analista di Excel che è stato introdotto in Excel 2016. La funzione è un'alternativa alla funzione IF annidato ed è molto più facile da usare. La funzione IFS controlla se una o più condizioni vengono osservate o meno e di conseguenza restituisce un valore che soddisfa la prima condizione TRUE.

Formula

= IFS (test_logico1, Valore1 [test_logico2, Valore2]…, [test_logico127, Valore127])

Dove:

  1. Logical_test1 - Primo test logico. Questo è un argomento obbligatorio ed è la condizione utilizzata da Excel per valutare se è VERO o FALSO.
  2. Value1 - Risultato quando logical_test1 è vero. Se necessario, puoi tenerlo vuoto.

Il resto degli argomenti logic_test e Value sono facoltativi. La funzione consente all'utente di inserire fino a 127 argomenti logici_test utilizzando la funzione IFS.

Come utilizzare la funzione IFS in Excel?

È una funzione incorporata che può essere utilizzata come funzione del foglio di lavoro in Excel. Diamo un'occhiata a un esempio:

Supponiamo di voler assegnare voti ai voti guadagnati dagli studenti. Possiamo usare la funzione IFS nel modo seguente:

Funzione IFS

La formula utilizzata è:

IFS (A2> 80, "A", A2> 70, "B", A2> 60, "C", A2> 50, "D", A2> 40, "E", A2> 30, "F") , che dice che se la cella A2 è maggiore di 80, restituisce una "A" e così via.

Usando questa formula, il risultato sarebbe:

Funzione IFS - Esempio

Esempi della funzione IFS in Excel

Per comprendere gli usi di questa funzione, consideriamo alcuni altri esempi:

Esempio 1: utilizzo di IFS con ELSE

Supponiamo di avere un elenco di articoli e di doverli classificare in quattro voci comuni: Verdura, Frutta, Verdura verde e Bevande. Quando usiamo la funzione IFS e forniamo la formula = IFS (A2 = "Apple", "Fruit", A2 = "Banana", "Fruit", A2 = "Spinach", "Green Vegetable", A2 = "coffee", "Bevanda", A2 = "cavolo", "Verdura verde", A2 = "capsicum", "Verdura")

Funzione IFS - Esempio 1

Quindi, otterremo il seguente risultato:

Funzione IFS - Esempio 1a

In questo esempio, abbiamo inserito più test logici nella funzione IFS. Quando un test logico restituisce TRUE, verrà restituito il valore corrispondente. Tuttavia, se nessuno dei test logici restituisce TRUE, la funzione IFS restituirà un errore # N / D. Questo è ciò che abbiamo ottenuto per Pepper in B8.

Utilizzando la funzione ELSE, possiamo assicurarci che questo errore # N / D venga rimosso. Per questo, inseriremmo un test logico finale alla fine della formula che è VERO e quindi inseriremo un valore che verrà restituito.

Funzione IFS - Esempio 1b

Qui, abbiamo aggiunto TRUE, "Misc", questo assicurerà che Excel restituisca il valore "Misc" nello scenario in cui nessuno dei test logici precedenti nella funzione IFS restituisce TRUE.

Ora i risultati sarebbero come mostrato di seguito:

Funzione IFS - Esempio 1c

Esempio 2 - IFS vs funzione IF annidata

Prima dell'introduzione della funzione IFS in Excel, usavamo la funzione IF annidata. Vediamo come la funzione IFS è superiore all'IF annidato. Supponiamo di voler offrire sconti ai clienti in base ai loro acquisti totali da noi. Quindi, un cliente otterrebbe uno sconto del 5% per acquisti superiori a $ 100 ma inferiori a $ 500, uno sconto del 10% se ha effettuato acquisti superiori a $ 500 ma inferiori a $ 750, 20% se ha effettuato acquisti superiori a $ 750 ma inferiori a $ 1.000 e il 30% per tutti gli acquisti superiori a $ 1.000.

Vediamo la formula quando avremmo usato la funzione IF annidata:

Funzione IFS - Esempio 2

Ora, vediamo come diventa facile scrivere la formula per gli stessi risultati usando IFS:

Funzione IFS - Esempio 2a

Quindi, IFS è più semplice, poiché consente di utilizzare una singola funzione per inserire una serie di test logici. Diventa complicato nella funzione IF annidata, specialmente quando usiamo un gran numero di test logici.

Alcuni suggerimenti sulla funzione IFS

  1. # N / D Si verifica un errore quando non vengono trovate condizioni TRUE dalla funzione IFS.
  2. #VALORE! Errore - Otterremo questo errore quando l'argomento logic_test si risolve in un valore diverso da TRUE o FALSE.
  3. Messaggio di errore "Hai inserito troppo pochi argomenti per questa funzione" - Questo messaggio viene visualizzato quando forniamo un argomento logico_test senza un valore corrispondente.

Risorse addizionali

Grazie per aver letto la guida di Finance alla funzione IFS in Excel. Prendendoti il ​​tempo per imparare e padroneggiare le funzioni di Excel, accelererai notevolmente la tua analisi finanziaria. Per saperne di più, consulta queste risorse finanziarie aggiuntive:

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