Nella gestione del progetto, la tecnica di revisione della valutazione del progetto, o PERT, viene utilizzata per identificare il tempo necessario per completare una particolare attività o attività. Si tratta di un sistema che aiuta nella corretta pianificazione e coordinamento RAID Log Un RAID Log è uno strumento di gestione del progetto che ha lo scopo di centralizzare e semplificare la raccolta, il monitoraggio e il monitoraggio dei dati di progetto di tutte le attività durante un progetto. Aiuta anche a tenere traccia dei progressi, o della loro mancanza, del progetto complessivo. Negli anni '50, la tecnica di revisione della valutazione del progetto fu sviluppata dalla Marina degli Stati Uniti per gestire il programma missilistico sottomarino Polaris del loro ufficio progetti speciali.
Conoscere il tempo necessario per eseguire un progetto è fondamentale, in quanto aiuta i project manager a decidere su altri fattori come il budget e la delega dei compiti Delegare Nella gestione delegare si riferisce alla condivisione o al trasferimento di responsabilità. Delegare è un'abilità fondamentale per i supervisori a qualsiasi livello e può essere una grande sfida da imparare per loro a causa della preoccupazione di rinunciare al controllo o della mancanza di fiducia nelle capacità degli altri. . Non importa quanto grande o piccolo sia un progetto, le stime possono essere troppo ottimistiche o pessimistiche, ma l'utilizzo di un grafico PERT aiuterà a determinare stime realistiche.
Creazione di un grafico PERT
Un diagramma di flusso viene utilizzato per rappresentare la tecnica di revisione della valutazione del progetto. I nodi rappresentano gli eventi, indicando l'inizio o la fine di attività o compiti. Le righe della direzione indicano le attività che devono essere completate e le frecce mostrano la sequenza delle attività.
Esistono quattro definizioni di tempo utilizzate per stimare i requisiti di tempo del progetto:
- Tempo ottimistico: il tempo minimo necessario per completare un'attività
- Tempo pessimistico: il tempo massimo necessario per completare un'attività
- Tempo molto probabile - Supponendo che non ci siano problemi, la stima migliore o più ragionevole di quanto tempo dovrebbe essere necessario per completare un'attività.
- Tempo previsto - Supponendo che ci siano problemi, la migliore stima di quanto tempo sarà necessario per completare un'attività.
Di seguito sono riportati diversi termini utilizzati in un grafico PERT:
- Float / Slack - Si riferisce alla quantità di tempo in cui un'attività può essere ritardata senza comportare un ritardo complessivo nel completamento di altre attività o del progetto
- Percorso critico: indica il percorso continuo più lungo possibile dall'inizio alla fine di un'attività o di un evento
- Attività percorso critico - Si riferisce a un'attività senza alcun rallentamento
- Lead time Lead time Il lead time si riferisce al tempo impiegato tra l'inizio e il completamento di un'operazione o di un progetto. Il termine è comunemente usato nella gestione della catena di approvvigionamento, - Si riferisce alla quantità di tempo necessaria per completare un'attività senza influire sulle attività successive
- Tempo di ritardo: il primo tempo entro il quale un evento / attività successore può seguire un evento / attività precedente
- Fast Tracking: si riferisce alla gestione di attività o attività in parallelo
- Crashing Critical Path - Riduzione della quantità di tempo per svolgere un'attività critica
Per implementare un grafico PERT:
- Identifica le diverse attività necessarie per completare un progetto. Assicurati di aggiungerli nell'ordine corretto e di indicare la durata di ciascuna attività.
- Crea un diagramma di rete. Usa le frecce per rappresentare le attività e usa i nodi come pietre miliari.
- Determina il percorso critico e il possibile allentamento.
Vantaggi di PERT
Ecco diversi vantaggi dell'utilizzo di PERT nella gestione dei progetti:
- Aiuta a massimizzare l'uso delle risorse.
- Rende la pianificazione del progetto più gestibile.
- È utile anche se sono presenti pochi o nessun dato di pianificazione precedente.
- Consente ai project manager di stimare o determinare meglio una data di completamento più definita.
Svantaggi di PERT
Come qualsiasi altro metodo, PERT ha la sua quota di limitazioni:
- In progetti complessi, molti trovano difficile interpretare PERT, quindi possono anche utilizzare un diagramma di Gantt Diagramma di Gantt Il diagramma di Gantt è un tipo di grafico a barre utilizzato per rappresentare la pianificazione di un progetto. Il grafico è stato sviluppato all'inizio del XX secolo da un altro metodo popolare per la gestione dei progetti.
- Può essere noioso aggiornare, modificare e mantenere il diagramma PERT.
- Comporta un'analisi temporale soggettiva delle attività e, per coloro che hanno meno esperienza o sono di parte, ciò può influire sulla pianificazione del progetto.
Risorse addizionali
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- Due diligence in finanza di progetto Due diligence in finanza di progetto La due diligence in finanza di progetto implica la gestione e la revisione degli aspetti relativi a un accordo. Un'adeguata due diligence garantisce che non sorgano sorprese in relazione a una transazione finanziaria. Il processo prevede un esame completo della transazione e la preparazione di una nota di stima del credito.
- Piano di valutazione Piano di valutazione Un piano di valutazione fa parte della pianificazione di un progetto, la parte correlata alla decisione di come il progetto sarà monitorato e valutato
- Spese in conto capitale Spese in conto capitale Le spese in conto capitale si riferiscono a fondi utilizzati da un'azienda per l'acquisto, il miglioramento o la manutenzione di beni a lungo termine per migliorare l'efficienza o la capacità dell'azienda. Le attività a lungo termine sono generalmente fisiche e hanno una vita utile di più di un periodo contabile.
- Registro RAID Registro RAID Un registro RAID è uno strumento di gestione del progetto che mira a centralizzare e semplificare la raccolta, il monitoraggio e il monitoraggio dei dati del progetto
