Le operazioni contabili si riferiscono a qualsiasi attività aziendale che abbia un effetto diretto sulla situazione finanziaria e sul bilancio. Tre rendiconti finanziari I tre rendiconti finanziari sono il conto economico, lo stato patrimoniale e il rendiconto finanziario. Queste tre affermazioni fondamentali riguardano la complessità del business. Tali transazioni sono disponibili in molte forme, tra cui:
- Vendite in contanti e credito ai clienti
- Ricezione di contanti da parte di un cliente mediante invio di fattura
- Acquisto di immobilizzazioni Attività materiali Le attività materiali sono attività con una forma fisica e che hanno un valore. Gli esempi includono proprietà, impianti e macchinari. I beni materiali vengono visti e percepiti e possono essere distrutti da un incendio, da un disastro naturale o da un incidente. I beni immateriali, invece, mancano di una forma fisica e sono costituiti da cose come proprietà intellettuale e beni mobili
- Prendere in prestito fondi da un creditore
- Pagamento di fondi presi in prestito da un creditore
- Pagamento in contanti a un fornitore da una fattura inviata
È imperativo ricordare che ogni transazione deve mostrare l'equilibrio tra le attività e le passività Tipi di passività Esistono tre tipi principali di passività: passività correnti, non correnti e potenziali. Le passività sono obbligazioni legali o debiti nei confronti di un'altra persona o azienda. In altre parole, le passività sono sacrifici futuri di benefici economici che un'entità è tenuta a fare, o l'addebito e il credito, in modo tale che un ricevimento di denaro da un cliente equivalga a un aumento dei ricavi o che un acquisto da un fornitore sia uguale a un aumento di spese e una diminuzione di cassa.
Tipi di transazioni contabili basate sulla relazione istituzionale
I tipi di transazioni contabili possono essere basati su vari punti di vista. Il primo di cui parleremo è la tipologia delle operazioni contabili secondo i rapporti istituzionali, ovvero le transazioni esterne ed interne.
1. Transazioni esterne
Questi implicano lo scambio di beni e servizi con denaro. Pertanto, si può affermare che qualsiasi transazione effettuata da due persone o due organizzazioni Tipi di organizzazioni Questo articolo sui diversi tipi di organizzazioni esplora le varie categorie in cui possono rientrare le strutture organizzative. Le strutture organizzative con un acquisto e l'altra vendita è considerata una transazione esterna. Viene anche chiamata transazione commerciale.
Esempio: se la società A acquista materie prime per la sua produzione dalla società B, si parla di transazione esterna.
2. Transazioni interne
Non coinvolgono alcuna vendita ma piuttosto altri processi all'interno dell'organizzazione. Ciò può includere il calcolo dello stipendio dei dipendenti e la stima del valore di ammortamento di un determinato bene.
Tipi di transazioni contabili basate sullo scambio di contanti
In base allo scambio di contanti, esistono tre tipi di transazioni contabili, ovvero transazioni in contanti, transazioni non in contanti e transazioni di credito.
1. Transazioni in contanti
Sono le forme di transazione più comuni, che fanno riferimento a quelle trattate con denaro contante. Ad esempio, se un'azienda acquista forniture per ufficio e le paga in contanti, una carta di debito o un assegno, si tratta di una transazione in contanti.
2. Transazioni non in contanti
Questi non sono correlati alle transazioni che specificano se è stato pagato denaro contante o se sarà pagato in futuro. Ad esempio, se la società A acquista una macchina dalla società B e vede che è difettosa, la restituzione non comporterà alcun denaro speso, quindi rientra nelle transazioni non in contanti. In altre parole, le transazioni che non sono contanti o credito sono transazioni non in contanti.
3. Transazioni di credito
Sono l'opposto delle transazioni in contanti perché il pagamento è promesso a una data futura concordata. Le date variano poiché a volte le transazioni devono essere pagate dopo 30 giorni, 60 giorni o 90 giorni, a seconda del costo dell'acquisto.
Tipi di transazioni contabili basate sulla visibilità
In base alla visibilità, esistono due tipi di transazioni contabili, le transazioni visibili e quelle invisibili.
1. Transazioni visibili
Sono anche chiamate transazioni reali perché coinvolgono beni reali come macchinari, strumenti e mobili.
2. Transazioni invisibili
Tali transazioni non possono essere viste, come suggerisce il nome. Includono sconti, ammortamento dei beni e pagamenti di interessi per i beni acquisiti, per citarne alcuni.
Tipi di transazioni contabili basate sull'obiettivo
Esistono tre tipi di transazioni contabili basate su obiettivi, vale a dire transazioni commerciali, non commerciali e personali.
1. Transazioni commerciali
Si tratta di transazioni quotidiane che mantengono l'attività in funzione, come vendite e acquisti, affitto di spazi per uffici, pubblicità e altre spese.
2. Transazioni non commerciali
Si tratta di transazioni che non comportano una vendita o un acquisto ma possono comportare donazioni e responsabilità sociale.
3. Transazioni personali
Le transazioni personali sono quelle eseguite per scopi personali come le spese di compleanno.
Registrazione in partita doppia delle transazioni contabili
In relazione alla registrazione delle transazioni contabili, deve essere utilizzato il metodo di registrazione in partita doppia, il che significa che ci sono sempre due lati del record, il lato a debito e il lato in credito. Normalmente, l'addebito è a sinistra e il credito è a destra e, indipendentemente dalle transazioni, i due mostreranno sempre lo stesso valore se tutte le parti vengono sommate, rendendo il giornale equilibrato.
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