Il principio di competenza è un concetto contabile che richiede che le transazioni contabili siano registrate nel periodo di tempo in cui si verificano, indipendentemente dal periodo di tempo in cui vengono ricevuti i flussi di cassa effettivi per la transazione. L'idea alla base del principio della competenza è che gli eventi finanziari sono riconosciuti più adeguatamente facendo corrispondere i ricavi Ricavi delle vendite I ricavi delle vendite sono i proventi ricevuti da una società dalle sue vendite di beni o dalla fornitura di servizi. In contabilità, i termini "vendite" e "entrate" possono essere, e spesso sono, usati in modo intercambiabile, per significare la stessa cosa. Entrate non significa necessariamente contanti ricevuti. contro le spese Costi fissi e costi variabili Il costo è qualcosa che può essere classificato in diversi modi a seconda della sua natura.Uno dei metodi più diffusi è la classificazione in base ai costi fissi e ai costi variabili. I costi fissi non cambiano con l'aumento / la diminuzione delle unità di volume di produzione, mentre i costi variabili dipendono esclusivamente quando si verificano transazioni, come una vendita, piuttosto che quando è possibile ricevere il pagamento effettivo per la transazione.
Seguire il principio di competenza nella contabilità fornisce un quadro più accurato dello stato finanziario effettivo di un'azienda, ma è un metodo costoso per le piccole imprese Stock Small Cap Un titolo Small Cap è un'azione di una società quotata in borsa la cui capitalizzazione di mercato varia da $ 300 milioni a circa $ 2 miliardi. La classificazione tra società a piccola, media e grande capitalizzazione è soggettiva e può variare a seconda degli intermediari e degli analisti di mercato. adottare.
GAAP e IFRS sul principio di competenza
Il concetto di competenza è considerato una pratica contabile standard per le grandi aziende ed è supportato da entrambi gli International Financial Reporting Standards (IFRS) Gli standard IFRS Gli standard IFRS sono gli International Financial Reporting Standard (IFRS) che consistono in un insieme di regole contabili che determinano il modo in cui le transazioni e altri eventi contabili devono essere riportati nel bilancio. Sono progettati per mantenere la credibilità e la trasparenza nel mondo finanziario ei GAAP GAAP (Generally Accepted Accounting Principles) GAAP, o principi contabili generalmente accettati, sono un insieme di regole e procedure comunemente riconosciute progettate per governare la contabilità aziendale e il reporting finanziario.GAAP è un insieme completo di pratiche contabili sviluppate congiuntamente dal Financial Accounting Standards Board (FASB) e dal. Questi quadri contabili forniscono linee guida alle aziende di tutto il mondo su come contabilizzare entrate e spese oltre al semplice utilizzo delle ricevute di cassa.
Le grandi imprese considerano il principio di competenza il sistema contabile più valido per la determinazione della posizione finanziaria e dei flussi di cassa delle proprie attività aziendali, con ricavi e relativi costi registrati nello stesso periodo di rendicontazione. Le aziende che guadagnano più di 5 milioni di dollari di entrate devono utilizzare il principio della competenza ai fini fiscali.
Contabilità per competenza e contabilità di cassa
La principale differenza tra la contabilità per competenza e la contabilità di cassa risiede nel periodo in cui i ricavi e le spese sono registrati come avvenuti.
Metodo di contabilità per competenza
Il metodo di contabilizzazione per competenza si basa sull'abbinamento dei ricavi con le spese nel periodo in cui avviene la transazione, anziché quando viene elaborato il pagamento, che è la procedura con la contabilità di cassa. Il metodo di maturazione richiede alle aziende di tenere conto di una "indennità di mancato pagamento" poiché le merci vengono consegnate ai clienti prima che i pagamenti vengano ricevuti e alcuni clienti potrebbero non pagare.
D'altra parte, alcuni clienti possono pagare la merce prima che la merce venga consegnata all'acquirente. In tal caso, il pagamento viene inizialmente registrato come passività per il venditore (poiché, dopo aver ricevuto il pagamento, l'impresa è quindi responsabile della consegna della merce). Quando le merci vengono consegnate al cliente, il pagamento viene trasferito dal conto delle passività Tipi di passività Esistono tre tipi principali di passività: passività correnti, non correnti e potenziali. Le passività sono obbligazioni legali o debiti nei confronti di un'altra persona o azienda. In altre parole, le passività sono sacrifici futuri di benefici economici che un'entità è tenuta a versare nel conto dei ricavi. Allo stesso modo, quando viene ricevuta una nota spese, questa viene registrata nel conto spese come tale, anche prima che venga effettuato il pagamento della spesa.
Metodo di contabilità di cassa
Il metodo di contabilità di cassa registra le transazioni di entrate e spese quando i pagamenti vengono fisicamente ricevuti o pagati. Questo metodo è limitato alle piccole imprese che non hanno volumi significativi di transazioni. Il vantaggio di questo metodo rispetto al metodo di contabilità per competenza è che un'azienda può rendere conto di tutto il denaro fisico che ha a disposizione.
Tuttavia, se l'impresa vende beni a credito tramite finanziamento interno, non sarebbe in grado di contabilizzare i pagamenti futuri, poiché la contabilità di cassa, a differenza del metodo della contabilità per competenza, non ha un mezzo per registrare i pagamenti futuri. Pertanto, un'azienda che utilizza il metodo della contabilità di cassa potrebbe non presentare sempre la visione più accurata possibile della sua reale posizione finanziaria.
La necessità del principio della competenza
La complessità delle transazioni commerciali
Il metodo di contabilità per competenza è entrato in uso in risposta alla maggiore complessità delle transazioni commerciali. Le grandi aziende che vendono beni a credito possono continuare a ottenere entrate per un lungo periodo di tempo da merci vendute in precedenza. La registrazione di tali transazioni quando si verificano i pagamenti rifletterebbe un'immagine imprecisa della posizione finanziaria della società, mentre i mercati finanziari richiedono una segnalazione tempestiva e accurata delle finanze di una società.
Con il metodo della contabilità per competenza, le grandi imprese possono presentare il quadro più accurato della situazione finanziaria dell'azienda.
Misurare le prestazioni di un'azienda in un determinato periodo
Quando un'azienda desidera esaminare le proprie prestazioni effettive durante un periodo di tempo specifico, ad esempio un trimestre o un anno fiscale Anno fiscale (FY) Un anno fiscale (FY) è un periodo di 12 mesi o 52 settimane utilizzato da governi e imprese a fini contabili per la formulazione delle relazioni finanziarie annuali. Un anno fiscale (FY) non segue necessariamente l'anno solare. Potrebbe essere un periodo come il 1 ottobre 2009 - 30 settembre 2010., il metodo di contabilità per competenza è uno strumento utile. Si basa sul principio di corrispondenza, in cui i ricavi sono registrati per il periodo in cui vengono consegnati beni e servizi e le spese sono registrate quando vengono acquistati beni e servizi (abbinando così i ricavi guadagnati alle spese sostenute durante lo stesso periodo contabile).
Uno dei motivi per cui la contabilità per competenza è in grado di fornire una panoramica più accurata delle prestazioni di un'azienda in un periodo di tempo specifico è che è possibile tenere conto delle entrate e delle spese future. Le informazioni finanziarie registrate nella contabilità per competenza consentono all'azienda di calcolare metriche finanziarie chiave come il margine di profitto lordo Indice di margine lordo Il rapporto di margine lordo, noto anche come rapporto di margine di profitto lordo, è un rapporto di redditività che confronta l'utile lordo di una società con le sue entrate. , margine operativo e utile netto.
Perché i GAAP utilizzano la contabilità per competenza anziché la contabilità di cassa
Reporting accurato e coerente
L'obiettivo principale dei GAAP è disporre di regole accurate e coerenti per il reporting finanziario. L'utilizzo del metodo della contabilità per competenza aiuta a raggiungere questo obiettivo chiave. Ogni volta che un'azienda vende un articolo, anche a credito, la transazione viene registrata immediatamente, indipendentemente dal fatto che il pagamento venga effettuato o meno in quel momento.
Se GAAP GAAP GAAP, o Principi contabili generalmente accettati, è un insieme di regole e procedure comunemente riconosciuto progettato per governare la contabilità aziendale e il reporting finanziario. GAAP è un insieme completo di pratiche contabili che sono state sviluppate congiuntamente dal Financial Accounting Standards Board (FASB) e il favorito utilizzando il metodo di contabilità di cassa, quindi la vendita di merci vendute a credito non verrebbe registrata quando si verifica la transazione, creando così un squilibrio - una discrepanza - tra le scorte e le vendite registrate.
Riconoscimento dei ricavi
Nella contabilità per competenza, un'azienda registra la transazione delle entrate quando le entrate vengono guadagnate. Ad esempio, supponiamo che la società ABC sia stata incaricata dalla società XYZ di fornire materiali da costruzione per un valore di $ 200.000 nel suo cantiere di New York. Il pagamento deve essere effettuato entro 90 giorni dalla data di consegna.
Quando ABC consegna i materiali da costruzione a XYZ, registra la transazione come entrate nei suoi libri contabili. Il momento in cui il pagamento viene ricevuto, o deve essere ricevuto, non influisce sulla registrazione delle entrate.
Limitazioni del principio di maturazione
La significativa limitazione del principio della contabilità di competenza è facilmente visibile osservando l'esempio appena fornito: Supponiamo che la società XYZ non effettui mai un pagamento per i materiali da costruzione? Ovviamente, una tale situazione rappresenterebbe un vero e sostanziale problema finanziario per la società ABC, ma presenterebbe anche alla società un significativo problema contabile.
La contabilità per competenza può indicare che un'impresa ha generato profitti durante un periodo contabile specifico mentre i flussi di cassa registrati devono ancora essere ricevuti. Potenzialmente, può rappresentare l'attività redditizia anche quando non dispone di flusso di cassa sufficiente per finanziare le sue operazioni. In casi di estrema carenza di flussi di cassa, l'azienda può persino andare in bancarotta nonostante mostri i profitti correnti nel proprio bilancio. Tre rendiconti finanziari I tre rendiconti finanziari sono il conto economico, lo stato patrimoniale e il rendiconto dei flussi di cassa. Queste tre affermazioni fondamentali sono complesse.
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- Rettifica delle voci Rettifica delle registrazioni Questa guida alla rettifica dei movimenti copre i ricavi differiti, le spese differite, i ratei e le entrate maturati e altre registrazioni prima nota di rettifica, esempi. Alla fine di ogni periodo fiscale è necessario rettificare le voci per allineare i ricavi e le spese al periodo "giusto", in accordo con il principio di corrispondenza nella contabilità.
- Principio di abbinamento Principio di abbinamento Il principio di abbinamento è un concetto contabile che impone alle aziende di rendicontare le spese contemporaneamente ai ricavi a cui sono correlate. I ricavi e i costi vengono compensati nel conto economico per un periodo di tempo (ad esempio, un anno, un trimestre o un mese). Esempio del principio di abbinamento
- Proiezione di voci di conto economico Proiezione di voci di conto economico Si illustrano i diversi metodi di proiezione delle voci di conto economico. La proiezione delle voci di conto economico inizia con il fatturato, quindi con il costo
- Principio di riconoscimento dei ricavi Principio di riconoscimento dei ricavi Il principio di riconoscimento dei ricavi determina il processo e la tempistica con cui i ricavi vengono registrati e riconosciuti come voce del bilancio di una società. In teoria, ci sono più momenti in cui i ricavi potrebbero essere riconosciuti dalle aziende.
