Cos'è la delega?

Nella gestione, le teorie di gestione Le teorie di gestione sono concetti che circondano le strategie di gestione raccomandate, che possono includere strumenti come quadri e linee guida che possono essere implementati nelle organizzazioni moderne. In generale, i professionisti non si baseranno esclusivamente su una teoria di gestione da sola, la delega si riferisce alla condivisione o al trasferimento di responsabilità e in genere avviene da un superiore (o un datore di lavoro) a un subordinato (o un dipendente). Delegare è un'abilità fondamentale per i supervisori a qualsiasi livello e può essere una grande sfida per loro da imparare, a causa della preoccupazione di rinunciare al controllo o della mancanza di fiducia nelle capacità degli altri. La delega è una caratteristica importante per chi lavora in team e la fiducia gioca un ruolo fondamentale per il suo successo.

Delegare

L'importanza di delegare

La delega svolge un ruolo importante in:

# 1 efficienza

Delegando il lavoro ad altri, l'individuo trasferisce il lavoro a persone le cui competenze si adattano meglio ai compiti. Ad esempio, non avrebbe senso avere il CEO CEO Un CEO, abbreviazione di Chief Executive Officer, è la persona di più alto rango in una società o organizzazione. L'amministratore delegato è responsabile del successo complessivo di un'organizzazione e delle decisioni manageriali di alto livello. Leggere una descrizione del lavoro fare lavori amministrativi; è meglio farlo da altri. Pertanto, migliora l'efficienza dell'individuo delegando il lavoro e diminuisce lo stress.

# 2 Sviluppo

Nel caso in cui la delega del lavoro sia a qualcuno che non è esperto nello svolgere il compito, la delega può svolgere un ruolo importante nel coaching Leadership di supporto La leadership di supporto è uno stile di leadership in cui un manager non si limita a delegare compiti e riceve risultati, ma invece supporta un dipendente fino al completamento dell'attività. Uno dei principali vantaggi della leadership di supporto è che il manager lavorerà con il dipendente fino a quando non sarà autorizzato e qualificato e insegnerà agli altri. È un modo importante per aiutarli a sviluppare nuove abilità.

Vantaggi della delega

La delega di compiti ad altri offre i seguenti vantaggi:

  • Ti dà il tempo e la capacità di concentrarti su compiti di livello superiore
  • Offre agli altri la capacità di apprendere e sviluppare nuove abilità
  • Sviluppa la fiducia tra i lavoratori e migliora la comunicazione
  • Migliora l'efficienza, la produttività e la gestione del tempo Gestione del tempo La gestione del tempo è il processo di pianificazione e controllo del tempo da dedicare ad attività specifiche. Una buona gestione del tempo consente a un individuo di completare di più in un periodo di tempo più breve, riduce lo stress e porta al successo professionale. Questa guida fornisce un elenco dei migliori suggerimenti per gestire bene il tempo

Linee guida per la delega delle attività

Sebbene la delega delle attività aumenti l'efficienza e la produttività e migliori la gestione del tempo, è importante delegare le attività correttamente. Ecco alcune cose da tenere in primo piano:

  1. Assicurarsi che gli obiettivi siano chiari e che la persona che si assume la responsabilità aggiuntiva abbia gli strumenti per farlo bene.
  2. Chiedi eventuali dubbi e sii aperto a suggerimenti e idee.
  3. Fornire una linea guida sulla quantità di tempo e / o denaro da spendere per l'attività delegata.
  4. Gioca con la forza dell'individuo: ogni persona ha abilità e talento unici. Delegare il lavoro che probabilmente si tradurrà in una migliore efficienza complessiva.
  5. Per le attività delegate a lungo termine, segui per mantenere i tuoi lavoratori sulla strada giusta.

La difficoltà nel delegare il lavoro

Sebbene ci siano chiari vantaggi nel delegare il lavoro, molti scelgono di non farlo. In effetti, molte persone ritengono che sia più efficiente per loro fare tutto da sole. Ci sono diversi motivi per cui un individuo potrebbe non voler delegare il lavoro ad altri:

# 1 Delegare non elimina la responsabilità

Anche se si rinuncia alla responsabilità quando si delega un'attività, il delegante è in ultima analisi responsabile del successo o del fallimento dell'attività. Tuttavia, trasferire il successo alla persona che ha svolto la maggior parte del lavoro è una buona strategia per una leadership di supporto Leadership di supporto La leadership di supporto è uno stile di leadership in cui un manager non si limita a delegare compiti e riceve risultati, ma sostiene invece un dipendente fino al completamento dell'attività. Uno dei principali vantaggi di una leadership di supporto è che il manager lavorerà con il dipendente fino a quando non sarà autorizzato e qualificato.

# 2 La delega si traduce in una perdita di controllo

Molte persone credono di poter svolgere il lavoro in modo più efficace di altri. Il senso di perdita di controllo del compito impedisce a molti di trasferire il lavoro ad altri.

# 3 La delega richiede tutoraggio e tempo

La delega richiede formazione su come svolgere l'attività. La delega del lavoro a qualcun altro richiede che il manager faccia da mentore e si assicuri che la persona completi il ​​compito. Il delegante potrebbe aver bisogno di dedicare tanto tempo a insegnare all'altra persona come svolgere il compito quanto a completare il compito da solo.

La delega è importante in qualsiasi organizzazione. In effetti, in un sondaggio condotto dalla Stanford University del 2013, il 35% dei dirigenti ha indicato che la delega è qualcosa su cui devono migliorare, mentre il 37% ha affermato che sta attivamente cercando di migliorare le proprie capacità di delega.

Esempi di delega

Potenziare i tuoi dipendenti

Atlantic Properties è una società immobiliare che ha recentemente assunto due nuovi stagisti, Carl e Dave. Il manager è stato recentemente sommerso da opportunità di investimento e non ha avuto il tempo di svolgere altri compiti come scrivere proposte e parlare con le principali parti interessate.

Prima di entrare in Atlantic Properties, Carl era uno scrittore di contenuti e Dave lavorava in un call center. Il manager decide di sfruttare i punti di forza di ogni stagista e delega la scrittura di proposte a Carl e la comunicazione con le principali parti interessate a Dave. Il manager assegna a entrambi gli stagisti come svolgere con successo il compito e fornisce una guida dettagliata su come eseguirli. Inoltre, il manager controlla periodicamente con ogni stagista per assicurarsi che stiano facendo le cose correttamente.

Assumere una mano amica

Carmen ha recentemente avviato una nuova società a Vancouver che si occupa di ribaltamento di case. Il modello di business dell'azienda ruota attorno al possesso di una casa per un breve periodo di tempo e alla rivendita sul mercato con l'intento di generare un rapido profitto.

Carmen è l'unica fondatrice dell'azienda e ha fatto tutto da sola: marketing, contabilità, strategie aziendali, ecc. In effetti, è stata sovraccaricata di lavoro al punto che non riesce a concentrarsi su ciò che sa fare meglio: trovare occasioni nel mercato immobiliare da capovolgere. Per alleviare lo stress e migliorare la sua efficienza, decide di assumere un contabile junior e un responsabile marketing a cui delegare il lavoro. In questo modo, Carmen è in grado di concentrarsi su ciò che sa fare meglio: migliorare l'efficienza e ridurre lo stress.

Risorse addizionali

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  • Morale dei dipendenti Morale dei dipendenti Il morale dei dipendenti è definito come la soddisfazione generale, le prospettive e le sensazioni di benessere che un dipendente conserva sul posto di lavoro. In altre parole, si riferisce al modo in cui i dipendenti si sentono soddisfatti del loro ambiente di lavoro. Il morale dei dipendenti è importante per molte aziende a causa del suo effetto diretto su
  • Tratti di leadership Tratti di leadership I tratti di leadership si riferiscono a qualità personali che definiscono leader efficaci. La leadership si riferisce alla capacità di un individuo o di un'organizzazione di guidare individui, team o organizzazioni verso il raggiungimento di scopi e obiettivi. La leadership svolge una funzione importante nella gestione
  • Capacità di gestione Capacità di gestione Le abilità di gestione possono essere definite come determinati attributi o abilità che un dirigente dovrebbe possedere per svolgere compiti specifici in un

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