Nelle carriere contabili Contabilità Le società di contabilità pubblica sono costituite da contabili il cui lavoro è servire aziende, privati, governi e organizzazioni non profit preparando rendiconti finanziari, tasse, registrazioni di diario sono di gran lunga una delle abilità più importanti da padroneggiare. Senza voci di diario adeguate, i rendiconti finanziari delle società sarebbero inaccurati e un disastro completo.
Un modo semplice per capire le voci del diario è pensare alla terza legge del moto di Isaac Newton, che afferma che per ogni azione c'è una reazione uguale e contraria. Pertanto, ogni volta che si verifica una transazione all'interno di un'azienda, devono essere interessati almeno due account.
Ad esempio, se una società acquistasse un'auto, il patrimonio dell'azienda aumenterebbe del valore dell'auto. Tuttavia, ci deve essere un account aggiuntivo che cambia (cioè, la reazione uguale e contraria). L'altro conto che è interessato è il denaro della società che scende perché ha utilizzato il denaro per acquistare l'auto.
Infine, proprio come la dimensione delle forze sul primo oggetto deve essere uguale a quella del secondo oggetto, gli addebiti e gli accrediti di ogni registrazione a giornale devono essere uguali.
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Come affrontare le registrazioni del diario
Un giornale è il libro ufficiale della società in cui tutte le transazioni sono registrate in ordine cronologico. Sebbene molte aziende oggigiorno utilizzino software di contabilità per registrare le registrazioni del diario, in passato i giornali erano il metodo predominante per la registrazione delle registrazioni. In ogni registrazione prima nota registrata, i debiti e gli accrediti devono essere uguali per garantire che l'equazione contabile (Attività = Passività + Patrimonio netto) rimanga in equilibrio. Quando si fanno voci di diario, dobbiamo sempre considerare quattro fattori:
- Quali conti sono interessati dalla transazione
- Per ogni account, determina se è aumentato o diminuito
- Per ogni account, determina quanto è cambiato
- Assicurati che l'equazione contabile rimanga in equilibrio
Il modo migliore per padroneggiare le voci del diario è attraverso la pratica. Di seguito sono riportati numerosi esempi che illustrano alcune voci di diario comuni. Il primo esempio è una procedura dettagliata completa del processo.
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Esempi di registrazioni a giornale
Esempio 1 - Registrazione prima nota di denaro in prestito
La società ABC ha preso in prestito $ 300.000 dalla banca
- I conti interessati sono contanti (attività) e prestiti bancari pagabili (passività)
- La liquidità è in aumento perché la società sta guadagnando denaro dalla banca e il prestito bancario da pagare è in aumento perché la società sta aumentando la sua responsabilità per rimborsare la banca in un secondo momento
- L'importo in questione è di $ 300.000
- A = L + SE, A è aumentato di 300.000 e anche L è aumentato di 300.000, mantenendo intatta l'equazione contabile.
Pertanto, la voce del diario sarebbe simile a:
DR Cash 300.000
Prestito bancario CR Bank pagabile 300.000
Esempio 2 - Registrazione a giornale di acquisto di attrezzature
Attrezzatura acquistata per $ 650.000 in contanti.
Attrezzatura DR 650.000
CR Cash 650.000
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Esempio 3 - Registrazione prima nota di magazzino acquisti
Inventario acquistato che costa $ 90.000 per $ 10.000 in contanti e i restanti $ 80.000 sul conto.
Inventario DR 90.000
CR Cash 10.000
Conti fornitori da pagare 80.000
Esempio 4: acquisizione della registrazione a giornale terreni
Terreno acquistato per un costo di $ 50.000 e edifici per $ 400.000. Ho pagato $ 100.000 in contanti e firmato una nota pagabile per il saldo.
DR Land 50.000
Edifici DR 400.000
CR Cash 100.000
Nota CR pagabile 350.000
Come tenere traccia delle voci del diario
Una componente significativa della contabilità riguarda la rendicontazione finanziaria. Il reporting finanziario è l'atto di presentare il bilancio di una società alla direzione, agli investitori, al governo e ad altri utenti per aiutarli a prendere decisioni finanziarie migliori.
Al fine di determinare il valore monetario finale dei conti elencati nei rendiconti finanziari a fine anno della società, più registrazioni prima nota vengono registrate e tracciate in un conto denominato conto T, che è una rappresentazione visiva di un conto di contabilità generale .
I debiti e gli accrediti appropriati sono elencati nelle colonne appropriate in questi conti T Guida ai conti T I conti vengono utilizzati in contabilità per tenere traccia di debiti e crediti e preparare rendiconti finanziari. È una rappresentazione visiva dei singoli account che assomiglia a una "T", in modo che tutte le aggiunte e le sottrazioni (debiti e crediti) all'account possano essere facilmente monitorate e rappresentate visivamente. Questa guida agli account T ti fornirà esempi di come funzionano e come usarli. per determinare il valore finale da riportare. Fare clic sul collegamento sottostante per ulteriori informazioni sui T-Account.
Perché le voci del diario sono importanti per me e per la mia carriera in contabilità?
Sebbene la registrazione di voci di diario possa essere molto monotona e ripetitiva, la registrazione di voci accurate al momento giusto è fondamentale per le aziende per mostrare il loro corretto stato finanziario non solo alle persone all'interno dell'azienda ma anche agli utenti esterni.
Con voci imprecise, le aziende possono essere percepite come in possesso di più debiti o meno debiti o come più redditizie o meno redditizie di quanto non siano in realtà. Di conseguenza, ciò potrebbe portare le aziende e gli investitori a prendere decisioni basate su informazioni false e fuorvianti, portando a ramificazioni negative.
Avere le capacità per registrare e comprendere le voci di diario è essenziale in qualsiasi carriera nel settore della contabilità, sia che tu sia coinvolto in pratiche pubbliche e stai lavorando su un file di revisione di un cliente, sia che lavori in un settore e contribuisca a preparare il bilancio di un'azienda.
In termini semplici, il primo passo per una corretta rendicontazione finanziaria si basa fortemente sulla registrazione di voci di diario accurate.
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