Il budget incrementale è un tipo di processo di budgeting basato sull'idea che un nuovo budget possa essere sviluppato al meglio apportando solo alcune modifiche marginali al budget corrente. In altre parole, con il budget incrementale, il budget corrente viene utilizzato come base alla quale vengono aggiunte o sottratte ipotesi incrementali dagli importi di base per determinare nuovi importi di budget. Tra tutti i metodi di definizione del budget Tipi di budget Esistono quattro tipi comuni di metodi di budget utilizzati dalle aziende: (1) incrementale, (2) basato sull'attività, (3) proposta di valore e (4) basato su zero. Il budget incrementale è comunemente considerato l'approccio più conservativo.
Si noti che non esiste una formula standard per determinare le modifiche marginali applicabili nel processo di budget. Le modifiche marginali sono in genere determinate utilizzando alcune ipotesi basate su budget e spese precedenti.
Vantaggi del budget incrementale
Il budget incrementale può essere interessante per le aziende per una serie di motivi, tra cui:
1. Semplicità
Il budget incrementale è l'approccio di budgeting più semplice. Poiché utilizza il budget per il periodo corrente per proiettare il budget futuro, non richiede calcoli complessi Top 8 calcolatrici finanziarie Le calcolatrici finanziarie sono un tipo di calcolatrici elettroniche utilizzate nel calcolo delle funzioni finanziarie che le normali calcolatrici non possono gestire. Alcuni dei . Inoltre, nel metodo di definizione del budget sono richieste solo alcune ipotesi. Infine, la semplicità del metodo consente al management dell'azienda di risparmiare tempo sul processo di budgeting.
2. Coerenza e stabilità operativa
La dipendenza dalle cifre dai bilanci dei periodi precedenti garantisce che i bilanci rimangano abbastanza coerenti e relativamente stabili nel tempo.
3. Stabilità dei finanziamenti
Il budget incrementale può anche aiutare a garantire che il finanziamento rimanga stabile nel tempo, poiché le spese sono relativamente facili da prevedere. Questo può essere utile per le aziende con progetti Project Management Project management è progettato per produrre un prodotto finale che avrà un impatto su un'organizzazione. È dove conoscenze, abilità, esperienza e che richiedono finanziamenti per più anni.
4. Riduce la rivalità interna
L'impostazione del budget incrementale in genere assegna modifiche incrementali uguali al budget da un anno all'altro. Pertanto, i reparti all'interno di un'azienda non sono costretti a competere tra loro per ottenere una porzione maggiore del budget.
Svantaggi
Nonostante la sua semplicità e coerenza, il budget incrementale viene spesso criticato per una serie di difetti sottostanti. I principali svantaggi potenziali di un tale metodo di budget sono i seguenti:
1. Promuove spese inutili
L'impostazione del budget incrementale può comportare spese non necessarie per un'azienda. La ragione di ciò è che i reparti all'interno di un'azienda tendono generalmente a spendere tutto il denaro che è stato loro assegnato in un anno di budget per ottenere una maggiore quantità di denaro nel periodo di budget successivo. Il budget incrementale assume la posizione di aumentare ogni parte del budget di un certo importo ogni anno. Tuttavia, alcuni dipartimenti potrebbero non aver bisogno di più soldi ogni anno, ma verrà comunque loro assegnato un aumento, semplicemente perché è così che funziona il processo di budgeting. In questo modo, il processo di budgeting può essere dispendioso e poco efficiente in modo ottimale.
2. Scoraggia l'innovazione
Questo tipo di budgeting può scoraggiare la produzione di idee innovative e la crescita. Poiché i nuovi budget si basano su cifre dei budget precedenti, c'è un piccolo spazio per il finanziamento di idee o attività completamente nuove. Pertanto, il processo di definizione del budget scoraggia l'implementazione di nuove idee e promuove un ambiente aziendale conservatore.
3. Non tiene conto dei cambiamenti e dei fattori esterni
Il presupposto chiave alla base dei budget incrementali è la stabilità costante delle operazioni dell'azienda. Pertanto, i budget in genere non rispondono a potenziali cambiamenti che possono derivare da circostanze impreviste o da alcuni fattori imprevisti.
4. Manca un incentivo per una revisione completa
La stabilità dei budget incrementali non fornisce alcun incentivo al management dell'azienda per rivedere i propri budget al fine di realizzare risparmi nelle spese. La mancanza di un processo di revisione rende i budget vulnerabili a sprechi, ipotesi inadeguate ed errori.
Linea di fondo
Semplicità e coerenza sono i principali vantaggi del budget incrementale. Tuttavia, questa tecnica di budgeting può portare a effetti negativi a lungo termine (come discusso immediatamente sopra).
Il conservatorismo di questo metodo di budgeting, così come la sua rigidità e la conseguente incapacità di adattarsi ai cambiamenti interni ed esterni, impone limitazioni potenzialmente problematiche alle aziende che operano nel frenetico contesto economico di oggi.
In genere, il budget incrementale viene applicato al meglio solo se si è certi che i budget dell'azienda rimarranno stabili a lungo termine, con modifiche minime. In altri casi, si consiglia di utilizzare tecniche di budgeting più sofisticate.
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