Il budget a base zero (ZBB) è una tecnica di budget che alloca i finanziamenti in base all'efficienza e alla necessità piuttosto che sulla cronologia del budget Anno fiscale (FY) Un anno fiscale (FY) è un periodo di 12 mesi o 52 settimane utilizzato da governi e imprese a fini contabili per la formulazione delle relazioni finanziarie annuali. Un anno fiscale (FY) non segue necessariamente l'anno solare. Potrebbe essere un periodo come il 1 ottobre 2009 - 30 settembre 2010.. La gestione parte da zero e sviluppa un budget che include solo le operazioni e le spese essenziali per la gestione dell'azienda; non ci sono spese che vengono aggiunte automaticamente al budget.
Tutte le spese devono essere giustificate per poter essere iscritte a bilancio. Ad esempio, se un'azienda prevede di sostenere $ 100.000 in stipendi e spese salariali e ritiene che l'intero $ 100.000 sia assolutamente necessario per gestire l'attività senza intoppi, verrà incluso nel budget, tuttavia, ogni singola assegnazione di stipendio / stipendio deve essere esaminato e giustificato per essere incluso.
Se, invece di pagare alcuni stipendi, la direzione dell'azienda determina che può sostituire la tecnologia a un costo inferiore, vengono apportati adeguamenti al budget di conseguenza.
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Budget a base zero vs budget tradizionale
Tutte le aziende utilizzano i budget per tenere traccia delle spese e migliorare i modi per ridurre al minimo i costi e massimizzare i profitti. La pianificazione del budget per l'anno in corso / prossimo si basa solitamente sui budget degli anni precedenti. In effetti, il budget tradizionale inizia con il budget dell'anno precedente e di solito implementa aumenti o diminuzioni percentuali incrementali per raggiungere nuovi obiettivi. Queste percentuali di solito vanno dall'1% al 10%.
A volte, i budget possono sfuggire al controllo o in alcuni anni possono mostrare costi significativamente più alti o più bassi, a seconda delle prospettive di mercato generali e di altri fattori esterni. In questi scenari, non ha senso guardare semplicemente al budget dello scorso anno, perché si sono verificati cambiamenti significativi nella situazione dell'azienda. L'intero budget deve essere rifatto da zero, quindi un budget a base zero.
In un budget a base zero, l'azienda analizza ogni spesa / aspetto del business uno per uno. Questo è indicato come partenza da una "base zero". Mentre il budget a base zero esamina tutte le spese, il budget tradizionale esamina solo le nuove spese proposte.
Vantaggi del budget a base zero
- Il risultato finale è ben giustificato ed è allineato con la strategia aziendale complessiva o con il piano aziendale.
- Incoraggia una maggiore collaborazione in tutta l'azienda
- Migliora le prestazioni e l'efficienza operativa sfidando le ipotesi e esaminando le spese
- Evitando i tradizionali aumenti percentuali di budgeting, c'è una possibilità significativamente migliore di poter ridurre i costi.
Svantaggi del budget a base zero
- L'implementazione di un budget a base zero richiede personale qualificato e formazione specializzata, che può essere lunga e costosa.
- Può danneggiare la cultura generale dell'azienda o l'immagine del marchio
- Potrebbe essere un costo proibitivo (a causa del tempo, della ricerca e dell'analisi necessari) per le aziende con finanziamenti disponibili minimi
- È sostanzialmente più complesso e noioso partire da una base zero. L'impostazione del budget tradizionale è molto più semplice, veloce e facile da implementare.
Pensieri finali
In sintesi, sebbene il budget a base zero sia un'opzione che può creare numerosi vantaggi, ci sono anche alcuni potenziali svantaggi.
L'implementazione del budget a base zero non è solo una decisione contabile e deve essere considerata insieme alla strategia aziendale e agli obiettivi complessivi dell'azienda. Sebbene un budget a base zero possa aiutare le aziende a ridurre meglio i costi, possono cambiare completamente il valore dell'azienda e la sua cultura.
Ad esempio, se le aziende fanno molto affidamento sul mantenimento di un ambiente positivo, vivace e accessibile per i propri dipendenti, ma tutte le spese per mantenere questo ambiente sono state eliminate a causa del processo di budget a base zero, la cultura generale dell'azienda potrebbe cambiare. Questo cambiamento può portare a tassi di turnover più elevati e cambiamenti negativi nella percezione del marchio.
Secondo uno studio di Accenture, solo il 50% circa delle aziende può sostenere risparmi sui costi per più di uno o due anni, e in questi casi il budget tradizionale diventa inefficace.
Il budget a base zero deve essere una decisione collaborativa e unanime all'interno dell'azienda, dopo un'attenta valutazione di tutti i suoi relativi vantaggi e svantaggi.
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