Il controllo dell'inventario è il processo di controllo incrociato dei record finanziari con l'inventario fisico e i record. Può essere completato dai revisori Revisore Un revisore è una persona o un'impresa incaricata di svolgere un audit su un'organizzazione. Un audit è un processo strutturato e metodico che include un esame e altre parti.
Un inventario di controllo può essere semplice come prendere un conteggio fisico delle scorte e dell'inventario per abbinare i record con le scorte fisiche.
Spiegazione dell'auditing
L'audit è il processo di verifica che i registri finanziari di un'entità siano accurati e equamente rappresentati. Le transazioni nei registri finanziari devono rappresentare correttamente la posizione finanziaria dell'entità e le effettive attività operative.
Poiché la documentazione e le registrazioni finanziarie sono prodotte internamente, c'è un alto rischio che le registrazioni possano essere manipolate da parti interne. Gli addetti ai lavori possono commettere errori o alterare intenzionalmente le informazioni durante la preparazione dei registri finanziari, il che è considerato un comportamento fraudolento. L'auditing garantisce che questi errori vengano evitati.
Le revisioni assicurano inoltre che le entità rispettino i principi contabili pertinenti come gli International Financial Reporting Standards (IFRS). deve essere riportata in bilancio. Sono progettati per mantenere la credibilità e la trasparenza nel mondo finanziario, i principi contabili generalmente accettati (GAAP) e altri standard contabili pertinenti.
Evidenza nell'audit
Sono necessarie prove per determinare se i bilanci o le registrazioni sono stati redatti in conformità con gli standard e privi di errori rilevanti. È inoltre necessario promuovere l'accuratezza, la trasparenza e l'indipendenza dei rapporti di revisione.
Le prove sono richieste dai revisori per verificare la validità dei documenti finanziari. Può verificare o fornire supporto per le informazioni finanziarie presentate. D'altra parte, le prove possono contraddire le informazioni finanziarie, che indicano errori o comportamenti fraudolenti. La frode per frode si riferisce a qualsiasi attività ingannevole svolta da un individuo con l'obiettivo di ottenere qualcosa attraverso mezzi che violano la legge. Una parola chiave in.
Importanza del controllo dell'inventario
L'osservazione dell'inventario è una procedura di revisione generalmente accettata, in cui un revisore indipendente emette un giudizio sul fatto che le registrazioni finanziarie dell'inventario rappresentino accuratamente l'inventario effettivo effettuato.
La verifica dell'inventario è un aspetto importante della raccolta di prove, soprattutto per le attività di produzione o di vendita al dettaglio. Può rappresentare un grande equilibrio di attività o capitale.
La revisione dell'inventario deve verificare non solo la quantità di inventario, ma anche la sua qualità e condizioni per vedere se il valore dell'inventario è rappresentato in modo equo nei documenti e nei rendiconti finanziari.
Revisione delle procedure di inventario
Alcune procedure comuni di inventario di controllo sono:
1. Analisi ABC
Un'analisi ABC include il raggruppamento di valori e volumi di inventario diversi. Ad esempio, inventario di alto valore, prodotti di valore medio e di valore basso possono essere raggruppati separatamente. Gli articoli possono essere tracciati e archiviati anche nei loro gruppi di valori separati.
2. Procedure analitiche
Le procedure analitiche includono l'analisi dell'inventario in base a metriche finanziarie come i margini lordi, i giorni di inventario disponibile Days of Inventory on Hand (DOH) Days of Inventory on Hand (DOH) è una metrica utilizzata per determinare la velocità con cui un'azienda spende l'inventario medio disponibile presso il suo smaltimento. È anche, rapporto di rotazione dell'inventario e costi dell'inventario storicamente.
3. Analisi di cut-off
L'analisi di cut-off include la sospensione di operazioni come la ricezione e la spedizione dell'inventario mentre si effettua un conteggio fisico per evitare errori.
4. Analisi dei costi dei prodotti finiti
L'analisi dei costi dei prodotti finiti si applica ai produttori e include la valutazione delle scorte finite durante un periodo contabile.
5. Analisi dei costi di trasporto
L'analisi dei costi di trasporto include la determinazione dei costi di spedizione o di trasporto per il trasporto dell'inventario in luoghi diversi. Generalmente, i costi di trasporto sono inclusi nel valore dell'inventario, quindi è importante tenere traccia anche dei costi di trasporto.
6. Corrispondenza
La corrispondenza implica l'abbinamento del numero di articoli e del costo dell'inventario spedito con i record finanziari. I revisori possono effettuare il confronto per verificare che gli importi giusti siano stati addebitati al momento giusto.
7. Analisi generale
L'analisi dei costi generali include l'analisi dei costi indiretti dell'attività e dei costi generali che possono essere inclusi nei costi di inventario. In alcuni casi, affitto, utenze e altri costi possono essere registrati come parte dei costi di inventario.
8. Riconciliazione
La riconciliazione include la risoluzione delle discrepanze rilevate in un inventario di controllo. Gli errori possono essere riconciliati e riconciliati nei registri finanziari.
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