In Excel 2016 Microsoft ha finalmente aggiunto un'opzione del grafico a cascata. È un ottimo modo per mostrare visivamente l'effetto di flussi di cassa positivi e negativi, su base cumulativa. Se stai lavorando in Excel 2013 o in una versione precedente, segui le istruzioni riportate di seguito come soluzione alternativa per creare il tuo grafico a cascata utilizzando le funzionalità Barre su / giù e Barre di errore. Infine, in fondo all'articolo, puoi scaricare il nostro modello di grafico a cascata Excel.
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Passaggio 1: creare una tabella dati con 7 colonne
Per creare il tuo grafico a cascata, devi prima organizzare i tuoi dati come segue:
- Periodo: include un inizio, una fine e tutti gli anni / periodi da mostrare nella cascata
- Flusso di cassa: la quantità di flusso di cassa per ogni periodo (inserire solo i dati nelle celle grigie; il periodo di fine dovrebbe avere una formula = SUM (D5: D10) nella cella D11)
- Cumulativo: somma dei flussi di cassa corrente e di tutti i periodi precedenti (immettere = SUM ($ D $ 5: D5) nella cella E5 e copiare fino a E10); questa colonna viene utilizzata per creare i connettori in un secondo momento
- Inizio e fine: i flussi di cassa di inizio e fine sono collegati alle celle F5 e F11 e verranno utilizzati per creare istogrammi (mostrati come colonne totali)
- Prima: inserire = E5 nella cella G6 e copiare in G10
- Dopo: input = E6 nella cella H6 e copia in G10
- Posizione etichetta dati: verrà utilizzata per creare un grafico a dispersione per aggiungere etichette dati nelle posizioni corrette; inserisci la formula = MAX (F5: H5) nella cella I5 e copia in I11
Passaggio 2: creare il grafico a cascata utilizzando le barre su / giù
- Seleziona le celle da F4 a H11, premi ALT + N + C per inserire grafici a colonne
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sul grafico e selezionare Cambia tipo di grafico, modificare il tipo di grafico di Prima e Dopo la serie in Linea
- Fare clic su una delle linee della serie prima o dopo, fare clic sul pulsante più verde nell'angolo in alto a destra del grafico a cascata e selezionare la casella per le barre su / giù
- Le barre in alto mostrano cambiamenti positivi, mentre le barre in basso mostrano cambiamenti negativi
- Cambia il colore di ciascuna delle colonne Up-Bars, Down-Bars e Start & End in colori di tua scelta, seleziona Nessun contorno per colonne e barre
- Fare clic con il tasto destro su ciascuna delle serie Prima e Dopo e selezionare Formato serie di dati, in Riempimento e linea selezionare Nessuna linea
- In Opzioni serie, modifica Larghezza spazio al 50%. Fai lo stesso per la serie di colonne Inizio e Fine.
- Seleziona l'asse orizzontale, fai clic con il pulsante destro del mouse e vai a Seleziona dati. Seleziona le celle da C5 a C11 come etichette dell'asse orizzontale
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'asse orizzontale e selezionare Formato asse. In Opzioni asse -> Etichette, scegli Basso per la posizione dell'etichetta
- Cambia il titolo del grafico in "Flusso di cassa libero". Rimuovi le linee della griglia e il bordo del grafico per pulire il grafico a cascata.
Passaggio 3 - Aggiungi etichette dati alle barre e alle colonne (ricorda che abbiamo creato una colonna chiamata Posizione etichetta dati, questa colonna verrà utilizzata per definire la posizione delle etichette)
- Fai clic con il pulsante destro del mouse sul grafico a cascata e vai a Seleziona dati. Aggiungi una nuova serie utilizzando la cella I4 come nome della serie, da I5 a I11 come valori della serie e da C5 a C11 come etichette dell'asse orizzontale.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sul grafico a cascata e selezionare Cambia tipo di grafico. Modificare il tipo di grafico della serie di posizione dell'etichetta dati in Scatter. Assicurati che la casella Asse secondario sia deselezionata.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sul grafico a dispersione e selezionare Aggiungi etichette dati.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sulle etichette dei dati e andare su Formato etichette dati. In Opzioni etichetta, seleziona la casella Valore dalle celle e seleziona le celle da D5 a D11 per l'intervallo di etichette dei dati
- Deseleziona le altre caselle per Opzioni etichetta. Seleziona Sopra per Posizioni etichetta.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sul grafico a dispersione e selezionare Nessun riempimento e Nessun contorno per nascondere il grafico a dispersione.
Passaggio 4: inserire i connettori tra ciascuna barra utilizzando le barre di errore
- Fare clic con il tasto destro sul grafico e selezionare i dati. Aggiungere una nuova serie utilizzando le celle da E5 a E10 come valori serie Y e digitare "Connettori" come nome della serie
- Fare clic sulla serie di connettori, fare clic sul pulsante più verde nell'angolo in alto a destra del grafico e selezionare la casella per le barre di errore
- Seleziona le barre di errore Y (barre verticali) e cancellale.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sulle barre di errore e selezionare Formato barre di errore. In Opzioni barra degli errori, seleziona Più per Direzione e Nessun limite per Stile finale.
- Per Importo errore, selezionare Valore fisso e digitare 1.
- Cambia il contorno delle barre di errore in colore grigio. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla serie di connettori e selezionare Nessun colore e Nessun contorno per nascondere i punti dati.
- Rimuovi la legenda per pulire il grafico a cascata.
Prodotto finale
Di seguito è riportata un'anteprima del modello di grafico a cascata. Sentiti libero di utilizzare questo modello per presentare i risultati delle tue analisi finanziarie!
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