Le spese amministrative si riferiscono ai costi sostenuti da una società o organizzazione che includono, ma non sono limitati a, gli stipendi e i benefici Remunerazione La remunerazione è qualsiasi tipo di compenso o pagamento che un individuo o un dipendente riceve come pagamento per i propri servizi o per il lavoro svolto fare per un'organizzazione o un'azienda. Comprende lo stipendio base che un dipendente riceve, insieme ad altri tipi di pagamento che maturano nel corso del loro lavoro, quale dei lavoratori amministrativi all'interno dell'azienda o dell'organizzazione, nonché l'affitto e la retribuzione manageriale.
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Nel contesto della contabilità, le spese amministrative possono essere considerate una spesa indiretta perché non sono direttamente correlate alla fabbricazione di un prodotto, come un ingegnere o un operaio di una catena di montaggio.
Capire le spese amministrative
Le spese amministrative possono essere trovate sul conto economico Conto economico Il conto economico è uno dei principali bilanci di una società che mostra i profitti e le perdite su un periodo di tempo. L'utile o la perdita è determinato prendendo tutti i ricavi e sottraendo tutte le spese dalle attività sia operative che non operative. Questa dichiarazione è una delle tre dichiarazioni utilizzate sia nella finanza aziendale (inclusa la modellazione finanziaria) che nella contabilità. per il periodo in cui si sono verificati; tuttavia, non compaiono nel periodo per il quale sono stati pagati. Man mano che un'azienda si ridimensiona e cresce, come nel caso di una startup tecnologica, le spese amministrative tendono a rimanere stabili e proporzionate, mentre i lavoratori e gli ingegneri in prima linea tendono ad aumentare di dimensioni, ad es.quando c'è un aumento della produzione o una spinta a sviluppare un nuovo pezzo rivoluzionario di software / hardware.
Di seguito è riportato un elenco più completo di diversi tipi di spese amministrative e quali tipi di spese rientrano in una categoria diversa:
1. Spese amministrative
- Team manageriale
- Team IT
- Compenso dei dirigenti
- Affitto di attrezzature e edifici
2. Spese non amministrative
- Produttori
- Sviluppatori
- Ingegneri
- Gruppo Vendite
Spese amministrative in pratica
Se sei un piccolo imprenditore o stai tentando di avviare una startup, capire perché le spese operative, amministrative e di vendita sono spesso separate è fondamentale nella definizione del budget e della previsione. Capire dove cresceranno le tue spese e dove rimarranno stagnanti ti aiuterà a allocare il capitale e a far crescere il business.
Può anche aiutare gli investitori esistenti e potenziali a vedere come gestisci il capitale e che tu, come imprenditore / imprenditore esperto, sai come ridimensionare e allocare correttamente le risorse.
Capire le spese amministrative come investitore
In qualità di investitore che cerca di aumentare i propri risparmi, comprendere le spese amministrative di un'azienda può aiutarti a contestualizzare meglio il costo delle merci vendute Il costo delle merci vendute (COGS) Il costo delle merci vendute (COGS) misura il "costo diretto" sostenuto nella produzione di qualsiasi beni o servizi. Comprende il costo del materiale, il costo del lavoro diretto e le spese generali di fabbrica dirette ed è direttamente proporzionale ai ricavi. Man mano che le entrate aumentano, sono necessarie più risorse per produrre i beni o servizi. COGS è spesso. Può aiutarti a sapere quale percentuale del proprio capitale una società sta spendendo per tali spese rispetto agli altri costi, nonché alla relativa posizione di cassa.
È importante comprendere e qualificare meglio un potenziale investimento e accertare se le operazioni di un'azienda sono sostenibili o dirette verso difficoltà finanziarie. Il ROI è fondamentale per qualsiasi investitore e sapere come un'azienda sta allocando le proprie spese amministrative è un aspetto cruciale per essere un investitore di successo ed esperto.
Ruolo nell'audit
Se la tua azienda ha utilizzato con successo un sistema di informazioni contabili Accounting Information System (AIS) Un sistema di informazioni contabili (AIS) si riferisce a strumenti e sistemi progettati per la raccolta e la visualizzazione di informazioni contabili in modo che i contabili e che siano attualmente sottoposti a audit, è possibile che i revisori possono utilizzare le spese amministrative per tracciare l'allocazione del capitale e dei pagamenti alla direzione e alla direzione. Può essere fatto per una miriade di motivi, incluso semplicemente un audit randomizzato di routine.
Metterlo nel contesto: Building Compliance
L'implementazione di successo di un sistema di informazioni contabili può consentire a un'azienda di monitorare, esaminare e fornire trasparenza nelle proprie spese amministrative. Consente una maggiore fiducia e conformità e rafforzerà la fiducia degli investitori e del pubblico.
Un conto economico ben categorizzato che includa le spese amministrative è un aspetto centrale per qualsiasi azienda per costruire una cultura della conformità che si rifletta verso l'interno e verso il pubblico investitore in generale.
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