Cos'è la contabilità per competenza?

Nella contabilità finanziaria Teoria della contabilità finanziaria La teoria della contabilità finanziaria spiega il "perché" dietro la contabilità, ovvero i motivi per cui le transazioni vengono riportate in determinati modi. Questa guida ti aiuterà a comprendere i principi fondamentali alla base della teoria della contabilità finanziaria o della contabilità per competenza, i ratei si riferiscono alla registrazione dei ricavi Ricavi delle vendite I ricavi delle vendite sono i ricavi ricevuti da una società dalle sue vendite di beni o dalla fornitura di servizi. In contabilità, i termini "vendite" e "entrate" possono essere, e spesso sono, usati in modo intercambiabile, per significare la stessa cosa. Entrate non significa necessariamente contanti ricevuti. che un'azienda ha guadagnato ma non ha ancora ricevuto il pagamento, e le spese Costi fissi e costi variabili sono qualcosa che può essere classificato in diversi modi a seconda della sua natura.Uno dei metodi più diffusi è la classificazione in base ai costi fissi e ai costi variabili. I costi fissi non cambiano all'aumentare / diminuire delle unità di volume di produzione, mentre i costi variabili sono esclusivamente dipendenti che sono stati sostenuti ma che l'azienda deve ancora pagare. In termini semplici, è la rettifica contabile di debiti e crediti accumulati.

Tema di contabilità per competenza - Ragioniere al banco

Tali pratiche contabili, quindi, hanno un impatto generale sulla gestione del conto economico e dello stato patrimoniale. I conti interessati includono i conti da pagare Conti da pagare I conti da pagare sono una passività sostenuta quando un'organizzazione riceve beni o servizi dai suoi fornitori a credito. I debiti dovrebbero essere estinti entro un anno o entro un ciclo operativo (a seconda di quale sia il più lungo). L'AP è considerata una delle forme più liquide di passività correnti, passività e attività non basate sui contanti, avviamento, passività fiscali future e spese per interessi futuri, tra gli altri.

Cos'è un Accrual (in inglese semplice)?

Che cos'è esattamente un "accumulo"? Se le aziende ricevessero pagamenti in contanti per tutti i ricavi nello stesso momento in cui sono stati guadagnati, ed effettuassero pagamenti in contanti per tutte le spese nel momento in cui sono state sostenute, non ci sarebbe bisogno di ratei. Tuttavia, poiché la maggior parte delle aziende ha alcuni ricavi nell'anno che sono stati guadagnati (cioè, sono stati forniti beni / servizi) ma per i quali il pagamento non è stato ricevuto, devono tenere conto di quei ricavi non pagati.

Lo stesso vale per le spese. Se le aziende hanno sostenuto delle spese (ad esempio, hanno ricevuto beni / servizi) ma non le hanno ancora pagate in contanti, devono essere maturate.

Lo scopo della contabilità per competenza è quello di far corrispondere i ricavi e le spese ai periodi di tempo durante i quali sono stati sostenuti, in contrapposizione alla tempistica dei flussi di cassa effettivi ad essi correlati.

Categorie nella contabilità per competenza

In contabilità, i ratei in una prospettiva ampia rientrano sia nei ricavi (crediti) che nelle spese (debiti).

Categorie di contabilità per competenza - Diagramma

1. Ricavi maturati

I ricavi maturati sono reddito o attività (comprese le attività non monetarie) che devono ancora essere ricevuti. In questo caso, un'azienda può fornire servizi o consegnare beni, ma lo fa a credito.

Esempio

Un esempio di reddito maturato è il consumo di elettricità. Una compagnia elettrica di solito fornisce l'utilità al proprio consumatore prima di riceverne il pagamento. Il consumatore utilizza l'elettricità e il contatore conta la lettura. Quindi, alla fine del periodo di fatturazione, il consumatore viene fatturato. Durante il mese, l'azienda paga i propri dipendenti, alimenta i generatori e sostiene i costi logistici e altre spese generali.

L'azienda elettrica deve aspettare fino alla fine del mese per ricevere i suoi ricavi, nonostante le spese durante il mese che ha. Nel frattempo, deve riconoscere che si aspetta un reddito futuro. La contabilità per competenza, quindi, offre all'azienda un mezzo per monitorare la propria posizione finanziaria in modo più accurato.

Alla fine del mese, quando l'azienda riceve il pagamento dai suoi debitori (clienti), i crediti diminuiscono, mentre il conto cassa aumenta.

2. Spese maturate

Una spesa maturata si riferisce a quando una società effettua acquisti a credito e iscrive passività nella sua contabilità generale, riconoscendo i suoi obblighi nei confronti dei suoi creditori. In contabilità, è una spesa sostenuta ma non ancora pagata. I ratei passivi comuni includono:

  • Ratei per interessi passivi - Interessi passivi dovuti ma non pagati.
  • Ratei fornitori - Spese operative per beni o servizi resi da un fornitore terzo.
  • Ratei di stipendio o stipendio : includono gli stipendi dovuti ai dipendenti che lavorano per una parte del mese senza aver ricevuto l'intero stipendio mensile guadagnato.

Esempio

Facciamo un esempio di una società in fase di avviamento (Y) con un dipendente (Joe) che è soggetto a un piano di vesting cliff e che riceve anche un incentivo per il programma di maturazione dopo cinque anni di impegno. Joe diventa fedele, laborioso e diligente nel corso del lavoro per l'azienda. Supera il primo anno e quindi riceve il suo bonus di vesting cliff e si qualifica per i successivi cinque anni del resto del suo bonus di vesting.

Tuttavia, durante questo periodo, Joe non sta ricevendo materialmente i suoi bonus, come nel caso del denaro ricevuto al momento della transazione. Invece, i bonus di Joe si stanno accumulando. Parallelamente a ciò, anche le passività della società Y sono aumentate.

In questo caso, è ovvio che la società Y diventa debitrice nei confronti di Joe per cinque anni. Pertanto, per effettuare una registrazione accurata dei bonus di Joe, la società deve creare un record di passività del bonus per registrare queste spese bonus. Quando la società paga i bonus dovuti a Joe, la transazione verrà registrata dalla società accreditando il suo conto dei passivi e addebitando il suo conto in contanti.

Spese prepagate vs ratei passivi

Le spese prepagate sono il pagamento opposto delle spese maturate. Piuttosto che ritardare il pagamento fino a una data futura, un'azienda paga in anticipo per servizi e beni, anche se non riceve il totale dei beni o servizi tutti in una volta al momento del pagamento. Ad esempio, un'azienda può pagare i suoi servizi Internet mensili in anticipo, all'inizio del mese, prima di utilizzare effettivamente i servizi.

Impatto della contabilità per competenza

Oltre ai ratei che aggiungono un altro livello di informazioni contabili alle informazioni esistenti, cambiano il modo in cui i contabili effettuano la registrazione. La competenza, infatti, aiuta a demistificare l'ambiguità contabile relativa a entrate e passività. Di conseguenza, le aziende possono spesso anticipare meglio i ricavi tenendo sotto controllo le passività future.

I ratei assistono i contabili nell'identificare e monitorare potenziali problemi di flusso di cassa o redditività e nel determinare e fornire un rimedio adeguato a tali problemi.

Registrazione ratei

Per registrare i ratei, il contabile deve utilizzare una formula contabile nota come metodo di competenza. Il metodo di competenza consente al contabile di inserire, rettificare e tenere traccia dei ricavi guadagnati e delle spese sostenute "non ancora registrati". Affinché i record siano utilizzabili nei report del bilancio, il contabile deve rettificare le registrazioni prima nota in modo sistematico e accurato e devono essere verificabili.

Tale meticolosa responsabilità significa che la procedura di registrazione deve aderire al principio della partita doppia della contabilità. In altre parole, nel bilancio deve apparire una registrazione di una passività maturata. Inoltre, una registrazione delle attività maturate deve essere evidente nello stato patrimoniale e nel conto economico.

Il rapporto tra contabilità per competenza e contabilità di cassa

Anche se entrambi i metodi di contabilità per competenza e contabilità di cassa fungono da parametro di valutazione delle prestazioni e della posizione economica di una società in un determinato anno fiscale, le transazioni finanziarie nella contabilità per competenza vengono riportate nel momento in cui avvengono, sia debiti che crediti. Tuttavia, la registrazione delle transazioni nella contabilità di cassa avviene al momento delle transazioni in contanti.

Esempio FASB e IFRS

Il Financial Accounting Standards Boards (FASB) ha stabilito i principi contabili generalmente accettati (GAAP) negli Stati Uniti che stabiliscono quando e come le aziende dovrebbero accumulare determinate cose. Ad esempio, "Contabilizzazione delle assenze compensate" richiede ai datori di lavoro di accumulare una passività per i giorni di ferie futuri per i dipendenti. Ulteriori informazioni su questo esempio sul sito Web di FASB.

Le società internazionali al di fuori degli Stati Uniti seguono gli standard IFRS. Per saperne di più, visita il loro sito web.

Risorse addizionali

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  • Rettifica delle voci Rettifica delle registrazioni Questa guida alla rettifica dei movimenti copre i ricavi differiti, le spese differite, i ratei e le entrate maturati e altre registrazioni prima nota di rettifica, esempi. Alla fine di ogni periodo fiscale è necessario rettificare le voci per allineare i ricavi e le spese al periodo "giusto", in accordo con il principio di corrispondenza nella contabilità.
  • Spese di ammortamento Spese di ammortamento Le spese di ammortamento vengono utilizzate per ridurre il valore di impianti, proprietà e attrezzature per adattarli all'uso e all'usura nel tempo. Le spese di ammortamento sono utilizzate per riflettere meglio la spesa e il valore di un bene a lungo termine in relazione ai ricavi che genera.
  • Proiezione di voci di conto economico Proiezione di voci di conto economico Si illustrano i diversi metodi di proiezione delle voci di conto economico. La proiezione delle voci di conto economico inizia con il fatturato, quindi con il costo
  • Proiezione di voci di stato patrimoniale Proiezione di voci di bilancio La proiezione di voci di bilancio comporta l'analisi del capitale circolante, PP&E, capitale azionario del debito e reddito netto. Questa guida spiega come calcolare

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