Le spese di garanzia sono una spesa relativa alla riparazione, sostituzione o compensazione a un utente per qualsiasi difetto del prodotto. In altre parole, un fornitore o produttore OEM (Original Equipment Manufacturer) Un produttore di apparecchiature originali o OEM è una società che produce e vende prodotti o parti di un prodotto che il loro acquirente, un'altra società si impegna a riparare o sostituire un prodotto già acquistato durante un certo periodo se manca della condizione prevista o non funziona correttamente.
Riepilogo rapido
- La spesa in garanzia è il costo associato alla riparazione, sostituzione o compensazione monetaria di un prodotto difettoso.
- Una garanzia è accompagnata da un periodo di garanzia durante il quale il venditore o il produttore del bene rimane responsabile per eventuali difetti che possono manifestarsi durante l'uso del prodotto.
- Le spese di garanzia sono soggette al principio di corrispondenza, il che significa che sono riportate insieme alle entrate.
Cos'è una garanzia?
Una garanzia rappresenta un termine di un contratto che specifica le condizioni in base alle quali il venditore o il produttore riparerà, sostituirà o compenserà un articolo difettoso senza alcun costo per l'acquirente o l'utente.
Gli accordi di garanzia rendono le aziende responsabili per qualsiasi difetto o inefficienza delle prestazioni future del prodotto. L'accordo obbliga le società a risarcire l'utente per tale problema, tramite la riparazione, la sostituzione o il rimborso monetario del prodotto.
Il periodo di garanzia si riferisce a un periodo durante il quale un venditore o produttore è obbligato a riparare, sostituire o compensare un prodotto difettoso. Allo scadere del periodo di garanzia del prodotto, il venditore o il produttore non è più responsabile per eventuali difetti.
Riconoscimento delle spese di garanzia
Da un punto di vista contabile, secondo il Financial Accounting Standards Board (FASB), le spese di garanzia dovrebbero essere riconosciute quando sono probabili e possono essere stimate.
Durante la registrazione dell'evento nel bilancio, la società addebiterà (addebiterà) il conto delle spese di garanzia e accrediterà (rendicontazione) un conto delle responsabilità quando il prodotto viene venduto a un cliente.
A condizione che il prodotto sia difettoso e debba essere riparato o sostituito, la società ridurrebbe sia la responsabilità che i conti delle scorte perché, al momento dell'inizio della garanzia sul prodotto, la società ha contemporaneamente segnalato una responsabilità e l'inventario dell'inventario dell'inventario è un conto dell'attivo corrente presente in bilancio, costituito da tutte le materie prime, i lavori in corso ei prodotti finiti accumulati dall'azienda. È spesso considerato il più illiquido di tutte le attività correnti, quindi è escluso dal numeratore nel calcolo del rapporto rapido. .
Le spese di garanzia sono rilevate nello stesso periodo come ricavi per i prodotti venduti se esiste una probabilità che una spesa sarà sostenuta e la società può stimare l'ammontare della spesa. La pratica è denominata principio di abbinamento Principio di abbinamento Il principio di abbinamento è un concetto contabile che impone alle aziende di riportare le spese contemporaneamente ai ricavi a cui sono correlate. I ricavi e i costi vengono compensati nel conto economico per un periodo di tempo (ad esempio, un anno, un trimestre o un mese). Esempio del principio di abbinamento quando tutte le spese relative alla vendita di un prodotto sono rilevate nello stesso periodo.
Il conto economico è influenzato dall'intero importo delle spese di garanzia quando si verifica una vendita, anche se non ci sono richieste di garanzia durante il periodo. Quando i reclami compaiono nei periodi contabili successivi, l'unico ulteriore impatto si ha sul bilancio, poiché la società riduce sia la responsabilità della garanzia che i conti di magazzino.
Calcolo delle spese di garanzia
Per stimare la spesa in garanzia per un'azienda, dobbiamo sapere tre cose principali:
- Numero di unità vendute durante un determinato periodo contabile
- Percentuale dei prodotti venduti che probabilmente richiederanno una riparazione o una sostituzione in base alle esperienze precedenti
- Costi medi di riparazione o sostituzione in garanzia
Per calcolare la spesa in garanzia, definire prima un numero di unità di prodotto che dovranno essere riparate o sostituite utilizzando la seguente formula:
Successivamente, calcola il costo delle riparazioni o della sostituzione delle unità difettose:
Esempio pratico
ABC Co. produce fantasiosi scooter giroscopici. Ogni giroscopio viene fornito con una garanzia di un anno contro eventuali difetti di fabbricazione. L'azienda fa riferimento ai cinque anni precedenti di attività e stima che il 4% (tasso di difettosità) degli scooter giroscopici venduti nell'anno in corso verrà restituito a causa di un difetto. Quando succede, la società sostituisce gli scooter giroscopici difettosi, che costano $ 100 ciascuno per la produzione.
Nel 2018, l'azienda ha venduto circa 36.000 scooter giroscopici. Il compito è registrare l'ammontare delle spese di garanzia che l'azienda dovrebbe registrare per il 2019.
1. Innanzitutto, calcola il numero di unità che l'azienda presume dovranno essere sostituite in base al contratto di garanzia:
36.000 unità vendute x 4% di percentuale di difetti = 1.440 scooter giroscopici sono potenzialmente difettosi
2. Ora, calcola il costo di sostituzione dei giroscopi difettosi:
1.440 unità potenzialmente difettose x $ 100 di costo di sostituzione = $ 144.000 spese di garanzia stimate
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- Principio di maturazione Principio di maturazione Il principio di competenza è un concetto contabile che richiede che le transazioni siano registrate nel periodo di tempo durante il quale si verificano, indipendentemente dal periodo di tempo in cui vengono ricevuti i flussi di cassa effettivi dalla transazione. L'idea alla base del principio di competenza è che gli eventi finanziari implicano la corrispondenza delle entrate
- Costi fissi e variabili Costi fissi e variabili Il costo è qualcosa che può essere classificato in diversi modi a seconda della sua natura. Uno dei metodi più diffusi è la classificazione in base ai costi fissi e ai costi variabili. I costi fissi non cambiano con l'aumento / diminuzione delle unità di volume di produzione, mentre i costi variabili sono esclusivamente dipendenti
- Accantonamenti Accantonamenti Gli accantonamenti rappresentano i fondi accantonati da una società per coprire le perdite previste in futuro. In altre parole, l'accantonamento è una responsabilità di tempistica incerta
- Contratto di vendita e acquisto Contratto di vendita e acquisto Il Contratto di vendita e acquisto (SPA) rappresenta il risultato di importanti trattative commerciali e sui prezzi. In sostanza, stabilisce gli elementi concordati dell'accordo, include una serie di importanti tutele per tutte le parti coinvolte e fornisce il quadro giuridico per completare la vendita di una proprietà.
