Lo statuto della società è le regole che governano il modo in cui una società è gestita e uno dei primi elementi che devono essere stabiliti dal consiglio di amministrazione Consiglio di amministrazione Un consiglio di amministrazione è essenzialmente un pannello di persone che sono elette per rappresentare gli azionisti. Ogni azienda pubblica è legalmente tenuta a istituire un consiglio di amministrazione; organizzazioni senza scopo di lucro e molte società private, sebbene non obbligate a farlo, istituiscono anche un consiglio di amministrazione. nel momento in cui viene avviata un'azienda. Tali statuti vengono creati di solito dopo che lo Statuto dello Statuto Lo Statuto della Costituzione è un insieme di documenti formali che stabiliscono l'esistenza di una società negli Stati Uniti e in Canada. Affinché un'azienda venga presentata, motivo per cui molte persone spesso si confondono tra i due.Sono essenzialmente scritti come un unico documento che contiene gli standard che l'azienda dovrebbe seguire, nonché le operazioni che svolgerà durante la sua esistenza.
Lo statuto sociale specifica, tra l'altro, i compiti e le responsabilità del consiglio di amministrazione, le procedure da seguire ogni volta che si tiene una riunione o ogniqualvolta una questione richieda un'azione, e le modalità per modificare lo statuto esistente se necessario.
Statuto della società e statuto
Gli articoli costitutivi sono necessari per un'organizzazione Tipi di organizzazioni Questo articolo sui diversi tipi di organizzazioni esplora le varie categorie in cui possono rientrare le strutture organizzative. Strutture organizzative da creare legalmente ed essere incluse tra le entità aziendali indipendenti in un dato stato. Contenendo le informazioni di base sulla società e delineando di cosa si tratta, lo Statuto viene redatto e quindi depositato presso l'agenzia statale responsabile della registrazione delle imprese.
Lo statuto, d'altra parte, non ha bisogno di essere depositato presso l'agenzia statale. Sono utilizzati all'interno dell'azienda come guida per operazioni efficienti. La redazione dello statuto è spesso considerata la prima azione del consiglio di amministrazione come entità aziendale. Lo statuto della società è più dettagliato rispetto allo Statuto.
Componenti dello statuto sociale
Lo statuto sociale deve contenere le seguenti parti:
1. Il Consiglio di Amministrazione
Lo statuto dovrebbe contenere informazioni sul consiglio di amministrazione, in quanto organo di governo dell'organizzazione, compresi i suoi compiti e poteri. Le informazioni specificano cose come il numero di anni in cui un membro può rimanere nel consiglio e il numero di membri necessari per formare un quorum. Lo statuto definisce anche la procedura da seguire in caso di sostituzione di un membro o di un dirigente aziendale CEO Un CEO, abbreviazione di Chief Executive Officer, è la persona di più alto rango in una società o organizzazione. L'amministratore delegato è responsabile del successo complessivo di un'organizzazione e delle decisioni manageriali di alto livello. Leggi una descrizione del lavoro.
2. Dichiarazione dello scopo dell'azienda
La dichiarazione dello scopo della società è utile, soprattutto per il consiglio di amministrazione, perché stabilisce il percorso che l'azienda dovrebbe percorrere. Identifica il motivo per cui la società è stata costituita in primo luogo. Con una tale dichiarazione, anche un cambiamento nella leadership non dovrebbe influire sulla natura delle operazioni dell'azienda perché i suoi obiettivi sono già stati identificati. Può anche essere utile per attirare gli investitori perché saranno in grado di capire facilmente di cosa tratta l'azienda solo guardando lo statuto.
3. Struttura gestionale
Il cambiamento nella gestione è inevitabile in ogni organizzazione, ma la sua struttura di gestione è già definita nello statuto. Chiariscono anche la procedura per coprire una posizione vacante più alta in modo da non interrompere la leadership dell'azienda.
4. Informazioni sull'azienda
Una delle parti più basilari dello statuto sono le informazioni di identificazione dell'azienda. Ciò include cose come il nome e l'indirizzo registrati e se si tratta di una società privata o pubblica.
5. Assemblee degli azionisti e del consiglio
Lo statuto dovrebbe indicare quando si tengono le assemblee degli azionisti e come ogni azionista deve essere informato di tali assemblee. Dovrebbe essere indicato anche la frequenza e il luogo in cui si terranno le riunioni del consiglio.
6. Chiama per altri incontri
Lo statuto stabilisce le regole su come vengono convocate e programmate le riunioni, nonché su come devono essere condotte. Ciò fornisce un modo al consiglio di rimanere aggiornato sullo stato dell'azienda e di affrontare le questioni che riguardano l'organizzazione.
7. Approvazione di contratti e prestiti
L'azienda dovrebbe anche mettere in atto una serie di regole per l'approvazione di contratti e prestiti e altri processi che la società può intraprendere.
Modifica dello statuto sociale
Una delle disposizioni dello statuto sociale è quella di apportare modifiche allo statuto stesso quando ritenuto necessario. Il processo può iniziare con un membro del consiglio che solleva la questione della modifica dello statuto.
Il periodo di tempo in cui le modifiche possono avere effetto dipende in gran parte dal consiglio di amministrazione e il completamento potrebbe richiedere più di due riunioni. Ai fini della legalità, le modifiche dovrebbero essere approvate e documentate prima di essere adottate.
Pensieri finali
Lo statuto facilita il funzionamento del consiglio di amministrazione, lo svolgimento del proprio lavoro da parte dei dipendenti e la comprensione dell'attività da parte degli investitori. Disporre di uno statuto può far risparmiare tempo e contribuire a rendere l'azienda un'organizzazione più affidabile.
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