Il diagramma di Gantt è un tipo di grafico a barre utilizzato per rappresentare la pianificazione di un progetto Finanza di progetto - Un primer sulla finanza di progetto. Il project finance è l'analisi finanziaria dell'intero ciclo di vita di un progetto. In genere, viene utilizzata un'analisi costi-benefici. Il grafico è stato sviluppato all'inizio del XX secolo da Henry Gantt, ingegnere e consulente di gestione.
Il diagramma di Gantt è un potente strumento di gestione del progetto che illustra le date di inizio e fine degli elementi del progetto Modello di budget di progetto Questo modello di budget di progetto fornisce uno strumento per riepilogare il budget di costo di un progetto. Il Project Budget è uno strumento utilizzato dai project manager per stimare il costo totale di un progetto. Un modello di budget di progetto include una stima dettagliata di tutti i costi che potrebbero essere sostenuti prima del completamento del progetto, nonché la sequenza e le dipendenze tra gli elementi del progetto. Il grafico offre ai project manager l'opportunità di gestire e monitorare le risorse e le attività in un progetto, nonché l'opportunità di verificare se il progetto rimane in pista.
Elementi di un diagramma di Gantt
Per utilizzare un diagramma di Gantt in modo efficace, è necessario conoscere gli elementi chiave di questo tipo di grafici.
- Le attività e le sotto-attività sono elencate sul lato sinistro.
- Le date si trovano in alto.
- Le barre rappresentano la lunghezza di ciascuna attività e sottoattività
- Le pietre miliari sono le attività cruciali per il successo di un progetto. Le pietre miliari sono rappresentate come diamanti sul grafico.
Modello di diagramma di Gantt in Excel
Esistono molte applicazioni software diverse che possono essere utilizzate per creare un diagramma di Gantt. Molti di loro sono strumenti di gestione dei progetti specifici come Microsoft Project. Microsoft Excel può anche essere utilizzato per sviluppare un diagramma di Gantt ma non è il miglior software per farlo. Non esiste un modello specifico in Excel per la creazione del grafico; quindi, è necessario creare da zero il modello per il grafico.
In questo articolo, discuteremo due metodi per creare un diagramma di Gantt in Excel.
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Come creare un semplice diagramma di Gantt in Excel
Il primo metodo per creare un diagramma di Gantt in Excel consiste nell'utilizzare modelli di grafici esistenti e regolarli per il grafico.
1. Creare una tabella con i dati del progetto
La tabella dovrebbe contenere le informazioni principali sul progetto come un elenco di attività per completare un progetto, date di inizio e fine per ciascuna attività e la durata di ciascuna attività.
2. Creare un semplice grafico a barre utilizzando i dati della tabella
Seleziona l' intervallo di date di inizio nella tabella, fai clic su Inserisci -> Colonna o Grafico a barre -> Barra in pila .
3. Aggiungere la serie Durata al grafico
Dopo aver creato un semplice grafico a barre con la serie Data di inizio , aggiungi i dati sulla durata al grafico:
un. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'area del grafico.
b. Scegli Seleziona dati.
c. Nel menu a comparsa, sul lato sinistro sotto Voci legenda (serie), fare clic su
d. Seleziona la cella con il titolo della colonna per Nome serie e seleziona l'intervallo di valori Durata per Valori serie. Non includere la cella del titolo nell'intervallo per i valori della serie.
4. Aggiungere i nomi delle attività al grafico
un. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'area del grafico.
b. Scegli Seleziona dati .
c. Nel menu a comparsa, sul lato destro sotto Etichette asse orizzontale (categoria), fare clic su Modifica per la serie Data di inizio.
d. Seleziona l'intervallo dei nomi delle attività dalla tabella.
5. Trasformare il grafico a barre in un diagramma di Gantt
un. Fare clic con il tasto destro su qualsiasi barra blu nel grafico, scegliere Formato serie di dati -> Riempimento e linea -> Nessun riempimento. Le barre blu diventeranno trasparenti sul grafico.
b. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul nome di qualsiasi attività nel grafico e scegli Formato asse. Quindi, seleziona Categorie in ordine inverso . Disporrà i nomi delle attività nell'ordine corretto sul grafico.
c. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul primo valore di Data di inizio nella tabella e scegli Formato celle -> Generale. Vedrai il numero come Quindi, fai clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi data sul grafico e scegli Formato asse e in Opzioni asse -> Limiti -> Minimo inserisci il numero che hai visto prima. Rimuoverà lo spazio bianco sul lato sinistro del grafico.
d. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una delle barre del grafico e scegliere Formato serie di dati . Ridurre al minimo la percentuale di Larghezza spazio per rimuovere lo spazio in eccesso tra le barre nel grafico.
Alla fine, il tuo grafico dovrebbe assomigliare a questo:
Diagramma di Gantt interattivo in Excel
Il metodo precedente fornisce solo una versione semplice di un diagramma di Gantt. Lo svantaggio principale di questo metodo è che l'utente non può semplicemente modificare i dati nel grafico se ci sono cambiamenti nel progetto. Tuttavia, esiste un altro approccio per creare un diagramma di Gantt in Excel per risolvere questo problema.
1. Creare una tabella con gli input per un diagramma di Gantt
Elenca i nomi di ciascuna attività, la data di inizio e di fine, la durata di ciascuna attività e la percentuale del lavoro completato. Inoltre, è possibile inserire l'ID delle attività ei nomi delle persone responsabili dell'esecuzione di ciascuna attività.
2. Creare le date nella parte superiore della tabella.
un. Scegli la data di inizio del progetto e inseriscila in una delle celle. Fai clic con il tasto destro su quella cella e scegli Formato celle -> Personalizzato e in Tipo inserisci La tua data apparirà solo come numero del giorno.
b. Per inserire il giorno successivo, nella cella successiva a destra inserisci la seguente formula = I6 + 1. Invece di I6, inserisci la cella che contiene la data originale del tuo progetto. Copia e incolla la formula per avere l'intervallo di date di cui hai bisogno.
c. Puoi anche inserire il giorno della settimana qui sotto per rendere più facile il monitoraggio delle date. Per fare ciò, nella cella sottostante, inserisci la seguente formula = TEXT (WEEKDAY (I6,1), "ddd").
Ora il tuo modello per il diagramma di Gantt interattivo è pronto.
3. Applicare la formattazione condizionale per creare le barre.
un. Fare clic su Home -> Formattazione condizionale -> Nuova regola -> Usa una formula per determinare quali celle formattare.
b. Digita la seguente formula = AND ($ E9 = I $ 6). Le celle E9 e F9 dovrebbero corrispondere alle date di inizio e fine della prima attività nella tabella, mentre I6 è la prima data che hai inserito nella tabella.
c. Fare clic su Formato -> Riempimento , scegliere il colore del riempimento e premere OK.
d. Quindi vai a Formattazione condizionale -> Gestisci regole -> Questo foglio di lavoro. Nella sezione Si applica a , immettere l'area del foglio di lavoro in cui devono essere posizionate le barre di un diagramma di Gantt.
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